行政部部门工作总结
20页1、行政部部门工作总结行政部部门工作总结篇一:行政管理部工作总结行政管理部工作总结 201X 年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方 面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创 造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管 理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时 也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将201X 年工作 总结如下:一、 对公司各部门工作支持和配合 根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了 销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物 资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保 卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工 部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查 及时发现问题及时处理。 二、 制度建设方面 抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本
2、年度在调研实践的基础上, 将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺 利完成了行政管理制度 、 人力资源管理制度 、 考勤管理制度 、 宿舍管理制度 、 食堂管理本制度 、 车辆管理制度等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上 注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可 依。 三、 日常行政管理工作 201X 年行政管理部日常开展的具体工作事项有:1、日常公文办理工作在文件起草、 文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和 准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公 会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做 到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目 前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文 格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工 作的有效开展和落实) 。 2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理
3、质量 及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工 作进行落实。201X 年收文:93 份,发文:110 份,会议纪要:19 份;目前公司所有的文 件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、 汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。 3、资产 管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工 作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资 产进行了盘点,做到了帐物相符) ;应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相 应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、 办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。 4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的 大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项) ,至今为止基本都做到了事事有着落,做 到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等) 。 四、后勤保障管理方面 1、食堂管理:随着 10 年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把
4、控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。 2、安全保卫管理 加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了 24 小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。 3、宿舍管理 建立了相关的管理制度,做到不定
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