食品生产防窜方案2
10页1、 防窜货系统各部门职能及流程监管方案一 部门职能 (1)市场监管组:有不定时的对厂部,物流和各销售大区进行监管的职权,不定时抽查市场经营情况。有权对大区分公司所瞎经销商的进货,库存,销量直接监查;对物流部门和生产部门的相关数据信息有权查阅,对产品的防窜码位置有直接整改权。 (2)工厂:准确制做防窜码;对出货日期,出货目的地和生产日期及数量进行登记备案,产品扫码入库。 (3)物流:严格登记发货目的地,数量及批号并进行入库扫码并备案。 (4)大区分公司:严格遵守总公司划分的区域和价格范围进行出货,对经销商的库存要严格管控并对销售量和进货量进行合理化按排;每月结算五个工作日内把所瞎区域进销商进货,销量和库存上报到市场监查组。 (5)经销商:严格按公司及分公司指定的分销区域及渠道销售,分销价格不得低于公司规定的供价;对库存要细化管理,进货量和销售量及库存要每月结算三个工作日内上报分公司。 (6)线上商务:在公司指定线上平台售卖,价格不低于公司指导价的15%,每月月初三个工作日内需把进货量,销售量及库存直接上报市场监管组。二 部门执行流程及监管方案目标:(1)实现商品流向溯源 (2)监管流通渠道
2、,杜绝窜货现象 (3)实时统计各流通渠道销量及库存1 厂部(1) 流程:第一,严格按生产原料量生产成品;第二,喷印物流码,物流码包括(生产日期,产品批号,有效期,流向,使用原料批次),分两级包装喷印物流码,即:单个产品整箱。通过扫码单个产品与整箱产生关联。例如:包装四个产品为一箱,如图: 1000 0000007 21000 0000007 21000 0000007 11000 00000071 1 2000 00000071 1第三,包装扫码入库;条码特殊情况操作:在包装生产和销售流通过程中,包装条码会有一些异常情况发生,对应异常处理的方法如下:1 重新打印条码标签:当条码损坏或无法正常打印标签时,需重新打印该条码来满足该条码的需要。2 流通包装损坏:流通过程中,如发现包装或物流码损坏,需要通知生产厂商,记录损坏的物流码并重新打印新的物流码条码,系统记录过程,将原先的物流码废弃处理。 在包装过程中,系统对每个包装进行赋码,通常会出现特殊操作; 拼箱和零箱:1 拼箱:包装过程中,将不同产品批次的产品合并包装,需要通过扫描拼箱,要记录拼箱相关数据并正确建立物流码数据,录入信息库2 零箱
3、:生产包装过程中最后的包装尾数不足整箱包装时,要记录零箱数量,要及时录入信息库。 产品生产包装下线后,仓管人员扫码入库并上传信息在根据总部的发货要求在进行分区入库,整品入库时按相应批次,生产日期及流向区分保管并建立数据库,如图:批次和物流码(防窜码)生产日期发货目的地存放区域数量管理人在发货时出库操作人员根据出库单信息执行扫描出库动作,根据出库产品名称扫描外包装条码,在达到出库单要求的出库数量后也就完成了此次出库任务。(2) 监管 :市场监管人员随时到厂部检查包装,造码,入库情况并有权查看相关数据,如环节中出现纰漏或信息录入出差错,追究相关人责任;市场监管人员在销售终端发现产品物流码与生产信息库数据不符或无关联信息也要追究相关人责任;对生产包装过程中的人员进行管理:可以借用作业人员代码来实现,每个员工在相应工作站扫描相应代码条码后,取得作业权限后才可以进行包装,收集数据及信息等业务,将人员代码与作业任务关联,记录生产过程的个人行为,整个关联数据可以辅助进行人员管理及责任追查;相关惩罚措施参照防窜货责任人守则内容。管理流程如下图: 销售终端 市场监察组数据记录系统 问题反馈相关独立信息库
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