{企业通用培训}打印机使用维护培训讲义

打印机使用、维护培训教程,2013.3.20,针式打印机,第一章 硬件介绍,一、打印机介绍 公司常用的打印机型号都是EPSON LQ-590K和1600K,打印机部件介绍 1、EPSON LQ-590K,a.打印纸导纸器 b.导轨 c.过纸控制杆 d.控制面板 e.电源开关 f.前部托纸板 g.前盖 h.打印机盖 i.打印纸导纸器盖,2、EPSON LQ-1600K /H,A、色带架 b. 压纸组件 c. 纸厚调节杆 d. 交流电插口 e. 链轮齿 f. 选件接口盖 g. 并行接口 h. USB接口 i. 旋钮,三、按键和指示灯及功能,A、字体 (项目 )按键 确保打印机没有打印，如果打印机在打印，按下暂停按 键停止打印。要选择一种字体，按下字体按键进行切换。 当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使 用。您可按下项目按键来选择下一级菜单。字体指示灯指示 选中的字体。,B、复位 当同时按下字体和速度按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。 C、速度 (项目)按键 选择一种速度设置。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择上一级菜单。 速度指示灯 指示选中的打印速度。 D、菜单 当您同时按下速度和切纸/纸槽按键，打印机进入或退出默认设置模式，且您可对打印机进行各种设置。当打印机为默认设置模式时，菜单指示灯（切纸/纸槽指示灯）为开。,E、切纸/纸槽(选择) 按键 将连续纸进到切纸位置。 从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。 当单页进纸器已安装时，选择单页进纸器。 当打印机进入默认设置模式时，按键可作为设置按键使用。您可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。 切纸/纸槽指示灯 当连续纸在切纸位置时，两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时，两个指示灯灭。 当选择卡片模式时，左指示灯亮。 当选择选件单页送纸器1时，两个指示灯都灭。 当选择选件单页送纸器2时，右指示灯亮。 F、进纸/退纸按键 装入单页打印纸。 如果已装入一张单页纸，则退出此页打印纸。 从备用位置装入连续纸。 如果已装入一张单页纸，反向送入连续纸到备用位置。,G、微调整 按住暂停按键3秒钟后，打印机进入微调模式。在此模式下，可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。H、换行/换页按键 短按此按键时，逐行进纸。 按住此按键时，退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。 I、暂停指示灯 打印机暂停时，此指示灯亮。 打印机处于微调整模式时，此指示灯闪烁。,J、暂停按键 暂时停止打印，再次按下此按键时继续打印。 当按下此键三秒钟，打印机进入微调整模式。当再次按下时，退出微调整模式。 K、缺纸指示灯 当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时，指示灯亮。 打印纸尚未完全退出或发生卡纸时，此指示灯闪烁。,第二章 打印机的安装,一、打印机的硬件安装 打印机设置将接口电缆的另一端插入计算机。,二、下表列出了Windows的打印机驱动程序设置。注意不是所有版本的Windows可以用到每个设置。 1、打印机设置：根据打印机的型号，某些功能或能不能显示。,三、安装打印机驱动程序,详见说明书,四、用户自定义打印纸尺寸,如果想要的打印纸尺寸没有包含在打印纸尺寸下拉列表中，您可添加尺寸到列表。 1、对于Windows Me和98 单击自定义或用户自定义尺寸并在出现的对话框中键 入打印纸尺寸 2、对于Windows XP, 2000或Windows NT 4.0(除Professional x64 Edition之外) A、对于Windows 2000或Windows NT 4.0，单击开 始，指向设置，并单击打印机。 对于Windows XP Professional，单击开始，再单 击打印机和传真机。 对于Windows XP Home Edition,单击开始，再单击 控制面板，然后单击打印机和传真机。,B、单击EPSON xxxx ESC/P或EPSON xxxx ESC/P2图标。 C、从文件菜单中选择服务器属性。 D、单击创建一个新格式。 E、在尺寸域中键入打印纸尺寸。 F、单击保存格式，然后单击确定。 注意:您同样可在Windows Vista 或XP Professional x64 Edition中使用此模式。要打开Windows Vista的属性屏幕，您必须是具有管理员权限的用户。,五、监视设置 设置说明EPSON Status Monitor 3， 单击此键您可以 访问EPSON Status Monitor 3应用工具， 要监视打印机， 确保选择监视打印机状态复选框。 监视参数 单击此键可以 打开监视参数对话框，在此对话框中您可以设定EPSON Status Monitor 3应用工具。,六、网络打印机的安装,1、对于Windows XP，在打印机任务菜单中单击添加打印机。,2、选择网络打印机（对于 Windows 2000）或网络打印机或与其它计算机连接的打印机（对于Windows XP），然后单击下一步。3、对于Windows 2000，选择键入打印机名称，或单击下一步浏览打印机, 然后单击下一步。,注意：在名称框中，您还可以键入共享打印机名或网络路径，如“(与共享打印机相连的本地计算机的名称)(共享的打印机名称)。”4、对于Windows XP，选择打印机浏览，然后单击下一步。,5、单击与共享打印机相连的计算机或服务器以及共享打印机的图标。然后单击下一步。,注意：可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更 改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。,A、如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则既可 以选择新的打印机驱动程序，也可以使用当前的打印 机驱动程序。当出现选择打印机驱动程序的提示时， 根据信息选择打印机驱动程序。 B、如果打印机服务器和客户机具有相同的操作系统及相同的体系结构(x64/x86)，转至下一步。 