时间管理培训教材(PPT 40页)
38页1、什么是时间,时间无法积蓄 无法取代 无法失而复得,一、关于时间 (一)时间的特性,二)时间的内生及外生陷阱,时间的内生陷阱,时间估计不切实际 同一时间內做太多的事,时间的外生陷阱,访客多 电话多 会议多,三)时间的成本,每个人的时间都是同等的,时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间,我们目前的实际状态,加班没有时间锻炼,身体经常处在一种透支的状态 工作没有计划,每天靠惯性进行日程安排 像无头苍蝇一样工作,没有方向感 每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙怕都 是一些非常琐碎的事情,重要的事情却没有干,时间浪费的原因和症状,办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板,等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再,而三地出现,文山会海,会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清,事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料,二、关于时间管理,时间管理就是自我管理,改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始,时间管理的益处,控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平
2、衡,更快乐地工作,更智慧地工作,成功人士是时间管理的高手,关键不在于能活多久,而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要, 重要的是你在这段时间内都做了多少工作! 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能,三、时间管理的途径,一)个人价值管理,二)自我组织管理,三)组织沟通管理,一)个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序,1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序,从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的,测测你平时做事情的优先顺序,通常,什么样的事情是你优先选择做的,喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情,容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情,重要性 (高,紧迫性,高度重要,低度紧迫,高度重要,高度紧迫,M2,M1,M4 低度重要 低度紧迫,M3 高度紧迫 低度重要,M4,优先原则: M1 行动M3,思想M2,工作价值矩阵,急,高) 轻,重,缓,重要性 (高,紧迫性,高,防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划,危
3、机 急迫的问题 有压力的计划,繁琐的工作,打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫,不速之客,M2,M1,M4,M3,M4,优先原则: M1 行动M3,思想M2,工作价值矩阵事物分类表,急,某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 轻,缓,重,重要性 (高,榜样,少有危机,成为业绩指标的长工 紧迫性,全无责任感,工作不保救济为生,高) 耕别人的田,荒自己的地,M2 业务队伍中的,M1 充满压力,筋疲力尽,M4,M3,M4,优先原则: M1 行动M3,思想M2,工作价值矩阵的关注结果,急,重,岌岌可危,怪罪别人, 人际紧张 轻,缓,高,紧迫性,高,多投资,时间到M2,尽量避免,扩大M1,重,急,缓 尽量避免 M4,轻 尽量减少 M3,M4,配置原则: M2 行动M1,思想M3,合理时间配置 重要性,注意陷阱,1.舍得 2.轻松一下,1.勇于拒绝 2.交待,1.决胜于朝堂 之上 2.授权,1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻,均 衡,价值的均衡,急,重,轻,缓,通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的,目的。即时间上的四则运算:加、减、乘、除,二)自我组织管理,时间的加、减、乘
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