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时间管理-4d法

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  • 卖家[上传人]:小**
  • 文档编号:61672026
  • 上传时间:2018-12-09
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    • 1、Your Logo,时间管理,2014.12.20,Time Management,时间管理重要性,一寸光阴,一寸金?,时间的四项独特性,无法蓄积,供给无弹性,无法取代,无法失而复得,时间管理概述,时间管理,其实就是事件管理。,3、联结点:,1、怎样单位时间内产出更多 2、对工作中的事情如何取舍 3、舍去的事情,怎样处理,时间管理理论发展,一代,二代,三代,四代,时间管理理论发展,第一代 备忘录型 特点:做完一件删一件,做不完的列到明天,忙碌中调整事件。 优点:应变力强,压力比较小。 缺点:较随意,无组织规划。 适用于:追踪那些待办事项。,时间管理理论发展,第二代 记事簿 特点:强调行事历、日程表,规划,把应该做的事情注明完成期限。 优点:事情达成率较高,已注意到了规划未来的重要性。 缺点:容易凡事都安排,缺少变通。,时间管理理论发展,第三代 强调价值 特点:将每天的活动做成规划表或组织表,以提高效率。 优点:以价值为导向,安排轻重缓急、优先顺序。 缺点:员工易以价值为导向,缺乏远见。,时间管理理论发展,第四代 罗盘理论(正北理论) 特点:不强调速度和效率,方向更重要。 优点:每一个行

      2、动都要接近未来目标,维持产出与产能的平衡。,如何进行时间管理?,5、核心内容:WHY,帕累托原则:时间应用中的二八法则,重要 紧急,20%,一般 事务,80%,第三类 50-60%,第四类 2-3%,第二类 15%,第一类 28%,普通人的4D,5、核心内容:WHY,第三类 15%,第四类 1%,第二类 60-70%,第一类 20-25%,成功人士的4D,5、核心内容:WHY,时间管理工具-4D工作法,4D工作法,区分事情轻重缓急 并合理地组织,一类:必须做的,不做会产生不良后果【重要、紧急】 二类:需要做的,为将来或者今后阶段做准备工作【重要、不紧急】 三类:可以不做,但又不得不做【不重要、紧急】 四类:可以完全不做【不重要、不紧急】,1,1,8,7,4,3,2,5,6,你分对了嘛?,1,8,2,3,6,4,7,5,时间管理工具-4D工作法,重 要,紧 急,做长、短期规划 能力提升、培训 人脉关系 问题的挖掘与预防 向上级提处理建议,处理故障和问题 业务类、危机类 难缠的客户 准时完成工作 手术,电话 应酬 嗜好 拖延,请示 工作汇报 文件批阅 会议 突来访客,A,C,B,D,不紧急,不重要,4D原则: DO IT NOW 马上做 DO IT LATER 稍后做 DELEGATE 授权做 DONT DO IT 不做,实战演练-运用4D法则,准备好了吗?,你会了吗?,测试:请你用4D法则为下表中营销副总合理管理时间,你会了吗?,测试参考答案:营销副总时间管理及说明,你会了吗?,测试参考答案:营销副总时间管理及说明,一起回顾一下,今天咱们收获了什么?,一起回顾一下,今天讲的时间管理理论中 有什么能马上运用到工作中呢?,分享,THANK YOU!,

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