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应用文写作-条据的撰写

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常见问题

1、l 第一章日常应用文第二节条据l一、条据的定义单位或个人在收（借、领.) 钱物时为了办事方便、手续清楚而出的一种凭据。借条借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。什么样的借条法律才承认？（1）用词准确，没有歧意。（2）借条是当事人真实的意思表示。（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。（4）合法的借贷理由。（5）没过时效。请注意！借条借条今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。此椐 XX学校（公章）经手人：XX 2009年5月2日借条借条今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据借款人：XX 2009年5月2日借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的开头位置写明“今借到。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量（数量用汉字大写）、归还的具体期限。结语写上“此据”。4、落款：署名和日期。注：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。常用汉字大写零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、

2、玖、拾、佰、仟、万、亿元(圆）、角、分【案例分析1】有的借款人在借据上标明“与合伙人结算后归还借款”、支付货款后还钱“、赚钱后还款”等字眼，当债权人要求其还债时，借款人会以借条上约定的条件尚未成熟，还款期限未到为由进行抗辩，为还款设置障碍。歧义型借条【案例分析2】就是把借款关系异变成为投资合伙关系。如张三向李四借款2万元，而张三却把借条写成“收条”，注明“收到李四2万元”后张三与他人做生意亏损了，张三就串通他人说李四也是合伙人，这2万元属合伙投资，所以写收条而没有写借条。既然大家合伙做生意亏了，当然就不应该返还投资。李四有口难辩。变种型借条【案例分析3】有的借款人书写借据使，常常用阿拉伯数字来表示借款数额。如张某向刘某借了100元，但还款时刘某要张某还700元，就是因为刘某在数字上做了手脚，把“1”改成了“7”。金额小写随意型借条【案例分析4】有的借款人在书写借条时故意不写自己的名字或出借人的名字，使借据从字面上看不出谁和谁的债务。一但借款人耍赖，就会给债权人追索欠款增加了很大的麻烦。无头型借条借条今借到18寸康家彩电一台，DVD一

3、台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。错误分析作业：金国王府的杨康向桃花岛的郭靖借了7000两白银，约定3个月内归还，请根据材料写一份条据。思考：l杨康借款不能还完，假设到期只能还款一部分，能继续出具借条？l注意：不能继续用借条，到期不能归还或者只能部分归还，应用欠条出具。欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！欠条欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，从即日起两月内还清。此据经手人：xxx2009年5月1日欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。此据 XX班经手人：XXX 2009年10月10日作业：l三

4、个月后，金国王府的杨康将白银3000还款给桃花岛的郭靖，两人再次约定半年后还完余额，请根据材料写一份条据。思考和作业：半年后，金国王府的杨康将剩下的余额4000两白银还给郭靖，但是郭靖已赴华山参加比武大赛，故无法在场。他请全真教的周伯通代收，请根据材料写条据。u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。u个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。使用收条的情况：收条今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。此据百货公司财务科经手人：陈刚 2009年5月1日思考和作业丐帮帮主洪七公以丐帮名义给手下人发福利，丐帮成员每人领到大米50斤，活鸡5只和高粱酒3 瓶，请问如何出具条据？u 注意：个人到公家领取钱物，开的应是领条。领条和收条的区别l收条属于确认，比如物品,欠款, 其实意思就是你应该得到的物品,应该收的。l领条指个人到公家领取钱物，开的是领条。其实大体就是这东西并不是你应该得到的,但是你有权利取得。领条今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班经手人：张小山 2009年5月1日

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