公司职场新人入职沟通培训课件
28页1、结构化表达,让职场的你与众不同,初进职场,你可能遇到过如下窘迫的情景: 面对难题茫然失措 演讲发言莫名紧张 表达逻辑混乱不清 工作总结没有特色 领导指示无从下手 汇报工作啰嗦不清 客户/同事沟通不畅 ,序 言,但如果你学习掌握了“金字塔原理”,你将: 思考有头绪 沟通有重点 表达有逻辑 在激烈的职场竞争中脱颖而出!,本课程旨在帮助你建立结构化思维、掌握结构化表达技巧,在职场中通过更高效的沟通表达,快速解决问题,让工作事半功倍。,课程目标,1个黄金原理,助你完胜职场表达 / 01 1.1 金字塔原理是什么02 1.2 使用金字塔原理带来的收益03 1.3 金字塔的基本结构04 2个高效方法,构建“金字塔式”表达 / 09 2.1 自上而下法10 2.2 自下而上法12 4个典型工作场景,以“金字塔” 应万变 / 14 3.1 向同事委派工作任务15 3.2 向领导提报工作问题的解决方案17 3.3 工作经验分享19 3.4 工作总结/工作述职汇报 21,结构化表达,让职场的你与众不同,Chapter 1,1个黄金原理 助你完胜职场表达,1.1 金字塔原理是什么 1.2 使用金字塔原理带来
2、的收益 1.3 金字塔的基本结构,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作,02,1.1 金字塔原理是什么,任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。,金字塔原理,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,03,1.2 使用金字塔原理带来的收益,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,04,1.3 金字塔基本结构,纵向: 1、结论先行:只有一个中心思想,放在最开头 2、以上统下:上对下总结概括,下对上解释支持(父子关系) 横向: 3、归类分组:把具有共同点的思想归类(兄弟关系) 4、逻辑递进:按照逻辑顺序组织素材 条理清晰表达的关键,就是在你表达之前,先将你的思想放入金字塔架构中,根据以上规则进行检验。,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,05,1.3 金字塔基本结构,纵向结构:,1-结论先行 先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。 有利于让受众按你的逻辑走,做出与你一样的解读,降低他们的理
3、解难度。 2-以上统下 上层思想是对下层思想的总结概括,而下层思想则是对上层思想的支撑说明。例:,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,06,1.3 金字塔基本结构,横向结构:,3-分类分组 所列举的主题已经完全穷尽,没有遗漏。 每个主题思想相互独立,相互排斥,没有重叠。 4-逻辑顺序 逻辑顺序是表达条理清晰的必备要求,通常有四种逻辑顺序: 演绎顺序:大前提-小前提-结论;问题-原因-解决方案 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿 程度(重要性)顺序:最重要、次重要、一般重要,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,07,1.3 金字塔基本结构,金字塔表达案例: 集团战略布局,拟对A城市进行投资,需要对A城市投资可行性进行分析。其中你负责对A城市经济发展的分析汇报,最后你得到的结论是:A城市未来经济增长放缓。 你的原因是这样汇报的:,1、工资高于其他地区的平均水平 2、能源、房租和土地成本高 3、交通拥堵使运输成本高 4、缺少建立现代化工厂的空间,5、税率高 6、技术的变化 7、西南部和西部地区经济中心崛起 8、经济和社会的中
4、心转向郊区,Chapter1:1个黄金原理,助你完胜职场表达,08,1.3 金字塔基本结构,而“金字塔式” 汇报是这样的:,Chapter 2,2个高效方法 构建“金字塔式”表达,2.1 自上而下法 2.2 自下而上法,Chapter2:2个高效方法,构建“金字塔式”表达,10,2.1 自上而下法,自上而下构建金字塔结构通常比较容易,前提是你知道要讨论什么主题,以及受众对该主题的了解情况。,具体步骤: 1、提出主题思想 2、设想受众的主要疑问并回答 3、序言:背景-冲突-疑问-回答 4、与受众进行疑问/回答式对话 5、对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话,Chapter2:2个高效方法,构建“金字塔式”表达,11,2.1 自上而下法,自上而下法的例子: 领导安排你对下属子公司X印刷厂的排版成本进行检查,并总结汇报。,1、提出主题思想,排版成本(事前已明确),2、设想受众的主要疑问,排版成本是否过高?,3、序言(阐述说明),背景:排版成本是总成本中最重要的一部分 冲突:不知道排版成本占总成本比重是否过高,但是价格竞争优势较低的事实说明可能如此。 疑问:排版成本是否过高? 答案:是的。
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