建筑企业物资管理手册-建筑物资管理工作要求与规章制度.docx

山西四建集团物资管理手册全文目录第一章 总 则 1第二章 物资设备岗位使命管理 2第三章 计划管理 12第四章 采购管理 14第五章 装卸、运输管理 28第六章 贮存管理 29第七章 施工现场物资管理 34第八章 材料账、表、单运行管理 51第九章 周转料具租赁管理制度 71第十章 建筑施工劳作防护用品管理制度 77第十一章 固定资产管理制度 89第十二章 物资管理流程图 106第十三章 相关规章制度 118第十四章 附 则 150第一章 总 则1. 建筑企业中所谈到的物资，包括构成工程实体的主要材料和结构件，以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品，从价值角度看，约占工程总造价的 60%～70%左右，在施工企业管理中占有举足轻重的份额2. 为了进一步强化企业物资管理，理顺供必需关系，提升管理水平， 控制和堵塞管理漏洞，增加企业经济效益，同时也为了规范物资工作管理内容及核算口径，提升物资管理人员业务素养，强化物资管理人员管理质量，在原有管理制度的基础上，结合企业实际，进行了修改、补充和完善，旨在使各级物资管理人员从中汲取管理知识，胜任物资管理工作，特下发本手册3. 本手册适用于山西四建集团所属各单位。

第二章 物资设备岗位使命管理1. 定岗、定编、定员定岗、定编、定员的一般原则：依据业务范围和使命内容，在精干、高效的前提下，先定岗，以岗定编，以岗定员2. 各级岗位人员设置2.1 集团公司工程监控中心〔物资供应事业部〕岗位设置：副总经理、业务主办、内业管理员〔可兼职〕、市场询价员〔可兼职〕、材料管理员〔可兼职〕2.2 分公司按照职能分工，工作量大小，一般配置 2～4 人：材机主管、计划统计员〔可兼职〕、采购员〔可兼职〕、调料员〔含构件〕〔可兼职〕、周转材料管理员〔调配员〕〔可兼职〕、仓库保管员〔可兼职〕2.3 项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置 2 人或 2 人以上：材料负责人〔兼计划、采购和结算、内业资料〕现场材料员〔主材、大宗材料保管员、内业资料〕、现场材料员〔周转材料保管员﹝可兼职﹞〕、现场材料员〔库管等﹝可兼职﹞〕2.4 物资管理人员行政隶属各级管理，业务隶属垂直管理3 .工作使命3.1 工程监控中心〔物资供应事业部〕工作使命3.1.1 负责公司物资管理工作，完善和制定有关物资管理制度、手册；负责实施全公司主要材料集中采购供应管理，同时负责对各单位物资管理实施指导、监督、服务和检查工作。

3.1.2 负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理参加对公司、分公司抵顶各类资产的监控管理3.1.3 负责钢材供应战略合作伙伴的视察、选择与推举；负责各分公司与战略合作方购销合同的备案管理3.1.4 负责对 A 类物资合格供方的评审、审批，按年下发《A 类物资合格供方名录》；收集 A 类物资中间供方评审资料并备案3.1.5 通过 OA 办公平台，负责收集基层单位材料管理报表及材料采购价格信息，并进行汇总、分析，同时利用办公平台，按期予以公示同时，协助分公司使用专业网络及公司 OA 办公平台，利用网络传递物资价格信息3.1.6 负责对工程项目施工准备的材料、周转材料等生产要素进行监控、协调3.1.7 负责制定部门物资年度工作计划、培训计划并监督、配合、实施3.1.8 负责公司大宗主要材料供应商数据库的建立3.1.9 负责钢材采购最高基准价格确实定3.1.10 负责对不合格物资处置的监控管理3.1.11 参加公司组织的物资、固定资产采购合同签订前的评审3.1.12 参加公司质量、环境和职业健康安全体系相关内容的策划、编写、换版等管理工作，提供管理体系评审所必需的相关资料。

3.1.13 参加监督检查物资管理体系运行，物资方面出现的不符合、验证改正、预防措施的实施3.1.14 参加分公司组织的物资采购招标工作，并监督招标过程的合规性3.1.15 参加公司组织的全面和专项检查，做好有关记录3.1.16 参加公司组织的各项相关工作和年终清产结算工作3.1.17 负责分公司物资采购成本的监控3.1.18 负责分公司主要物资消耗量的监控3.1.19 做好物资方面信息化录入的监控管理工作3.2 分公司工程科〔材机业务〕工作使命3.2.1 负责分公司物资管理工作，制定和完善有关《物资管理办法》、《物资采购价格控制办法》〔实施细则〕、《周转料具管理办法》〔实施细则〕、《材料使用节奖超罚管理办法》等相应管理办法3.2.2 负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集；负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价 A 类物资的中间贸易商3.2.3 负责组织有关科室及人员对规定物资的采购、招标工作， 按时、保质保量完成主要物资设备采购工作3.2.4 负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报，负责报废以及处理资产的管理参加分公司抵顶资产的监控管理3.2.5 按分公司管理要求，定期对各项目物资管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。

3.2.6 了解市场行情，收集、审核各项目部物资有关管理报表， 每月进行汇总、分析，按规按时间向公司工程监控中心〔物资供应事业部〕报送材料有关资料3.2.7 协助项目部使用网络办公平台，利用网络传递材料价格、管理信息3.2.8 负责对工程项目施工准备的物资等生产要素进行监控和协调3.2.9 负责制定科室材机方面年度工作计划和培训计划，并组织监督实施3.2.10 负责对不合格物资处置的监控管理3.2.11 参加物资采购合同签订前的评审，对合同工期履约过程中物资使用状况进行监督管理3.2.12 负责各项目部物资管理在体系运行中，对危害、风险因素的识别及控制，出现的不符合、验证改正、预防措施的组织实施3.2.13 负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理3.2.14 负责本岗位有关记录的收集3.3 项目部物资管理工作使命3.3.1 在分公司授权范围内负责实施 A、B、C 类物资采购；负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集；负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价 A 类物资的中间供方并收集相关资料3.3.2 每月定期对项目物资管理、使用过程进行检查并形成记录3.3.3 负责对工程项目施工准备的材料等生产要素采购、管理的实施。

