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照片档案

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卖家[上传人]：小**

文档编号：88218238

上传时间：2019-04-21

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常见问题

1、照片档案整理方法,照片档案整理流程,收集挑选照片排列编号拟写说明张贴编页码著录打印目录贴侧标签,第一步、收集,收集范围:记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 *领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片； *本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。,第一步、收集,收集要求：应按照规定向本单位档案室或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有；归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。收集时间：对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档（般在3个月内，并尽量不跨年度）。,第二步、挑选照片,对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。,主题不鲜明，可不归档。,区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议,区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议,构图重复，可选其一。,区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议,影像不清晰，不要归档。,第三

2、步、排列,按“年度问题”进行分类，在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档两部分，归档的照片保管年限为长期以上。,第三步、排列,、按形成时间专题（组）排列。即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度，然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的照片。 2、每专题（组）照片排列张号。例：在第1册内第一组照片有15张 F 1 1 1 F 1 1 15,第三步、排列,在第1册内第二组照片有6张照片，延续第一组的照片编号， F 1 1 16 F 1 1 21 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册的照片张号必须从1开始。,第三步、排列,例：在第2册内第一组照片有10张 F 1 2 1 F 1 2 10 在第2册内第二组照片有9张照片，延续第一组的照片编号， F 1 2 11 F 1 2 19 第2册排满照片后，再排第3册。一组照片不可以排在两册中。,这是一家企业收集到的所有照片。,照片,将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。,照片,1999年,2000年,2001年,2002年,如

3、果每个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。,企业概况,照片,1999年,2000年,2001年,2002年,企业概况,宣传营销,企业文化,产品、商标,如果每个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。,照片,1999年,2000年,2001年,2002年,企业概况,宣传营销,企业文化,产品、商标,1999年,2000年,2001年,第 1 册,第 2 册,第 3 册,第 4 册,第 5 册,第 6 册,第 7 册,如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，1999年的照片，共组成3 卷。 2000年的照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。,1999年,2000年,2001年,第 1 册,第 2 册,如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。,第四步、编号,按“类别号册号张号”的模式 F 1 3 . 1 张号（第三册的第一张）册号（第三册照片档案）一级属类（照片档案）大类代字（声像档案）,照片号的格式,F 1 1 . 3,张号：第3张,册号：第1册,类别号：照片档案,类别号：档案分类表中表示照片档案的代号。,照片号的格式,F 1

4、 1 . 3,张号：第3张,册号：第1册,类别号：照片档案,册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。,照片号的格式,F 1 1 . 3,张号：第3张,册号：第1册,类别号：照片档案,张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照片按排列顺序从“1”开始编制的流水号；格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片按排列顺序从“1”开始编制的流水号。,第五步、拟写说明,以一组照片为单位拟写总说明。总说明的内容： 1、标题根据本组照片的内容，由整理者拟出标题。标题要概括出这组照片的基本内容，并作为照片档案卷内目录的著录条目。 2、时间 3、地点 4、主要人物 5、基本内容 6、注明本组照片共多少张照片。整理时，用白纸（尺寸可大于3R照片）将上述内容打印，贴在这组照片的上方,第五步、拟写说明,以每张照片为单位拟写小说明位置：在照片的右侧、左侧或正下方,第六步、张贴,用白乳胶，正反两面粘贴照片整齐美观留位张贴总说明和小说明,竖式说明的粘贴方法,横式说明的粘贴方法,（三）照片的粘贴方法实例：芯页正面,装订线,总说明,每张照片说明,页码,照片,（三）照片的粘贴方法实例：芯页背

5、面,装订线,每张说明,照片,第七步、编页码,在照片档案薄正面的右上角、背面的左上角盖页码，目录页不用编页码。,第八步、著录,照片名称：根据本组照片的内容，由整理者拟出的标题名称。照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，例如:机关的档案分类中照片的编号方法，F111 参见号：参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。时间：照片的拍摄时间填写格式：2006年4月10日写成20060410。摄影者：摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。,第八步:著录,第九步、打印目录（一式二份）,第十步、贴侧标签,*大幅照片的管理,对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5CM。以竖直放置为宜。对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。,大幅照片的放置,39,讲课结束，不正之处请指正，谢谢！,

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