2021商务部援外国际培训项目实施指南操作手册

1、2021年商务部援外培训项目实施指南By WilsonPart I 项目简介及实施方案拟稿注意事项A. 项目简介篇章；严格按照今年的简介模板撰写，若有与往年类似主题的培训班，切勿直接在往年的简介表中直接修改。字体使用：中文标题：三号宋体加粗；英文标题：小二号新罗马加粗；中文正文：宋体五号；英文内容：新罗马五号简介word文档命名方式：如0704-0822-技术/官员-2019年发展中国家研修班（外文/中文）-杨艳其它内容要点：1. 邀请范围（统一一下，涉及面广一些）国家渔业行政、科研、教育、推广部门以及相关企业的管理官员、技术人员等；Officials, technicians and other personnel from fisheries administration, research, education, etension departments and related enterprises in developing countries2. 年龄要求：官员班-司局级人员年龄不超过50岁，处级人员不超过45岁；技术班-不超过45岁；3. 语言能力要求：听、说、读、写能力

2、满足听课及研讨交流要求；4. 举办地点或考察城市：省市（同省顿号、异省逗号）5. 备注内容：1.请提前准备有效护照和签证；2.培训班将组织参训学员做国别报告，就问题进行交流，学员需做好相应准备；3.如因特殊情况不能按时出发，或转机时出现航班延误，请及时联系项目联系人告知最新航班状态，以便安排接机；4.原则上不允许个人更改国际机票，确有需要请联系经商处按程序办理改票手续。未经同意擅自更改机票，由此产生的费用及责任由个人承担；5.转机时请确认是否需要重新办理行李托运；航班落地提取行李之后，请在国际到达出口（或国内到达出口）耐心等待，工作人员会持写有学员名字的接机牌接机。如等待超过15分钟，可以与项目联系人电话沟通；6.如遇托运行李丢失需向航空公司登记，请先致电项目联系人确认行李送达地址后再填写登记表；7.请关注举办地天气情况，携带相应衣物；准备轻便鞋类，以方便外出参观考察；重要活动需着正装或民族服装出席。1. Valid passport and visa shall be got ready in advance; 2. A country report on shall be prep

3、ared for echange during the training; 3. In case of any itinerary change due to unepected facts, please inform the ECC office and organizer of the latest flight information to rearrange airport pick-up; 4. In principle, participants shall not change the flights by themselves; if a change must be done, please contact the ECC office for permission and actions, otherwise, participants have to be responsible for epenses and liabilities on their own; 5. During transfer, please confirm whether the bag

4、gage should be picked up and rechecked. At the terminal destination after you claiming your luggage, you will find a Chinese staff upholding your name plate waiting for you at the Arrival Eit. If the staff cannot be seen within 15 min upon your arrival at the eit, please try to call the organizer; 6. In case of luggage lost, please call the organizer to confirm the delivery address before registering with the airline; 7. Local weather conditions shall be considered when preparing your clothes, l

5、ight shoes are suggested for study tour and outgoing, and formal or national costume is required for important occasions.6. 外文部分，请把标题及项目名中的年份去掉B. 实施方案篇（详见2019年项目实施方案审核工作表）：1. 时间节点：项目三周前报送电子版，两周前纸质版寄到；2. 报送函3. 编制说明：突出不同主题培训班的立项背景/亮点设计4. 核对语言、时间、地点是否与简介一致5. 日程不能出现“全天”，必须有不同时间段，接送机除外6. 培训前，实施方案增加导学及生活指南的内容（不计入教学）7. 方案体现欢迎及欢送招待会8. 方案需安排趣味拓展等团建活动，计入教学时长9. 团队建设、专题讲座、专题研讨、现场教学、实习实践、参观考察、文化体验（规范）；10. 参观考察：赴机构或公司就进行11. 参观考察时长不少于总时长的20%。12. 日程表不出现“购物”“休息”13. 每两周周末可安排1-2个半天为“学员处理个人事务”14. 外地考察备注“酒店名称”“地址”“星

