
尝试使用BLM模型撰写采购部规划报告(24P).pptx
24页单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,采购商务部规划,报告,采购商务部,XXX,目录,/,COMTENTS,一、差距分析,二、战略意图,三,、市场洞察,四,、创新焦点,五,、业务设计,六,、关键任务,七、组织结构,八、团队文化,九、人员建设和发展,2,一、与公司期望、标杆差距分析,3,类别,状态,差距描述,整体采购政策或策略,整体采购政策或策略不清晰,缺乏统一的指导方针和指导原则成本管理,1,)缺乏成本分析方法或模型;,2,)持续降成本的机制和方法;,3,)降本结果迟迟达不到公司要求,如,2.13,壳料供应商管理,缺少长期的供应商分层分级管理和关系管理,合作关系容易破裂品类管理,重点品类缺乏清晰的品类策略,不能指导业务有计划开展工作供应商质量管理,质量管理职责不清晰,过程管理不完善风险管理,缺乏风险管理机制,例如计划缺失、无重大事件风险分析预防团队执行力,执行力待提升,结果导向意识不强;项目管理能力和意识不够流程,IT,1,)缺乏差异化场景流程,不能满足快速需求;,2,)供应商选择方法单一;,3,),IT,系统重在结果录入,缺乏过程控制。
工具方法,1,)采购专业知识不足;,2,)经验靠口传;,3,)工具、模板较少差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,二,、采购战略意图,4,价格采购,价值采购,战略采购,收敛,优化,发展,准入门槛,框架,/,汇聚,砍长尾,组合,绩效应用,Phase Out,发展计划,全面协同,流程,IT,对接,框架采购,组合管理,战略采购,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,三,、市场洞察,5,XXX行业,XXX,解决方案的领先者公司定位,XXX行业,供应链发展,体验:高品质;,成本,:,高性价比;,效率:快速交付、零库存,精,益供应链,-,敏捷供应链,-,智慧供应链,要求:,采购组织流程、效率、综合成本、人员技能和管理等匹配公司战略,适应行业发展差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,三,、市场洞察,6,企业:,XXX行业解决方案领导者,业务发展前景好,供应,商:,XX,是行业垄断者、技术支持能力强,XX,是代工行业领先者,电子,料供应商获取信息能力较强,S,O,T,企业:,采购量相对较小,议价能力弱,所在市场供应链整合经验相对不足,供应商:,代,工厂超额的生产能力,产品缺乏差异性或定制化不足,对XXX行业认知不足,特别是小供应商、新进入者,供应,商可能会强迫公司签排他协议,保证其唯一供应源,供应,商可能会与我司的竞争对手合作,如果与我司的合作不理想,供应商可能会降低我司客户地位,甚至从XXX行业退出,供应,商可能会在第一份合约结束后提高价格或其它合作条件,优势带来机会,劣势制造麻烦,公司有长期合约保证,可以与行业领先供应商战略,合作,随着业务规模发展,公司市场地位将提升,议价能力和选择余地进一步提升,整合行业供应链能力进一步提升,供应商可以为公司产品设计提供培训,W,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,四,、创新焦点,7,分业务场景的流程建立和优化,满足快速交付需要,尝试不同选择方法,减少对谈判的依赖,采购审批授权模式,根据公司业务发展,适时引入,SRM,供应商关系管理系统(长期),业务流程创新,业务模式创新,采购管理创新,成熟物料,半年,/,年度框架招标模式,增加竞争,降低成本,交付服务分区域框架采购,模式,方针原则:明确公司采购方针、原则,品类管理:从战略层面制定品类策略、供应商管理策略,供应,商管理:分层分级的供应商管理策略,成本管理:主要品类成本模型、降成本机会点,成本分析方法和工具,风险管理:管理采购预测、供应商质量、产品生命周期,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,五、业务设计,之,品类管理,3,特点:,价值贡献低,风险大,业务影响小,复杂度高,策略:,确保现有供应源,从规格上寻求标准化,争取成为首选客户,寻求替代品,消除需求,特点:,价值贡献大,风险大,业务影响大,复杂度高,策略:,长期合作合同,确保长期供应,注重关系的建立,建立战略联盟关系,流程,IT,集成,特点:,价值贡献小,风险小,业务影响小,复杂度低,策略:,简化流程提高效率,减少供应商数量,目录、店面、电商平台,VMI,供应商管理库存,特点:,价值贡献大,风险小,业务影响大,复杂度低,策略:,多供应商竞争,多采用招标、逆向拍卖,短期合同,不断寻找低成本来源,瓶颈,战略,非关键,杠杆,风险,价值,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,8,五、业务设计,之,供应商,管理,战略,优选供应商,合格供应商,受限,供应商,黑名单,战略层面全面合作,优势互补,质量、服务、成本全面对接,新业务优先合作,合作份额倾斜,一般合作关系,贸易型关系,绩效评估,终止合作关系,严格审核再进入条件,供应商绩效评估:,季度,/,半年定期供应商绩效评估,质量,/,服务,/,成本,/,技术等,持续改善,供应,商关系管理:,日常合作关系维护,定期合作回顾,定期高层会议,组合管理:,年度综合评估、评级,持续跟踪改进,结果应用,淘汰供应商,限制合作范围,新,业务不予参与,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,9,五、业务设计,之,成本,管理,=,固定,成本,变动成本,其它,+,+,管理费用,研发费用,资产投入,营销费用,直接物料,直接人工,包装,运输,产品总成本,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