企业如何做好电子邮件安全
2页1、世界工厂网线上生态学院 企业如何做好电子邮件安全一直以来,随着电子邮件的应用不断扩张,安全需求也越来越重要了,下面我们说一下该如何做好电子邮件安全,以下几点建议虽然不能做到完全的匿名性和安全性,但是要保护你的帐户免受一些装备精良的对手的攻击还是相当容易的,而且成本也不会太高。一、防止附件有病毒在我们打开一个邮件的时候,在附件里面会显示这个附件是否安全,如果显示危险的话,那么这个文件一定不能下载,很可能存在病毒。附件可能包含各种恶意软件,如cryptolockers或木马。 只点来历清楚的文件,以及你信任的人发来的。建议你用Webmail提供的内置功能打开常见的文件格式,如pdf,xls和doc,或者在虚拟机中打开它们。无论哪种方式,请确保您的电脑是最新的。杀毒软件是有帮助,但它无法绝对保证。二、不加载外部图像为了调研他们电子邮件的影响性和有效性,许多公司,特别是新闻提供商,将追踪他们电子邮件中的链接。这样做是为了查看有多少人,甚至是谁,阅读电子邮件,点击哪些链接,或转发电子邮件。当你将鼠标悬停在链接上时,你的浏览器应该会显示它的目的地,你可以将其复制到文本编辑器中以便进一步检查。你可以
2、打开Tor浏览器中的链接来隐藏你的位置,不过这仍然会显示你打开链接的时间。用于跟踪你的另一个策略是将图像包含到你的电子邮件中。打开电子邮件时,会自动从远程服务器加载图像。这会包含跟踪代码,并向邮件列表管理员显示谁打开了邮件。你可以设置邮件,默认为不加载外部图像,从而禁用跟踪代码。链接可能不仅跟踪你,还会把你发送到恶意软件或钓鱼网站的站点。三、始终使用TLSTLS代表传输层安全性,它可以确保你的网站连接被加密,并验证你要连接的服务器的完整性。 TLS也用于加密你与电子邮件服务器的连接,以及电子邮件服务器之间的连接。当你使用外部电子邮件客户端(如Outlook,Apple Mail,邮箱大师或QQ邮箱)时,请务必确保你的电子邮件是通过加密通道获取的。重要的是,不仅要在你的计算机和电子邮件服务器之间加密电子邮件,还要在电子邮件服务器之间进行加密。这也是用TLS完成的。 你可以使用工具CheckTLS来查看你的电子邮件服务器是否在服务器之间进行加密。只需将你的电子邮件地址(或任何其他人)输入到CheckTLS中即可。四、密码的唯一性要确保没有其他人访问你的帐户,只需更改你的密码。 你的密码最重要的特点是它应该是唯一的。 这意味着你不仅不能在其他任何服务上使用此密码,也不会在任何服务上使用该密码。一般理想的情况是,你的密码是一个很长的密码。密码管理器和diceware技术可以帮助你找到一个好且唯一的密码。你还应该为你的电子邮件帐户启用双重身份验证。 双重身份验证的工作原理是,通过短信向注册手机发送一次性密码,这就使任何人访问你的账户都变得很困难,即使他们有你的密码。定期对你的帐户进行管理对于提高安全性至关重要。 确保没有人设置任何重定向或过滤器,自动将你的电子邮件转发到另一个帐户。此外,检查你以前的登录,看看是否有任何可疑的东西。 一些电子邮件提供商允许你将你的帐户链接到其他应用程序或平台。世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站
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