6、级”“电话”；带队人姓名、职称/职务及电话15. 双边班视情况拜访驻华使馆Part II 项目实施流程及注意事项事项时间节点工作内容生成文件/档案/结果注意事项1项目简介一次报送撰写项目简介、审核班项目简介表注意命名方式报送、上网、上系统启动招生2实施方案和批复一次报送或视情况分批报送撰写实施方案、审核班项目实施方案年度首个项目同时起草应急预案，后面项目无需再报20年援外培训项目应急预案对照简介审核确定考察地班项目实施内容变更联系单（如有变动）报送方案实施方案批复（传真件/复印件）报送变更单变更申请单批复（如有）3签订合同已签订一次签订大合同4招生整理经商处联系方式联系方式表针对不同区域一次提供全年简介，并在项目开始前一个月开始跟踪；与学员沟通注意表达方式、方法与经商处联系：邮件、电话、qq、微信沟通文件或邮件记录与学员联系邮件记录与经办和保利联系，跟进学员信息、行程等学员信息表（初步）、接机安排表7开班准备2 weeks授课邀请发送至授课老师、翻译人员并电话确认核实所内版日程日程安排发至住宿点、庄老师、周老师、杨阿姨等所内版日程以便安排就餐、实验、茶歇等，如有变动需要提前告知收集课件

7、、教材班参考教材编写学员手册班学员手册（初稿）学员手册必须经审核方可印刷拟定预算表格，交庄老师班财务预算表参照模板；领导签字与租车公司签订租车合同班租车合同1 week电话联系授课老师第一周课程的课件再次收集完备检查语言质量开班邀请发送并跟进嘉宾出席情况、落实嘉宾接待安排班开班仪式邀请函模板、确认传真电话接机准备、落实到人班接送站安排表如多个班重叠，统筹安排中转接待安排班中转接待申请表北京或其它中国城市中转来锡学员检查中转时间是否超过8小时与住宿点落实食宿安排学员房间安排表如未定，请接机人员手动填写上报资金准备：提前准备零用钱等备用金借款单完善学员手册并印刷班学员手册保险准备：提前与保险公司联系，确定好保险生效日期学员保险名单（初步）保险生效日期为抵达当日开班仪式会场准备背景板/幕墙，主席台席卡，学员国旗、席卡、胸牌、名单，话筒、音响、摄影摄像，茶水人员分工到位开班仪式内容准备领导讲话稿和主持稿、开班议程领导讲话稿必须审稿，避免错词或不通顺开班（开学）准备与庄老师提前沟通，采购所需分装好的学员书包（内含文具、雨伞、清凉油等）；FFRC帽子、T恤；药品T恤可开班后统计尺码再订8项目实施1

8、st week临时住宿登记表填写和报送临时住宿登记表(宿招待所的学员)Within 24 hrs根据实际人数落实保险购买保单、保险发票零用钱发放班零用钱签收单人民币中转费发放班中转费签收单美元或人民币2选一完善学员信息并上传系统班学员信息表班学员通讯录整理生日学员并提前准备生日礼物和晚会学员生日礼物可就近同庆General外出考察提前联系落实关于班赴的函班赴日程安排考察地介绍班讲课费签收单下水裤、测量工具等提前准备；机票需公务采购提前一周电话通知授课教师，外所老师提前准备讲课费签收单每周日程安排讲课费签收单注意复印存档实验课提前落实准备协助老师打印实验流程等文件罗宇婷（15606178321）、刘简（15205175827）国家报告组织各学员国国家报告（PPT和word材料）注意跟踪收集word材料过程评估班课堂评估表（选10门课左右）班中期评估表择期拍学员大合照和个人照结业证书照片尽量安排在领导上课之前提醒学员准备/制作纪念品学员至FFRC纪念品财务支出记录、存档机票、大巴票、考察费等Last week结业邀请班结业典礼邀请函送站安排（含中转安排）班送站安排表结业证书准备结业证书结业典礼准备参照开班仪式，另加学员礼品（珍珠）、通讯录项目评估学员评估表告别晚会、送别酌情给经商处捎带礼物9总结15个工作日内财务总结班财务总结材料财务总结经审核后方可寄出；详见财务文件；财务审核、结算和拨款财务审核邮件（核定金额确认）班发票（原件报销、复印件存档）班补充合同（视情况）工作总结及报送班工作总结工作总结经审核后方可寄出存档自评情况商务厅评价意见（海外班提供经商处意见）学员意见反馈学员鉴定学员通讯录光盘相关总结材料上传系统日程安排、学员评估意见等逐一上传并自评打分10后续-保持联系节日/生日贺卡培训信息沟通学员国政府意见反馈经商处意见反馈回访捎带问候、礼物等Part III. 日志管理要求内容部分参见

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