C、如果打印机的服务器操作系统不是Windows XP 或2000，转到从CD光盘安装打印机驱动程序。 6、对于Windows 2000，选择是否使用打印机作为默认打印机，然后单击确定。 对于Windows Vista或XP，如果已安装其他驱动 程序，选择是否将此打印机用作默认打印机，然后单 击确定。,7、确定打印机设置，然后单击完成。,七、选择打印速度,按照下面的描述，使用打印机控制板上的按键您可以选择打印机 的打印速度。 注意：通常在应用程序中所进行的设置会覆盖打印机控制面板中 进行的设置。为获得较佳效果，请使用应用程序选择字体和进行其他 设置。 1、确保打印机没有打印。如果打印机在打印，按下暂停按键停止 打印。 2、按速度(项目 )按键改变指示灯的状态来选择您想要的打印速 度。 高质量 高速 超高速 =亮， =灭， =闪烁,第三章 打印机的维护,一、清洁打印机,要使打印机保持较佳运行状态，每年至少应彻底清 洁几次。 请按如下步骤清洁打印机： 1、取下装入打印机中的打印纸并关闭打印机电源。 2、卸下导纸器。如果选件单页进纸器已安装，请卸下 它。 3、使用软刷小心地拭去外壳和导纸器上的灰尘和污 垢。 4、如果外壳和导纸器仍有污迹或灰尘，用一块浸有中 性清洁剂的柔软湿布来清洁。请关闭打印机盖和前盖 可防止水溅到打印机的内部。,5、针式打印机的管理、维护 针式打印机是计算机系统、智能化仪器仪 表和办公自动化系统中主要的输出设备之一， 在我国拥有众多的用户，由于其使用率较高， 故障现象也就比较多。其中由用户使用不当造 成的故障占有一定比例，所以要延长打印机寿 命，就必须了解打印机的正确使用方法和注意 事项，加强日常维护管理。,（1）.打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境 中，工作台必须平稳、无振动。工作的正常温度范围是 1035(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常 湿度范围是3080。尤其注意不要在打印机上放置物 品，以免掉进机器内部，影响机器运转。 （2）.打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车 导轴及传动系统，并要保持机箱内清洁卫生。定期用小刷 子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中 性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布 擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。 （3）.打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损 最严重的元件，其价格约占打印机的1/4。因此，维护保养 好打印头就显得尤为重要，要注意适时更换色带。因为色 带使用一定时间后就会出现磨损，表面会出现粗糙发毛或 破损，在此情况下易将打印针拉断，要注意色带的磨损情 况，及时予以更换。,（4）.要注意保持打印头与字辊之间的间距，打印头 与字辊间距可通过调整杆来调整。距离过大时，打印 针工作距离加大，会减慢打印针的复位速度，使得伸 出去的打印针没来得及收回就被运行的色带挂伤，易 造成断针；在打印中,一般情况不要抽纸。因为在抽纸 的瞬间很可能刮断打印针,造成不必要的损失。 而如果 距离过小，打印头则紧顶着色带和打印纸，针被堵住 伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。 （5）.要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗 打印头。清洗时最好使用无水乙醇，不要使用香蕉水 等强有机溶剂或医用的酒精液作为清洗液。,（6）.不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打 印机电缆线。因为打印机走纸电机是采用22相激励方 式，在任何时间走纸电机绕组内都有两组同时通电。在打 印中用手转动进纸轮会造成电机相间短路，烧坏电机。打 印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走 偏。注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整，因为这样 会把打印针拉断或拉弯，应首先脱机，再进行调整。万一 卡纸，不要强行拽拉或按进/退纸按钮，以免损坏部件，遇 到这种情况，应首先关闭电源，然后用一只手搬动单页/连 续纸转换杆，另一只手轻轻抽动被卡住的纸张。 切忌：带电拔插打印机电缆线，因为带电拔插打印电 缆，会使接口电路集成块（M54610P）的输入端产生一个 突发的冲击电流，电流过大则会烧坏集成块。,（7）. 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮, 尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难,不要强行 工作,以免损坏电路及机械部分。经常检查打印机的机械部分,有 无螺丝松动或脱落,检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触 不良的现象。 （8）.为保证打印机及人身安全,电源线要有良好的接地装置, 否则在机架和逻辑地上会有100多伏的交流电压。针式打印机的 电源要用AC22010、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保 证良好的接地，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。 （9）.要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高 质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工 艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有明显的双层 接头，油墨质量很差。,（10）.应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。 （11）.现在生产的打印机多有一个热敏电阻，打印头过热时，打印机会自动停止打印，这并不是什么故障，一般情况下只需等打印头恢复到正常温度即可工作。,告诫：,1、切勿使用酒精或稀释剂清洁打印机，这些化学物质会损坏打印机组件和外壳。 2、小心不要将水溅到打印机的机械部件或电子元件上。 3、请勿使用硬的