2021年经销商大会方案
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1、XXXX集团2021年经销商大会1、 活动时间：2021年 月 日（待定）2、 活动地点： 地址： 3、 活动人数：下午大会 人，晚宴 人4、 活动主题： 5、 活动流程：日期环节时间内 容第一天参会报到及会前准备09:00-11:30办理入住登记（部分外省或较远区域经销商提前一天报到)提前到达人员安排访谈交流11:30-13:30酒店自助午餐+午休下午大会13:30-14:00会议签到14:00-18:00会议过程欢迎晚宴18:30-21:00晚会表演第二天返程08:30-14:00酒店自助早餐+退房（返程）6、 宴会流程：时间分钟内容09:00-11:30150分钟报到与办理入住、新品展示与品鉴11:30-12:3060分钟酒店圆桌餐+自助餐12:30-13:3060分钟午休13:30-14:0030分钟签到入座14:00-14:022分钟播放开场视频14:02-14:108分钟主持人开场14:10-14:155分钟XXXX集团副总裁蒋晨熙致欢迎词14:15-15:1560分钟XXX集团总裁讲话15:15-15:3520分钟表彰2020年度优秀经销商15:35-15:4510分钟优
2、秀经销商代表发言15:45-15:505分钟主要领导讲话15:50-16:1020分钟重要活动议程（待定）16:10-16:155分钟公益捐赠仪式16:15-16:3520分钟XXXX集团产品模特走秀16:35-17:0530分钟与会代表合影18:30晚宴7、 晚宴节目流程：序号时间节目表演118:00-18:30来宾进场218:30-18:35晚宴开场秀318:35-18:40主持人开场418:40-18:50XXXX集团董事长、总裁XXX先生致祝酒辞518:50-18:55XXXX集团副总裁开坛XX酒礼敬来宾618:55-19:00大合唱： 719:00-19:05大合唱： 819:05-19:15抽奖：三等奖919:15-19:20广告公司节目1019:20-19:25广告公司节目1119:25-19:35抽奖：二等奖1219:35-19:40广告公司节目1319:40-19:50诗朗诵1419:50-20:00抽奖：一等奖1520:00-20:05广告公司节目1620:10-20:15抽奖：特等奖1720:15-20:20广告公司节目1820:20-21:30客户与来宾自由联欢
3、8、 媒体宣传：区域/类型主要媒体负责人省级电视媒体网络媒体南平、建瓯媒体微推及新闻通发9、 组织分工：1、 会务组：（组长：XXX）1 人员确认：包括确定参会的嘉宾、经销商和员工；负责领导、嘉宾的邀请、接送、引导；负责领导嘉宾的排序及欢迎宴会的主、副宾桌位置的排序。2 议程安排：包括活动议程表的编制与发放推送。3 政策制定：活动期间产品销售政策制定并提前向经销商宣导。4 总结核销：负责活动费用的预算与报销；负责活动总结汇总等工作落实。2、 策划组：（组长：XXX）1 策划执行：主要负责活动方案的策划；负责活动现场执行与流程把控；现场布置：对接广告公司现场布置；确认音响设备、背景音乐；确认大会司仪、文艺团队和节目落实等工作。确认大合活动流程及节目安排，安排活动执行彩排及培训等。2 软性物料：领导致辞、宴会祝酒辞、新闻通稿、PPT、视频、主持人串词、产品走秀介绍词等。3 宣传报道：负责媒体沟通接待，提供新闻通稿，汇总收集媒体新闻报道；负责邀请摄影摄像人员全程跟拍，保存影像资料。3、 酒店接待组：（组长：XXXX）1 签到住宿：负责提前一天到达嘉宾的酒店签到、与食宿安排。负责房间水果安排及摆放温馨提示卡，协助办理退房手续。负责酒店品鉴区活动安排；2 宴会接待：负责酒店门口的礼仪迎宾及到达宴会厅的引导就座；负责指导礼仪为嘉宾倒酒；4、 餐饮组：（组长：XXX）1 餐饮安排：负责欢迎午宴的安排，落实酒水饮料等，负责活动餐饮酒水及品鉴酒的配送到位；负责提前一天到达人员的晚餐安排；负责清理剩余菜品、礼品、酒水等并带回。负责伴手礼分装。5、 财务组：（组长：XXX）1 合同对接：主要负责经销商合同保证金收据更换；现场收款、开单与后期的订单配送对接工作，需事先在现场调试清楚。2 费用核销：嘉宾交通费、会务费等报销，确认客户交通费用报销方式并及时办理核销；6、 访谈组：（组长：XXX）1 访谈安排：主要负责编制访谈调查表、访谈培训、组织访谈、访谈信息收集和分析汇总，巡查各项工作落地；
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