办公室管理18春任务三_0001-四川电大-课程号:5110349-满分答案
7页1、办公室管理18春任务三_0001四大形成性测评系统 课程代码:5110349 参考资料 、单项选择题(共 20 道试题,共 60 分。)1. 以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一些是不适宜的( )。 A. 以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认 B. 上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划 C. 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D. 会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好参考答案:A2. 传真机最好用来传送以下哪种邮件?( ) A. 一般的图纸 B. 机密文件 C. 很长的文件 D. 感谢信参考答案:A3. 文员在进行办公室布置时,以下哪些为是不适宜的( )。 A. 准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B. 办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D. 下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免遗失和泄密参考答案:C4. 中型规模的会议人数一般是()。 A. 数千人 B. 数百人 C. 数十人
2、 D. 十人以下参考答案:B5. 文员做会议记录时,可以在会议记录中( )。 A. 加入自己的主观意见 B. 不记录议题 C. 与发言者用词不一致但意思完全一致 D. 对所记内容作评论参考答案:C6. 制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的()。 A. 会议主持人 B. 会议发言人 C. 会议参加人员 D. 会务人员参考答案:C7. 督查工作部门的基本任务不包括()。 A. 上级决策、本级决策落实的督查 B. 领导批交办件的督查 C. 热、难点事件查办 D. 在督查中就有关重大问题作出重新决策参考答案:D8. 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项。() A. 易出成果原则 B. 可行原则 C. 价值原则 D. 适量原则参考答案:A9. 文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种( ) A. 初次写信,或有过激言行的 B. 有过激言行或漫骂领导的匿名信 C. 已做结案处理的 D. 没有具体内容的匿名信参考答案:A10. 以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的( )。 A. 鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好 B. 茶会对茶叶和茶具的选择比较讲
3、究,一般在餐厅举会 C. 工作餐是非正式宴请形式,早午、晚举行均可 D. 午宴一般不设固定席位,以便于客人社交参考答案:C11. 以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责( )? A. 订购 B. 制造 C. 分配 D. 储备参考答案:B12. 会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括()。 A. 会前 B. 会中 C. 茶歇 D. 会后参考答案:C13. 办公室在做调查研究工作时不能()。 A. 有针对性 B. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 C. 要尊重客观事实 D. 要遵循结论后于调查的原则参考答案:B14. 会议的直接成本不包括()。 A. 会议文件资料费 B. 茶水费 C. 会议设备和用品费 D. 会议工时成本参考答案:D15. 以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( )。 A. 安置窗帘遮挡室外光线 B. 与其他设备正确连接 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D. 应设置电脑的桌面屏幕保护功能参考答案:D16. 以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( )。 A. 录音时需将监听开关至于“ON”位置 B. 想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C
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