【基础人事】人力资源部工作流程详解（内附流程图和奖励条例）

1、人力资源部工作流程目 录第一章 部门定位 第 4 页第二章 部门工作职责 第 4 页第三章 部门工作流程 第 4 页一、招聘工作流程 第 4 页1、用人部门需求申请 第 4 页2、招聘职位的发布和管理 第 5 页3、候选人预约面试 第 5 页4、入职审批 第 5 页5、内部推荐人员的规定 第 6 页6、特殊职位的外调 第 6 页7、高级人才的引进 第 6 页二、调配工作流程 第 6 页1、新员工入职手续办理 第 6 页2、转正手续办理 第 7 页3、岗位调配手续办理 第 8 页4、薪资调整手续办理 第 8 页5、离职手续办理 第 8 页6、人员信息库管理 第 9 页7、行政类工作办理 第 9 页8、机密文件的借阅 第 10 页三、考核工作流程 第 10 页1、月度副职考核 第 10 页2、半年度、年度考核 第 10 页3、定向、专项考核 第 11 页四、薪酬工作流程 第 11 页1、考勤核算工作 第 11 页2、工资核算工作 第 11 页3、个税申报工作 第 12 页7、社保、人事档案管理 第 12 页五、培训工作流程 第13页1、培训需求调查 第 13 页2、编写年度、月度培训计划

2、第 13 页3、培训的组织实施及过程监控 第 14 页4、培训效果评估 第 14 页5、培训结果公示 第 15 页6、培训工作审批流程及权限 第 15 页六、员工激励制度 第15页1、勤奋工作者表彰 第 15 页2、合理化建议 第 15 页3、福利制度补充条例 第 15 页4、优秀团队、优秀员工奖励条 第 15 页附图：图1 招聘工作流程图图2 用人需求申请流程图3 入职手续流程图图4 培训工作流程图 附件1、优秀团队、优秀员工奖励条例第一章 部门定位管理权限：行使对公司人事、劳资管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。第二章 部门工作职责：1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进

3、行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章 部门工作流程一、招聘工作（招聘工作流程图见附图1）1、用人需求的申请和审批（见附图2） 公司各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。 本年度内遇有计划内人员需求申请须填写缺编人员需求申请表（表LVCHR01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交集团总裁审批后执行。 上海公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交人力资源部门招聘主管办理招聘信息发布。分公司人事主管负责审核人员编制，分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。部门总监以上级（含）及各分公司部门经理以上级（含）的缺编人员需求须经总经理审批。 深圳公司及分公司遇有增编岗位需求时，须填写增编岗位需求申请表（表LVCHR02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经总经理审批后方可执行。2、招聘主管根据审批后的人员需求申请表中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存

4、入公司应聘人员信息库。属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。3、预约面试 招聘主管根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。 初试 面试人员填写应聘人员登记表。 招聘主管与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 合适人选推荐部门复试。 由部门主管领导复试后在应聘人员登记表上签署书面意见。 复试初试合格后，根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。 根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行二试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报部经理审批。 各分公司人事主管自行约见应聘人员，按上述程序逐级面试并在应聘人员登记表上签署书面意见后交公司人力资源部招聘主管，并由公司人力资源部总监核定其薪资标准。4、录用审批总监享有部门主管以下级人员录用（不含财务人员）的最终审批权，分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用（不含财务人员）的最终审批权。公司部门总监以上级（含）人员的录用须经公司总经理审批。 通知入职公司入职员工由人力资源部招聘主管通知入职时间，并统一在人力资源部办理入职手续。各分公司入职员工由

5、分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间，并由各分公司自行办理入职手续后，按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。入职准备包括：4张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件。招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向人力资源部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书，注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表须交集团总裁办备案。6、特殊职位的外调操作流程： 查询应聘人员简历据应聘人员提供的证明人进行电话专访记录谈话内容编写外调报告上报外调报告上报总经理审批 人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。 分公司人员信息外调自行完成，外调报告需报人力资源部审核。7、高级人才的引进公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。二、调配工作1、入职手续办理流程 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的应聘人员登记表。（签字不全退回招聘主管） 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表.劳动合同.员工到职通知单、新员工培训试题、保险事宜确认书、 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。 要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、签订劳动合同。 提供给员工相关资料：1员工到职通知单2入职培训试题辅导材料交纳通知（营 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理。 处理入职员工资料： 录入员工信息库 录入员工通讯录 将员工卡片插入员工簿。 员工资料归档： 入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。 通知培训主管安排新员工入职培训。2、转正手续办理流程 以劳动合同规定的转正时间（入职之日起三个月）为准，提前15天按员工所任

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