建筑企业合同管理制度(草案)(二)

1、5、 合同的变更、解除 51 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商， 重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人 要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除 经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报），法律、行政法规规定变更合 同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理； 52 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 521 因不可抗力致使不能实现合同目的； 522 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主 要债务； 523 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 524 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； 525 法律规定的其他情形。 53 公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时， 由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已 出现了本制度 5.2 条规定的情形的，应提交公司法律顾问审查并签发解除合同 的函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除 合同的书面协议。 合同变更必须由原

2、合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更 评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。 变更后的合同与原合同的发放的范围相同。 54 对方提出合同变更的，变更程序也应 5.3 规定的程序执行。合同变更引起 索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是 变更后合同一部分。 55 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时 办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追 究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合 同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。 56 合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录， 收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理 解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。 6合同的履行 61 公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方 当事人及时履行其义务。 合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。 62 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部

3、 分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履 行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应 由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则 上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 63 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项 目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方 提出索赔（含违约）报告。 当本公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类 文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部） 负责人同意。 64 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列 情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室 应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公 司领导： 641 经营状况严重恶化； 642 转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 643 丧失商业信誉； 644 有丧失或者可能丧失

4、履行债务能力的其他情形。 65 债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认： 651 在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认 双方债权债务； 652 在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公 司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双 方债权债务。 7经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 71 合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协 商解决； 72 合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思 或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公 室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。 对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室。 73 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已 经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生 及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委 托律师或其他专业人员办理。 8合同的日常管理 81 本公司实行二级合同管理，合同管理部全面负责公

5、司的合同管理；业务部、 采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不 设合同管理员。 82 公司的合同专用章专人管理，合同管理部、业务部、项目经理部各保管一 枚，分别编号，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。 签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应 当加盖公司骑缝章。 公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或 已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授 权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声 明。 83 签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交 公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控 分发。除公司办公室外，其他部门复印合同必须事先征得公司办公室同意，由 公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。84 已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信 函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理 员应对上述材料分类登记

6、成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员 签领相关材料。 85 对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部 提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一 切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交 公司档案室存档保存。 86 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、 委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。 合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应 在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 9考核与奖惩 91 公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同， 切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。 92 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司 避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的， 予以奖励。 93 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任 人员追偿损失： 931 未经授权批准或超越职权签订合同； 932 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书； 933 应当签订书面合同而未签订书面合同。 94 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人 员追偿损失： 941 因工作过失致使公司被诈骗； 942 公司履行合同未经对方当事人确认； 943 遗失重要证据； 944 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的； 945 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告； 946 未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司 造成损失的； 947 其他违反公司相关制度的。 95 公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司 法机关处理。 10 附则 本制度由公司合同管理部和本公司法律顾问某某律师事务所共同起草，从 年 月 日起开始执行，试用个月。

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