时间管理-高绩效经理的行为特点讲义(PPT 44页)
42页1、课程目的,认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧,课程大纲,时间与时间管理 浪费时间的五大因素 时间管理的原则与应用,一、时间与时间管理,什么是时间? 时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性,是一种特殊的资源 毫无弹性 无法取代 无法蓄积 不能再生,什么是时间管理,时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理; 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务,工作习惯和生活习惯、生活方式等,时间管理的重要性,人类的发明史就是一部与时间斗争的历史 因为生命(时间)是有限的,而人的欲望是无限的。 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步(华为人一大傻,建好IT就下岗,1、主动性 2、网络化 3、自我管理(时间管理) 4、洞察力 5、下属关系 6、领导关系 7、团队工作 8、组织知识 9、表述能力,美国管理学家RobertEKelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者,你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧,事实上,你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只
2、要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去,你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下,二、浪费时间的最大因素,我们的时间到哪里去了,二十二岁大学毕业后到七十岁(工作48年) 工作 16年 睡觉 15年 看电视 7年 其他休闲 4年 吃东西 4年 坐车 2年 人口统计学资料 来源 杰夫 戴维森个人时间管理,拯救时间的简单公式,0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年 零碎时间利用好 可办事情真不少,观摩录像某职员的一天 思考并讨论:浪费时间的最大因素是什么?(10分钟) 小组发表,浪费时间的五大因素,1、工作缺乏计划 2、组织工作不当 3、时间控制不够 4、整理整顿不足 5、进取意识不强,三、时间管理的原则和技巧,目标牵引原则,时间管理首要原则,时钟与罗盘,做事要有效率,但前提是: 方向要正确,目标与成就,组织如何确立正确的目标,决策支持系统 决策系统 决策的程序化:流程和模板 决策的民主化:头脑风暴、要平等,忌“人微言轻” 决策的科学化:IT数据库、系统思考方法,如何去完成目标,1)妥善计划 2)调整步伐 3)减少干扰 4)有效委派 5)A-time工作法 6
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