办公室5S可视化标示规范-(修复的)
11页1、一、办公桌定置原则 水杯水杯文件框/夹文件框/夹垃圾桶垃圾桶台历文件座文件座台历笔筒电话笔筒电话定置要求:1、显示器、主机摆放靠近通道边;2、电话摆放左手边方向;笔筒摆放右手边;抽屉柜摆放在文件座的下方位置;3、垃圾篓摆放靠通道边座椅后方,避免摆放通道上;有碍观瞻;4、如果有私人手提包可放在抽屉柜的最下层或文件座的旁边。注:以上为一般办公桌物品摆放作业原则,在实际工作中,与以上原则不相符时,以实际高效操守为准。例如:电话摆放左边,这样在听电话时左手接听,右手便可记录,但有人是左手写字,这样便可将电话摆放在右边了办公桌定置写真图正面侧面一、 推、拉,门贴条100mm二、 职位标示牌方式一:座位左/右前方屏风上角 方式二:靠近通道左/右侧屏风上角 三、 文件座下层:已处理文件中层:处理中文件上层:待处理文件四、 文件夹1、便捷式强力文件夹5mm 2、打孔式文件夹零散放置标示整排放置三角形定位五、 文件框框中文件没有标示时需张贴标示文件夹有标示时不需标示六、 文件柜责任人七、 电源线整理与标示电源线用线束或束带绑扎,电源线避免着地插座悬挂固定,避免着地主机线标示:主机显示器线标示:显示器避免
2、拔错八、 空调温度提示温度控制提示下方贴责任人灭火器标示九、灭火器披挂在靠背后点检记录定置线灭火器操作指引九、 衣服披挂十一、抱枕摆放倚靠在椅子靠背内十二、开关节约用电提示标示开关控制灯的位置十三、垃圾篓定置线十四、饮水机名称标示责任人定置线十五、抽屉柜定置线私人物品办公文具文件资料十六、主机定置线十七、隐性标示(水杯/笔筒/电话/台历)张贴于物品的下方位置 十八、标示张贴原则同一区域同一类别标示应保持高度一致。附:办公室5S清洁基准书办公室5S清洁基准书序号清洁项目清洁工具清洁内容清洁频次责任人1饮水机干湿抹布正面、两侧及柜顶每天1次责任人监督清洁工清洁2地面扫把及拖把 /每天1次清洁工3显示器干/湿抹布显示屏、上部、背部、底座每周1次使用人4办公桌面干/湿抹布文件及物品摆放的下面每周1次使用人5办公桌下扫把及拖把 抽屉柜及主机托盘下面每周1次清洁工6屏风干/湿抹布上面及两侧每周1次使用人7电话机干/湿抹布话筒及按键每周1次使用人8主机 干抹布上面、侧面、背面每月1次使用人9主机托盘干/湿抹布上面每月1次使用人10抽屉柜干湿抹布上面每月1次使用人11文件柜干湿抹布正面、两侧及柜顶每月1次责任人湿抹布:指拧不出水的湿抹布。附:标示设计要求及标准1、物品标示线1.材料:黄色地带胶2.要求:角线,宽45mm,拐弯避免直角;3.范围:垃圾篓、文件柜等。2、灭火器标示线1.材料:红色地带胶2.要求:宽45mm,内网线宽20mm;3.范围:灭火器、消火栓专用。禁止前方堆物与堵塞
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