4A广告公司的工作流程.
28页1、4A广告公司,工作流程,使我们更专业化, 更有效率,为客户提供更全面的服务, 为我们赢得更多的生意机会,我们必须严格执行有序的运作规则,序,影响思维组织架构图,Managing Director 总经理,Production Department 制作部,Administration Department 行政部,Finance Department 财务部,Account Department 客户部,Creative Department 创意部,Mindshare (媒介),PublicRealation 公关活动部,Project 项目部,流程,创意表现,制作,视觉制作与购买 (插画/正片/审查),流程管理,印刷及其它制作,20,创意部,客户部,工作流程,流 程 说 明,流程扮演的角色,流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案. 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。,流程的工作目标,由工作单开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合
2、作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上了解外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。,流程的工作内容,开工作单并分发给相关人员 建立工作单档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品存档,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并了解一切所产生的成本。,最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作,否则必定失败!,如何完成工作,过程控制 掌握工作单 掌控工作时间 成本控制 留存估价单 留存订购单 存档管理,业务人员 流程管理,客户 媒介 创意,费用监控, 时间协调, 进度掌控, 品质保证,客户管理, 策略思考,创意部 印刷等制作 电视/广播制作,流程中人员的分工与合作,工作流程,10. 片子交相关人员确认,给业务部/ 制作,工作完成后通知流程结卡,1.与创意人员一起听工作简报, 了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊 情况, 业务需提前告知流程, 流程会通知相关人员留下) 2.确认所有相关的签字后开卡, 并将工作单号发给业务部。 3.向各部门了解工作时间要求, 帮助业务部确认工作时间表 4.掌握工作
3、进度,保证按时交件.工作进行过程中, 遇到任何问题, 流程要协助创意与业务人员的沟通 5.工作完成后, 流程检查完稿品质及相关人员签字, 复印归档, 注明日期。 6.及时向各部门了解即将发生的费用 。 7.如果出现修正作业,执行与工作单相同. 8.如有额外费用, 需在工作档案中注明,留存。 9.工作完成后, 及时结卡.,工作流程,工作单- 业务部,当创作部从客户部接受工作时: 必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不擅自承诺客户。 客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任 客户部在准备好接受工作单后,通知流程约相关创意人员的时间,如有必要,制作人员也将会参加。 业务部向创意部简报时,意味着: 工作单是在正确传达客户要求的前提下, 经过仔细思考的策略或方向。 已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间。 所有资料齐全, 可以开始工作.,工作单- 业务部,填写工作单; 经AD/以上主管签字; 交给流程: 工作单必须明了,不要把工作单变成大杂烩(即把TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况。,1.
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