监理会议纪要编制要求.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑监理会议纪要编制要求 会议纪要的编制与范例 监打理议是工程监理机构举行工程管理与协调的重要方式及手段监打理议纪要那么是工程监理过程中的重要文件之一，其记录及议决事项对有关工程参与方具有约束力会议纪要一般均作为合同文件的组成片面之一，是处理工程争议与索赔事情的重要资料和证明文件 第一节监打理议的分类 在工程创办过程中，工程监理机构主持或加入的会议主要有四种类型：工地例会、专题会议、专家会议和监理内部会议 一、工地例会 工地例会可分为第一次工地会议和工地例会 （一）第一次工地会议 1、会议主持：创办单位 2、会议加入单位：创办单位、承包单位和监理单位 3、会议内容： （1）创办单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工 （2）创办单位根据嘱托监理合同宣布对总监理工程师的授权 （3）创办单位介绍施工打定处境 （4）承包单位介绍施工打定处境 （5）创办单位和总监理工程师对施工打定处境提出观法和要求 （6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容 （7）研究确定各方在施工过程中加入工地例会的主要人员、召开工地例会的周期、地点及主要议题。

4、会议纪要的编制：工程监理机构 （二）工地例会 1、会议主持：总监理工程师 2、会议加入单位：创办单位、承包单位、监理单位及其他有关单位 3、会议内容： （1）上次会议纪要确实认及补遗 （2）上次例会抉择事项的完成处境及未完成事项的讲评与分析 （3）上周工程质量、进度完成处境分析、评价 （4）本周工程质量、进度目标及落实处境 （5）上周工程安好及文明施工的管理状况评价分析及提升措施 （6）工程量核定及工程款支付处境 （7）需要协调解决的有关事项及处理观法 （8）创办单位、工程监理机构的要求 （9）其他事项、通知及有关活动 4、会议纪要的编制：工程监理机构 5、会议召开频率：根据工程工程的大小及不同的创办阶段由各方共同商定，一般每周召开一次 二、专题会议 1、会议主持：总监理工程师、总监理工程师代表或专业监理工程师 2、会议加入单位：创办单位、承包单位、监理单位及其他有关单位 3、会议内容： （1）工程监理机构介绍会议的议题、预期和目的 （2）与会各方议论、分析及提出有关观法。

（3）形成一致性观法及落实措施 （4）形成对所存在分歧的处理观法及解决落实的期限 4、会议纪要的编制：工程监理机构 5、会议召开频率：专题会议根据工程需要，不定期召开，以解决工程创办过程中的各种专项问题 三、专家会议 专家会议可视为专题会议的一种特殊处境 1、会议主持：创办单位或总监理工程师 2、会议加入单位：创办单位、邀请专家、监理单位、承包单位及其他有关单位 3、会议内容： （1）会议主持介绍加入会议的专家及单位，阐述会议的议题、预期和目的2）与会各方议论、分析及提出有关观法 （3）形成专家观法及落实措施 4、会议纪要的编制：一般由专家代表起草，在会议终止后立刻举行编制、定稿并会签 5、会议召开频率：专家会议根据工程需要，不定期召开 四、监理内部会议 1、会议主持：总监理工程师 2、会议加入人员：工程监理机构全体成员 3、会议内容： （1）工程监理机构各成员汇报各自监理工作处境 （2）组织学习有关法律、法规、模范和监理企业的规定 （3）检查、总结工程监理机构的工作，找出工作中的缺乏，制定整改措施（4）举行监理人员的职业素质教导和技术培训。

（5）议论、布置工程监理机构近期的工作与筹划 （6）其他有关事项 4、会议纪要的编制：一般由资料员编制，总监理工程师审核、签批 5、会议召开频率：由总监理工程师根据需要组织召开，一般可每两周召开一次 其次节会议纪要的编制方法与范例 一、会议纪要编制的根本要求 1、会议纪要应在会后由总监理工程师指定的监理人员实时编写并打印成稿，经总监理工程师审核、签字后，发送至各有关单位 2、会议纪要首页应出名：会议时间与地点，会议组织单位与主持，会议议题等 3、会议纪要应做到内容真实、文字干脆、语言朴实、用词切实 4、会议纪要的审核、签认、打印与发放 （1）会议纪要的编制人应对打印稿件举行专心的校对，制止文字错误2）会议纪要须经过总监理工程师审查确认后面能定稿，正式打印 （3）会议纪要须经过总监理工程师签字后，方能发放至有关单位 5、对工地例会的纪要，可在下期例会上对本期会议纪要的文稿举行确认与补遗 6、工程监理机构应有特意的记录本记录会议内容 二、会议纪要的格式 (第一页) B6 会议纪要 工程名称：B6 — 注：B61为工地例会、B62为专题会议、B63为工程监理部内部会议。

正文： ××× …… ××× 三、会议纪要正文的编制方法与范例 （一）方法一：以加入会议各单位的发言为脉络举行记录、略加整理，俗称“豆腐帐”范例如下： 纪要正文： 一、上次会议纪要确实认与补遗： 各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗观法 二、本次会议内容： 1、×××单位（发言）：××× 2、×××单位（发言）：××× …… (全文完) （二）方法二：对加入会议各单位的发言举行整理、归纳，形成议决事项与待定事项的观法范例如下： 纪要正文： 三、上次会议纪要确实认与补遗： 各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗观法 四、上期主要完成工作处境及下期安置： ×××单位：××× …… ×××单位：××× 五、议决事项： 1、××× …… 六、待定事项： 1、××× …… (全文完) （三）方法三：对加入会议各单位的发言举行整理，按会议议论的内容举行归纳，明确待落实事项的内容及责任单位范例如下： 内容责任单位 1、上次会议纪要确实认与补遗： / 各方均同意上周会议纪要的内容，无修改及补遗 观法。

2、上期主要完成工作处境及下期安置： ×××单位：××× / …… ×××单位：××× — 8 —。