,10,五、业务设计,之,风险,管理,企业资源计划,分销计划销售预测,客户订单,MPS,1,、管理采购预测,供应商产能和交期,MRP,库存清单,BOM,采购通知,生产通知,物料流动,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,11,五、业务设计,之,风险,管理,2,、管理产品生命周期风险和,供应商质量风险,产品衰退期,产品成熟期,产品成长期,产品导入期,产品设计期,设计周期风险,产,能风险,设计变更管理,导入过程质量风险,供应风险,服务风险,持续降低成本风险,突发质量风险处理,物料停止供应风险,供应,商退出风险,服务风险,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,12,五、业务设计,之,风险,管理,3,、其它重要风险管理,1,)重大自然灾害事件风险:地震、台风、火灾等,2,),政治事件影响:如中美贸易战,3,)行业重要事件:如村田低端,MLCC,停产,4,)供应商重组,/,并购风险,5,)供应商财务风险,6,)重大节假日,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,13,五、业务设计,之,业务模式,类别,业务模式,优点,备注,成熟物料,半年,/,年度招标模式,增加供应商之间竞争,降低物料成本;,减少谈判和其它人为影响,降低运营管理成本;,长期框架模式,便于供应商专注持续降低全流程成本。
需求预测、同质供应商数量是条件;,滚动需求预测及共享是框招持续成功的关键XXX安装服务,按区域年度框招模式,快速响应项目安装需求;,减少频繁选择供应商,降低运营管理成本;,增加供应商之间竞争;,长期框架模式,便于供应商专注持续降低全流程成本按区域预测需求是关键,区域或跨区域供应商能力建立是持续过程差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,14,五、业务设计,之,流程,IT,采购授权,分场景分层审批授权制度,IT,短期,-,优化现有,OA,系统电子流;,长期,-,根据,公司业务发展,适时引入,SRM,供应商关系,管理系统,交互,减少纸件操作,减少内控风险,降低运营管理成本采购流程,新供应商认证:,分行业分业务场景的准入门槛、分场景的注册要求,供应商选择:,规范正式询价操作、增加邀请招标流程,合同管理:,优化合同模板、优化简化评审流程,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,15,六,、关键任务,序号,模块,任务描述,衡量标准,责任人,时间,1,品类管理,对主要采购品类(占采购额,20%/,关键物料)进行行业特点分析、供应商竞争分析和成本分析,分品类输出年度品类策略。
年度品类策略,各品类责任人,XXX,2,品类管理,对其它采购品类中,50%,品类或重要物料进行分析,分品类输出年度品类策略年度品类策略,各品类责任人,3,供应商管理,各品类责任人组织完成年度供应商绩效评估,输出绩效评估结果评估结果,各品类责任人,4,供应商管理,组织完成年度供应商综合评估,输出评审结果评估结果,XXX,5,供应商管理,梳理供应商关系管理规则,输出年度供应商关系管理主要活动计划管理规则,活动计划,XXX,6,成本管理,对关键物料成本进行分析,分析降成本机会点,并输出成本模型,,成本分析结果,成本模型,各品类责任人,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,16,六,、关键任务,序号,模块,任务描述,衡量标准,责任人,时间,7,成本管理,对重要物料成本进行分析,分析降成本机会点,并输出成本模型,成本分析结果,成本模型,各品类责任人,XXX,8,风险管理,滚动收集销售计划、预测、客户订单和库存数据,分析产能匹配情况,与供应商滚动分享预测信息交付及时率,XX,XXX,例行,9,风险管理,例行监控各物料生命周期中产品开发质量、导入质量、突发质量风险,保障项目按计划及时交付。
交付及时率,XX,SQE,各品类责任人,例行,10,风险管理,例行监控分析重大自然灾害、政治事件、行业突发事件、金融事件和重大节假日对成本、质量和供应的影响,例行汇报,重大风险及时升级交付及时率,XX,各品类责任人,例行,11,业务模式,成熟物料尝试开展半年度,/,年度招标招标结果,品类责任人,XXX,12,业务模式,XXX安装服务,尝试按年度分区域招标模式招标结果,品类责任人,XXX,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,17,六,、关键任务,序号,模块,任务描述,衡量标准,责任人,时间,13,流程,IT,组织梳理新供应商认证流程,分行业分业务场景的定义准入门槛和分场景的注册录入要求供应商认证流程,XXX,XXX,14,流程,IT,组织梳理供应商选择流程,规范化正式询价操作流程,尝试增加内部邀请招标流程供应商选择流程,XXX,XXX,15,流程,IT,优化合同模板,分生产物料,/,外购品,/,合作模式定义合同模板合同模板,XXX,XXX,16,流程,IT,简化优化合同评审流程,对基础协议,/,无修改场景,减少审批环节优化后电子流,XXX,XXX,17,流程,IT,根据公司业务发展,适时引入,SRM,供应商关系管理系统,与供应商交互,减少纸件,降低运营成本,降低内控风险。
SRM,系统,XXX,XXX,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,18,七,、组织结构,之,业务管理框架,流程,IT,方法论、工具、数据,品类,管理,供应商管理,采购项目管理,内控管理,公司经营目标,采购,组织,目标,采购理念、采购原则,差距分析,战略意图,市场洞察,创新焦点,业务设计,关键任务,组织结构,团队文化,人才,19,七,、组织结构,之,采购商务组织结构,XX,科技,XX,交付部,采购商。
