{企业通用培训}打印机使用维护培训讲义

1、打印机使用、维护培训教程,2013.3.20,针式打印机,第一章 硬件介绍,一、打印机介绍 公司常用的打印机型号都是EPSON LQ-590K和1600K,打印机部件介绍 1、EPSON LQ-590K,a.打印纸导纸器 b.导轨 c.过纸控制杆 d.控制面板 e.电源开关 f.前部托纸板 g.前盖 h.打印机盖 i.打印纸导纸器盖,2、EPSON LQ-1600K /H,A、色带架 b. 压纸组件 c. 纸厚调节杆 d. 交流电插口 e. 链轮齿 f. 选件接口盖 g. 并行接口 h. USB接口 i. 旋钮,三、按键和指示灯及功能,A、字体 (项目 )按键 确保打印机没有打印，如果打印机在打印，按下暂停按 键停止打印。要选择一种字体，按下字体按键进行切换。 当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使 用。您可按下项目按键来选择下一级菜单。字体指示灯指示 选中的字体。,B、复位 当同时按下字体和速度按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。 C、速度 (项目)按键 选择一种速度设置。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择上一级菜单。 速度指示

2、灯 指示选中的打印速度。 D、菜单 当您同时按下速度和切纸/纸槽按键，打印机进入或退出默认设置模式，且您可对打印机进行各种设置。当打印机为默认设置模式时，菜单指示灯（切纸/纸槽指示灯）为开。,E、切纸/纸槽(选择) 按键 将连续纸进到切纸位置。 从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。 当单页进纸器已安装时，选择单页进纸器。 当打印机进入默认设置模式时，按键可作为设置按键使用。您可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。 切纸/纸槽指示灯 当连续纸在切纸位置时，两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时，两个指示灯灭。 当选择卡片模式时，左指示灯亮。 当选择选件单页送纸器1时，两个指示灯都灭。 当选择选件单页送纸器2时，右指示灯亮。 F、进纸/退纸按键 装入单页打印纸。 如果已装入一张单页纸，则退出此页打印纸。 从备用位置装入连续纸。 如果已装入一张单页纸，反向送入连续纸到备用位置。,G、微调整 按住暂停按键3秒钟后，打印机进入微调模式。在此模式下，可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。H、换行/换页按键 短按此按键时，逐行进纸。 按住此按键时，退出单页纸或将连续纸进到下一个页

3、顶位置。 I、暂停指示灯 打印机暂停时，此指示灯亮。 打印机处于微调整模式时，此指示灯闪烁。,J、暂停按键 暂时停止打印，再次按下此按键时继续打印。 当按下此键三秒钟，打印机进入微调整模式。当再次按下时，退出微调整模式。 K、缺纸指示灯 当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时，指示灯亮。 打印纸尚未完全退出或发生卡纸时，此指示灯闪烁。,第二章 打印机的安装,一、打印机的硬件安装 打印机设置将接口电缆的另一端插入计算机。,二、下表列出了Windows的打印机驱动程序设置。注意不是所有版本的Windows可以用到每个设置。 1、打印机设置：根据打印机的型号，某些功能或能不能显示。,三、安装打印机驱动程序,详见说明书,四、用户自定义打印纸尺寸,如果想要的打印纸尺寸没有包含在打印纸尺寸下拉列表中，您可添加尺寸到列表。 1、对于Windows Me和98 单击自定义或用户自定义尺寸并在出现的对话框中键 入打印纸尺寸 2、对于Windows XP, 2000或Windows NT 4.0(除Professional x64 Edition之外) A、对于Windows 2000或Win

4、dows NT 4.0，单击开 始，指向设置，并单击打印机。 对于Windows XP Professional，单击开始，再单 击打印机和传真机。 对于Windows XP Home Edition,单击开始，再单击 控制面板，然后单击打印机和传真机。,B、单击EPSON xxxx ESC/P或EPSON xxxx ESC/P2图标。 C、从文件菜单中选择服务器属性。 D、单击创建一个新格式。 E、在尺寸域中键入打印纸尺寸。 F、单击保存格式，然后单击确定。 注意:您同样可在Windows Vista 或XP Professional x64 Edition中使用此模式。要打开Windows Vista的属性屏幕，您必须是具有管理员权限的用户。,五、监视设置 设置说明EPSON Status Monitor 3， 单击此键您可以 访问EPSON Status Monitor 3应用工具， 要监视打印机， 确保选择监视打印机状态复选框。 监视参数 单击此键可以 打开监视参数对话框，在此对话框中您可以设定EPSON Status Monitor 3应用工具。,六、网络打印机的安装,1、对

5、于Windows XP，在打印机任务菜单中单击添加打印机。,2、选择网络打印机（对于 Windows 2000）或网络打印机或与其它计算机连接的打印机（对于Windows XP），然后单击下一步。3、对于Windows 2000，选择键入打印机名称，或单击下一步浏览打印机, 然后单击下一步。,注意：在名称框中，您还可以键入共享打印机名或网络路径，如“(与共享打印机相连的本地计算机的名称)(共享的打印机名称)。”4、对于Windows XP，选择打印机浏览，然后单击下一步。,5、单击与共享打印机相连的计算机或服务器以及共享打印机的图标。然后单击下一步。,注意：可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更 改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。,A、如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则既可 以选择新的打印机驱动程序，也可以使用当前的打印 机驱动程序。当出现选择打印机驱动程序的提示时， 根据信息选择打印机驱动程序。 B、如果打印机服务器和客户机具有相同的操作系统及相同的体系结构(x64/x86)，转至下一步。 C、如果打印机的服务器操作系统不是Windows XP