3.3.4 负责所有进入施工现场物资的收、发、管理及使用，为成本分析提供相关资料3.3.5 按照公司、分公司物资管理要求，准确、及时填报各类报表及相关资料3.3.6 负责物资管理中危害、风险因素的识别及控制3.3.7 负责项目部物资在体系运行中出现的不符合、验证改正、预防措施的实施3.3.8 负责对职业健康安全防护用品的质量进行管理3.3.9 完善所有物资管理要求的账、表、单，并认真实施3.3.10 负责本岗位有关记录的收集4 .岗位使命4.1 工程监控中心〔物资供应事业部〕岗位使命4.1.1 副总经理岗位使命4.1.1.1 全面负责本部门工作4.1.1.2 负责完善和制定公司有关物资管理手册4.1.1.3 负责制订公司物资设备管理工作年度计划、培训计划4.1.1.4 参加公司安全生产例会，落实物资方面相关事宜4.1.1.5 负责部门物资岗位使命的制订4.1.1.6 负责体系文件所涉及物资管理的策划、编写、换版、实施等管理工作4.1.1.7 负责对初次合作的 A 类物资生产厂家进行选择和评审，调查和收集企业资质、生产许可证或相关认证证书等，4.1.1.8 负责收集 A 类物资合格供方重新评价资料，及时下发合格供方名录。

4.1.1.9 负责收集A 类物资中间供方相关资料及B 类物资生产厂家评级资料4.1.1.10 负责对施工所必需物资管理的全面监督、检查、指导、服务4.1.1.11 负责对分公司的物资管理进行监督检查4.1.1.12 参加对工程项目的施工准备、现场文明、材料使用等生产要素进行监控4.1.1.13 监督检查体系运行出现的物资方面不符合、验收改正、预防措施的实施4.1.1.14 负责对不合格物资的处理进行监督管理4.1.1.15 负责职业健康安全防护用品的质量进行监控管理4.1.1.16 负责对固定资产购置、调入、调出、报废处置的审批和管理4.1.1.17 负责对不合格品的验收、处置4.1.1.18 负责组织本部门业务工作的展开，负责大宗主要材料采购供应工作状况的服务、监督、检查、指导工作4.1.1.19 负责大宗主要材料供应战略合作方的视察、评审和推举4.1.1.20 负责参加基层单位大宗主要材料采购合同的评审，负责组织对大宗主要材料采购合同履约状况实施监督、指导和服务参加分公司组织的物资采购招投标工作，并监督招投标过程的合规性4.1.1.21 负责对三钢工具、设备、固定资产购置的审批、验收、报废及后期处理的监督管理。

4.1.1.22 负责对固定资产的登记账务管理4.1.1.23 负责对公司、分公司抵顶资产的监控管理4.1.1.24 参加内审，接受外审，提供管理体系评审所必需的相关资料4.1.2 业务主办岗位使命4.1.2.1 对各单位物资管理实施指导、监督、服务和检查4.1.2.2 对大宗主要材料采购合同履约状况的过程监督、指导和检查4.1.2.3 及时准确的组织材料进入施工现场4.1.2.4 本岗位有关记录的收集4.1.2.5 参加体系文件的编写、修改4.1.2.6 负责物资管理中危害、风险因素的识别及控制4.1.2..7 关于价格波动较少的主要材料市场价格信息不定期予以调查、收集和传递4.1.2..8 关于价格波动频繁的钢材，每工作日了解掌握公司省内项目覆盖的主流钢材〔暂定〕厂家及市场价格信息，资源状况4.1.2.9 负责大宗主要材料供应商的过程考核、评价及对基层单位大宗主要材料必需要计划的审核4.1.2.10 负责依据必需要计划及市场资源状况制定资源供应预案4.1.2.11 负责资源供应过程的实时监控，及时汇报计划完成状况4.1.2.12 协助领导做好部门工作4.1.2.13 参加公司年终清产核资工作。

4.1.2.14 完成领导交办的其它工作4.1.3 内业管理员岗位使命4.1.3.1 负责审核基层单位材料管理报表及材料采购价格信息， 每月进行汇总、分析并进行公示4.1.3.2 对A 类物资合格供方进行评审，及时下发合格供方名录4.1.3.3 负责大宗主要材料供应商评审资料的整理、归档4.1.3.4 负责大宗主要材料供应商数据库的维护、管理4.1.3.5 负责部门文件、合同和基层大宗主要材料采购合同的备案、整理、归档4.1.3.6 负责基层采购计划的收集、传递、整理、归档4.1.3.7 负责大宗主要材料采购价格信息的公布，协助分公司使用网络传递材料价格信息4.1.3.8 负责采购价格确认文件的收集、归档4.1.3.9 负责部门员工考勤4.1.3.10 参加公司年终清产核资工作4.1.3.11 参加体系文件的编写、修改，参加内审，接受外审及管理评审，提供管理体系评审所必需的相关资料4.1.3.12 负责本岗位有关记录的收集4.1.3.13 负责监督检查信息化物资、周材、材料工程〔租赁〕合同、供应商等相关模块的录入4.1.4 市场询价员岗位使命4.。