2022年如何用excel统计调查问卷.docx

精品学习资源如何用 excel 统计调查问卷有些人可能常常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（ 很便利，不过不便利在肯定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的有多少人；而 统计结果，并且由于数据输入 excel 便利备查，也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简洁快捷；调查问卷的问题可以分为三类：单项题、多项题、主观题；这方面的；以下所说的用 excel 统计只涉及用 excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计；一、录入问卷原始数据欢迎下载精品学习资源下面是一简化了的调查问卷：1、您的姓别是：2、您使用过的的品牌有：使用的调查1 、先生 2 、女士1 、诺基亚 2 、摩托罗拉欢迎下载精品学习资源爱 4 、三星 5 、联想 6 、其他假设问卷有 10 份；录入数据如下图：欢迎下载精品学习资源在此，有几个要留意的问题：1、录入数据前要对每张问卷进行编号 ，便利录入后问卷答案的备查，也便利对数据排序后返回到2、录入时将问题的答案如 ABCD等替换为 1234，如上图；究竟录入数字比录字母要快得多；因此项设为 1234，防止录入时头脑将字母转化为数字时显现错误；3、单项和多项题每道题的答案均只用一个单元格 ，这也是为了便利录入；多项题的答案当然也可分开就会便利以后使用其他软件对数据进行处理；4、如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依旧可看到各个字段名，削减出错；（行和要冻结列右边一列的那个单元格 , 再从菜单里点窗口 -- 冻结窗格就可以了 . 如要冻结第一行，只冻结窗格）5、统计区临时放在问卷原始数据的下面 ；6、数据录入的两种方法 ；一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘；由于问卷的答案较快的速度；二是使用 excel 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键盘；选中数据区域的任意一个单命令，打开“记录单”窗体（如下图），点“新建”即可录入新记录， Tab键向下移动光标， Shi 完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，便利下条记录的输入；欢迎下载精品学习资源二、统计单项题方法 1、使用 countif 函数如本例中，在单元格 B17 中输入=COUNTIF〔$B$2:$B$11,1〕人的个数；使用肯定引用可削减以后复制公式时出错，当然也可以不使用肯定引用；问题一 2 的方法 2、使用自动挑选功能点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据 -- 挑选-- 自动拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到“ 在 10 条记录中找到 5 个”（如下图），将 5 填入 B17 就行后再挑选 2，挑选完改回“全部”，以免影响其他题目的挑选；问卷有几百份时，需冻结字段行，屏幕，便利进行挑选和输入挑选结果；如下图欢迎下载精品学习资源三、统计多项题方法 1、使用 countif 函数多项题的答案并不只含有 1 或 2 或 3，而是几个，直接仿照由于 excel 默认将 12、15、34 等字符串看作数字串， cooutif 无法算出数字串中含有几个 1，几所以使用 coontif 前需将多项题的答案数据转为文本格式 ；（ 转换方法 ：突出显示数字列，然后在文本分列向导中，按两下“下一步”，到达步骤 3，单击“列数据格式”下的“文本”，（如下图）；提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形；假如感以挑选此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除；）接着，在 B20 输入公式 =COUNTIF〔C2 案中，含有选项 1 的个数；输入公式 =COUNTIF〔C2:C11,"*1*5*"〕 ，可求出含选项 1 和选项 5 的答等；注：只是将多项题答案的单元格格式改为文本， countif 函数的结果是不正确的；欢迎下载精品学习资源方法 2、使用自动挑选功能同方法 1，需要先使用“分列”命令将数字转化为文本；之后在多义”，如下图，选“ 包含”，右边输入 1 或 2 或 3 可计出相应的个数；要求只含 15，不包括 135 5，包括 135， 153 之类，可挑选 等于*1*5* ；方法 3、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式；含选项“ 1”公式是=SUMPRODUCT〔ISNUMBER〔FIN1"D, 〔A" 1含选项“ 2”公式是=SUMPRODUCT〔ISNUMBER〔FIN2"D, 〔A" 1含选项“ 3”公式是=SUMPRODUCT〔ISNUMBER〔FIN3"D, 〔A" 1含选项“ 5”公式是=SUMPRODUCT〔ISNUMBER〔FIN5"D, 〔A" 1含选项“ 15” 公式是 =SUMPRODUCT〔ISNUMBER〔FIN1D5"〔,"将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可运算出完全是“ 15”的单元格的个数， 不包括 135，156 之类；欢迎下载精品学习资源注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（ 感谢百度网友 ），公式比较复杂，规律上个人仍不是正确的；举荐用方法 1 和 2；参考网址：四、有条件的挑选如要求在男士中使用诺基亚的有多少人，同样使用自动选，然后再对问题二自定义挑选，选包含 1；具体参考上面的方法 2；排序，分类汇总，高级挑选掘的功能；五、百分比算法这个是最简洁的；例：在 C17输入=B17/10 或=B17/$B$14 回充，接着把单元格格式改为百分比就行了；六、尾声工作1 、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中性粘贴”将数值储存下来，防止单元格位置变动使公式的结果产生变化；2 、由于在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖；即在 excel 中行转列 , 列转行；方法如下： EXCEL中，第一复制欲转换的内容，然后挑选编辑在 WORD的表格，复制到 EXCEL中，根据上述操作，然后复制回来即可；七、介绍一个调查问卷统计程序网上有个调查问卷统计程序 2.0 ，使用鼠标录入数据，自动库；装完后在其安装文件夹有具体的使用说明，图文并茂；不过我对 access 不熟识，不知如何多并且程序默认的统计方法相比上面的方法仍不是很敏捷，但也基本够用；下载网址：后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发觉有这方面的问题，但没这方面的文章，故写了这是对自己体会的总结，期望也能对其他人有点点用；难免有错漏，望指出；补充：使用字符串统计单项题；将多道连续的单项题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介绍的分列命令把数接着使用 countif〔1*〕 统计第一题选 1 的有多少个；用 countif〔.1*〕 统计其次题选 1 的有多少个据时的按键数；欢迎下载精品学习资源欢迎下载。