业务循环审计

1、第八章 业务循环审计,章节安排,第一节 业务循环审计程序 第二节 销售与收款循环审计 第三节 采购与付款循环审计 第四节 生产与存货循环审计,第二节销售 与收款循环审计,第二节销售 与收款循环审计,（一）销售部门接受客户订购单,1.审查客户是否符合管理层授权标准 管理层一般都有一张“已批准销售的客户”的名单红名单。 客户的订购单只有在符合企业管理层的授权标准时，才能被接受此时无需请示销售主管，销售部门职员直接按章办理即可。如果客户未被列入红名单，要由销售主管决定是否同意销售。 有的企业可能还有一张顾客的黑名单欠款不还的，麻烦不断的。凡在黑名单里的顾客，都不接。,（一）销售部门接受客户订购单,2.编制销售单 销售单是销售交易轨迹的起点全面反映交易轨迹,是证明管理层有关销售交易的“发生”认定的凭据之一。批准客户订购单后，由销售部门编制一式多联可以三联的销售单。 销售单流转,（二）信用管理部门批准赊销信用,1.职责分离：为避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险，赊销审批不能由销售部门执行,应设立专门的信用管理部门履行此职责。 2.信用审批轨迹：无论批准赊销与否，信用管理部门的授权

2、人员都要在销售单上签署意见，然后再将已签署意见的销售单信用管理部门自留一联送回销售部门。 设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险，因此，这些控制与应收账款账面余额的“计价和分摊”认定有关。 3.确定信用额度：信用管理部门对新客户进行信用调查，包括获取信用评审机构对客户信用等级的评定报告，以确定该客户的信用额度。 4.信用审批程序：信用管理部门的信息系统或职员根据管理层的赊销政策在每个客户已授权信用额度内进行赊销批准。收到销售部门的销售单后，将销售单赊销金额与该客户信用额度以及欠款余额加以比较。在信用额度之内的，由系统自动审批或由员工审批，超过信用额度的，由信用管理部门经理会同其他部门负责人集体决策审批。,（三）仓库按销售单供货,1.流程：销售部门向仓库送达一联已批准的销售单，作为按销售单供货和向装运部门发货的依据。 2.目的：防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。仓库只负责保管看护，入库出库的调度权必须受到制约。入库依据验收单，出库依据销售单或领料单 3.制度：仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货没有销售单不能出库，并将销售单和实物一起交给发运部门。,（四）发运部门按销售单装运货物

3、,1.目的：将按经批准的销售单供货仓库与按销售单装运货物装运职责相分离，有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。 2.制度：在装运之前，装运部门职员进行独立验证，确定从仓库提取的商品附有经批准的销售单，所提取商品的内容与销售单一致。 3.认定：营业收入、营业成本-发生，存货-完整性，应收账款-存在。 发运凭证流转,在注册会计师眼里，发运凭证是证明收入“发生”认定的最关键证据。,（五）销售部门或专门“开具账单部门”向客户开具账单,这个环节的内部控制要解决的主要问题是：,（六）财务部门记录销售,1.只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。装运凭证和销售单能证明销售交易的发生发生及发生的日期截止。 2.控制所有事先连续编号的销售发票完整性。 3.独立检查销售发票金额同会计记录金额的一致性准确性。 4.记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。 5.对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制，以减少未经授权批准的记录发生发生。 6.定期独立检查应收账款明细账与总账的一致性计价和分摊。 7.定期向客户寄送对账单，要求客户将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交

4、易的会计主管报告计价和分摊，准确性,（七）财务部门办理和记录现金、银行存款收入,在办理和记录现金、银行存款收入时，最应关心的是货币资金失窃或挪用。失窃属于长期挪用的可能性。在这方面，汇款通知单起着很重要的作用。 采用汇款通知书能使现金立即存入银行，可以提高对资产保管的控制。 如客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回，一般应由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。 链接：汇款通知书注明客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等内容。汇款通知书与销售发票一起寄给客户，由客户在付款时再寄回销售单位。,（八）办理和记录销售退回、销售折扣与折让,发生折扣与折让须经授权批准，确保与办理此事有关的销售、仓库、财务部门和职员各司其职，分别控制实物流和会计处理。 注：折扣与折让零星发生，可能无疑漏记；折让是对销售收入的抵减，可能有意漏记。折扣与折让不是财务报表项目，它的漏记导致财务报表相关项目违反准确性或计价和分摊认定，而非营业收入的发生。 在这方面，严格使用贷项通知单无疑会起到关键的作用。 链接：贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。这种

5、凭证的格式通常与销售发票的格式相同，只不过它不是用来证明应收账款的增加，而是用来证明应收账款的减少。,（九）财务部门注销坏账,某项货款无法收回，就必须注销这笔货款。处理方法是获取货款无法收回的确凿证据，经适当审批后及时作会计调整。 坏账审批表是一种用来批准将某些应收款项注销为坏账，仅在企业内部使用的凭证。,（十）财务部门提取坏账准备,坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货款。,总结：,了解销售与收款循环的业务特点及相关内部控制,了解行业宏观政策情况 了解企业销售政策及风险 了解企业对销售收入的确认是否符合销售收入确认规则，有无提前或推迟确认收入的情况 了解企业对异常销售的处理是否正确 了解企业销售业绩评价标准的制定是否合理 了解和描述内部控制,评估销售与收款循环的重大错报风险,询问 分析程序 观察和检查,销售与收款循环的控制测试,抽取一定数量的销售发票进行检查 检查销售货物是否均已开具发票 审核销售收入明细账的记录 审查销售退回和折让、折扣业务的处理情况 抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账进行检查 对该业务的内部控制进行观察,销售与收款循环的实质性程序,主营业务收入的