6、 或2000，转到从CD光盘安装打印机驱动程序。 6、对于Windows 2000，选择是否使用打印机作为默认打印机，然后单击确定。 对于Windows Vista或XP，如果已安装其他驱动 程序，选择是否将此打印机用作默认打印机，然后单 击确定。,7、确定打印机设置，然后单击完成。,七、选择打印速度,按照下面的描述，使用打印机控制板上的按键您可以选择打印机 的打印速度。 注意：通常在应用程序中所进行的设置会覆盖打印机控制面板中 进行的设置。为获得较佳效果，请使用应用程序选择字体和进行其他 设置。 1、确保打印机没有打印。如果打印机在打印，按下暂停按键停止 打印。 2、按速度(项目 )按键改变指示灯的状态来选择您想要的打印速 度。 高质量 高速 超高速 =亮， =灭， =闪烁,第三章 打印机的维护,一、清洁打印机,要使打印机保持较佳运行状态，每年至少应彻底清 洁几次。 请按如下步骤清洁打印机： 1、取下装入打印机中的打印纸并关闭打印机电源。 2、卸下导纸器。如果选件单页进纸器已安装，请卸下 它。 3、使用软刷小心地拭去外壳和导纸器上的灰尘和污 垢。 4、如果外壳和导纸器仍有污迹或灰尘，

7、用一块浸有中 性清洁剂的柔软湿布来清洁。请关闭打印机盖和前盖 可防止水溅到打印机的内部。,5、针式打印机的管理、维护 针式打印机是计算机系统、智能化仪器仪 表和办公自动化系统中主要的输出设备之一， 在我国拥有众多的用户，由于其使用率较高， 故障现象也就比较多。其中由用户使用不当造 成的故障占有一定比例，所以要延长打印机寿 命，就必须了解打印机的正确使用方法和注意 事项，加强日常维护管理。,（1）.打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境 中，工作台必须平稳、无振动。工作的正常温度范围是 1035(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常 湿度范围是3080。尤其注意不要在打印机上放置物 品，以免掉进机器内部，影响机器运转。 （2）.打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车 导轴及传动系统，并要保持机箱内清洁卫生。定期用小刷 子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中 性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布 擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。 （3）.打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损 最严重的元件，其价格约占打印机的1/4。因此，维护保养 好打

8、印头就显得尤为重要，要注意适时更换色带。因为色 带使用一定时间后就会出现磨损，表面会出现粗糙发毛或 破损，在此情况下易将打印针拉断，要注意色带的磨损情 况，及时予以更换。,（4）.要注意保持打印头与字辊之间的间距，打印头 与字辊间距可通过调整杆来调整。距离过大时，打印 针工作距离加大，会减慢打印针的复位速度，使得伸 出去的打印针没来得及收回就被运行的色带挂伤，易 造成断针；在打印中,一般情况不要抽纸。因为在抽纸 的瞬间很可能刮断打印针,造成不必要的损失。 而如果 距离过小，打印头则紧顶着色带和打印纸，针被堵住 伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。 （5）.要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗 打印头。清洗时最好使用无水乙醇，不要使用香蕉水 等强有机溶剂或医用的酒精液作为清洗液。,（6）.不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打 印机电缆线。因为打印机走纸电机是采用22相激励方 式，在任何时间走纸电机绕组内都有两组同时通电。在打 印中用手转动进纸轮会造成电机相间短路，烧坏电机。打 印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走 偏。注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整，因

9、为这样 会把打印针拉断或拉弯，应首先脱机，再进行调整。万一 卡纸，不要强行拽拉或按进/退纸按钮，以免损坏部件，遇 到这种情况，应首先关闭电源，然后用一只手搬动单页/连 续纸转换杆，另一只手轻轻抽动被卡住的纸张。 切忌：带电拔插打印机电缆线，因为带电拔插打印电 缆，会使接口电路集成块（M54610P）的输入端产生一个 突发的冲击电流，电流过大则会烧坏集成块。,（7）. 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮, 尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难,不要强行 工作,以免损坏电路及机械部分。经常检查打印机的机械部分,有 无螺丝松动或脱落,检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触 不良的现象。 （8）.为保证打印机及人身安全,电源线要有良好的接地装置, 否则在机架和逻辑地上会有100多伏的交流电压。针式打印机的 电源要用AC22010、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保 证良好的接地，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。 （9）.要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高 质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工 艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有明显的双层 接头，油墨质量很差。,（10）.应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。 （11）.现在生产的打印机多有一个热敏电阻，打印头过热时，打印机会自动停止打印，这并不是什么故障，一般情况下只需等打印头恢复到正常温度即可工作。,告诫：,1、切勿使用酒精或稀释剂清洁打印机，这些化学物质会损坏打印机组件和外壳。 2、小心不要将水溅到打印机的机械部件或电子元件上。 3、请勿使用硬的

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