6、实质性程序,1.获取或编制主营业务收入明细表重新计算/准确性： (1)复核加计是否正确，与总账数和明细账合计数核对相符，结合其他业务收入科目因为：主营业务收入+其他业务收入=营业收入与报表数核对是否相符； (2)检查以非记账本位币结算的主营业务收入的折算汇率及折算是否正确准确性。 2.检查主营业务收入的确认重在应用 (1)采用交款提货销售方式，应于货款已收到或取得收取货款的权利，同时已将发票账单和提货单交给购货单位时确认收入； (2)采用预收账款销售方式，应于商品已经发出时确认收入； (3)采用托收承付结算方式，应于商品已经发出，劳务已经提供，并已将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认收入； (4)销售合同或协议明确销售价款的收取采用递延方式，实质上具有融资性质的，按应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额，在合同或协议期间内采用实际利率法进行摊销，计入当期损益； (5)长期工程合同收入，如果合同的结果能够可靠估计，应当根据完工百分比法确认合同收入； (6)销售商品房的，应在商品房已经移交并将发票结算账单提交对方时确认收入。,主营业

7、务收入的实质性程序,3.必要时进行以下比较实质性分析程序： (1)比较本期与上期的主营业务收入销售预算或预测数等，分析主营业务收入及其构成变动是否异常，分析异常变动原因； (2)计算本期重要产品的毛利率，与上期预算或预测数据比较，检查是否存在异常，各期之间是否存在重大波动，查明原因； (3)比较本期各月各类主营业务收入的波动情况，分析其变动趋势是否正常，是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律，查明异常现象和重大波动的原因； (4)将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析，检查是否存在异常； (5)根据增值税发票申报表或普通发票，估算全年收入，与实际收入金额比较。,主营业务收入的实质性程序,4.获取产品价格目录，抽查售价是否符合价格政策，并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理，有无以低价或高价结算的方法，相互之间有无转移利润的现象准确性。 5.抽取本期一定数量的发运凭证，审查存货出库日期、品名、数量等是否与销售发票、销售合同、记账凭证等一致准确性、截止。 6.抽取本期记账凭证，审查入账日期、品名、数量、单价、金额是否与发票、发运凭证、销售合同等一致准确性、截止

8、。 7.结合应收账款函证，选择主要客户函证本期销售额准确性。 8.对于出口销售，将销售记录与出口报关单、货运提单、销售发票等出口销售单据核对，必要时向海关函证发生、准确性、截止。,主营业务收入的实质性程序,9.实施销售的截止测试 (1)通过测试资产负债表日前后若干天到底多少天，取决于风险评估结果一定金额以上选取特定项目进行测试的发运凭证正向,与应收账款和收入明细账核对；同时，从应收账款和收入明细账逆向选取在资产负债表日前后若干天一定金额以上的记账凭证，与发运凭证核对，确定销售是否存在跨期现象截止； (2)复核资产负债表日前后销售和发货水平，确定业务活动水平是否异常年前特别多、年后没有，考虑是否追加实施截止测试； (3)取得资产负债表日后所有销售退回记录，检查是否存在退回后冲减当月销售收入而不是上年度收入来提前确认收入的情况； (4)结合对资产负债表日应收账款的函证程序，检查有无未取得对方认可的大额销售。,主营业务收入的实质性程序,10.存在销货退回的，检查相关手续是否符合规定，结合原始销售凭证检查其会计处理是否正确，结合存货项目审计关注其真实性。 11.检查有无特殊的销售行为 附有销售

9、退回条件的商品销售，如果对退货部分能作合理估计的，确定其是否按估计不会退货部分确认收入；如果对退货部分不能作合理估计的，确定其是否在退货期满时确认收入。 12.检查销售折扣与折让。 尽管引起销售折扣与折让的原因不尽相同，但都是对收入的抵减，直接影响收入的确认和计量。 13.调查关联方销售。 14.调查集团内部销售的情况。 15.确定主营业务收入的列报是否恰当。,应收账款的实质性程序,应收账款余额包括应收账款账面余额和坏账准备两部分, 坏账准备与应收账款的联系非常紧密，通常是审计的重点领域。,应收账款的实质性程序,核对应收账款明细账和总账的余额 获取或编制应收账款明细表 实施分析程序 分析应收账款账龄 对应收账款进行函证 审查未函证的应收账款 审查坏账的确认和处理 审查有无不属于结算业务的债权 审查外币应收账款的折算 确定应收账款在资产负债表上的披露是否恰当,坏账准备的实质性程序,企业应当在期末对应收款项进行检查，并预计可能产生的坏账损失。应收款项包括应收票据、应收账款、预付款项、其他应收款和长期应收款等。,坏账准备的实质性程序,1.取得或编制坏账准备明细表，复核加计是否正确，与坏账准备总账数、明细账合计数核对是否相符； 2.将应收账款坏账准备本期计提数与资产减值损失相应明细项目的发生额核对是否相符； 3.检查应收账款坏账准备计提和核销的批准程序，取得书面报告等证明文件，评价计提坏账准备所依据的资料、假设及方法。 采用账龄分析法时，收到债务单位当期偿还的部分债务后，剩余的应收账款，不应改变其账龄，仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定； 在存在多笔应收账款、且各笔应收账款账龄不同的情况下，收到债务单位当期偿还的部分债务，应当逐笔认定收到的是哪一笔应收账款；如果确实无法认定的，按照先发生先收回的原则确定，剩余应收账款的账龄按上述同一原则确定。 4.实际发生坏账损失的，检查转销依据是否符合有关规定，会计处理是否正确。 对有确凿证据表明确实无法收回的应收账款，如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等，企业应根据管理权限，经股东(大)会或董事会，或经理(厂长

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