精编制作仲裁疑难问题分析----圆通(2)PPT课件

1、 仲裁疑难问题解析 仲裁部 陈清宇 目录 上报注意事项 申诉注意事项 一次申诉处理 销毁件 无着件 通缉件问题 包装问题 速递柜 赔偿问题 签单保存问题 签收问题 禁寄品问题 01 上报注意事项 上报注意事项 一 1 发件公司首次申报遗失件 必须在金刚系统上报问题件通知责任公司 包含中心 进行查询 并按照要求实事求是上报 对物品信息 价值证明 理赔金额须如实填写 如存在谎报 一经查实责任明确仲裁部只处理不奖励发件公司 并对发件公司处以200元 票进行处罚 2 发件公司金刚系统上报有效查询经过后 责任公司必须在48小时内进行有效回复 并说明快件实际情况 未按规定时间回复有效问题件 上报仲裁系统 除追究快件遗失等责任外 对责任公司加罚100元 查询 1 遗失 发件之日起1个月内 2 短少 破损 污染 不符 录入签收之日起或者录入异常之日起15天内 3 签单未保存一年 发件之日起1年内 4 签单未返还 主单号签收之日起1个月内 5 到付未录签收 超过彻底延误时限 发件之日起2个月内 时效 上报注意事项 二 上报注意事项 二 面单 上报时 除电子面单 8开头 DD开头 外 其他面单均须提供底单

2、 02 申诉注意事项 A 申诉时间 A 一次申诉自下发仲裁之日起5天内提出 B 二次申诉自一次申诉驳回之日起3天内提出 申诉注意事项 B 有效申诉材料 1 提供签收底单原件含有效签字的核实情况属实 撤销2 联系发件人出示证明 核实 情况属实 撤销3 网购件出示完整的交易截图含有圆通单号的 然后提供收件人证明 核实发件人 情况属实 撤销4 由上报公司自己上报问题件要求撤销 申诉注意事项 03 一次申诉处理 菜单路径 点击仲裁 仲裁问题件上报 我发出去的投诉 网点协商处理可以根据具体单号或者条件筛选查询出结果 上报的网点可以查看申诉资料 一次申诉处理 一 一次申诉处理 二 A 如果责任公司不正确的话 可以点击处理 填写上责任公司的网点代码 写上处理结果 点击保存 一次申诉处理 三 B 如果金额有问题 两个网点协商后 可以把金额改小或者改大 操作步骤 1 点击修改金额2 理赔金额改大或改小 注 理赔金额为网点实际协商金额 2 点击驳回4 填写处理结果5 点击保存 上报公司处理申诉 二 1 上报公司根据申诉公司所提供材料进行核实 联系收件人核实的情况需在驳回原因中备注清楚 联系收件人若电话无人

3、接听或联系不上等情况须分不同时间段联系三次并备注清楚 2 如上报公司恶意做无效处理 二次申诉将直接撤销 一次申诉处理注意事项 菜单路径 仲裁问题件上报 我发出的投诉 仲裁问题件查询可根据运单号或者投诉时间 状态 类型进行筛选 协商成功上报公司可自行撤销 上报公司撤销2次将无法再次上报 上报公司如何撤销 04 销毁件 无着件 一 无法派送的快件 发件 派件公司均不得私自销毁 应退还给客户 如客户同意销毁的 销毁件 否则一切责任由销毁方承担 总公司另处以10000元 次 另销毁方需将快件销毁前 销毁后照片上报仲裁部存档 二 无法派送且又无法退回 含违禁品 的快件 应上报至仲裁部021 69772925 由仲裁核查后再作明确处理 无着件 上报 认领途径 内部事务网 办公 无头件上报 产生无着件后 第一时间在内部事务网系统内上报无着件 并将无着件交给转运中心保管 待发件公司认领 如在中心保管期限内未认领的 交接给总部 由总部保存9个月之后按照国家相关法律法规执行处理 05 通缉件问题 通缉件的要求 发件公司发现快件需要退回 要在快件到达派送公司派件扫描之前提供上报问题件通知派送公司并且在通缉件

4、系统上报通缉件 二者缺一不可 通缉件 一 若发件公司通缉件不成立 但是有电话联系派送公司且派送公司有在问题件中明确回复可以退回快件的 责任一家一半 快件在发出之前就已经做好通缉件问题件的责任由发件公司自己承担 注意 1 通缉件不需要电话联系 2 派送扫描之前上报好问题件给派送公司 上报错网点 通缉件也不成立 通缉件 二 06 包装问题 问题一 物品包装不规范 是不是内件短少或遗失得不到赔偿 答 1 包装不规范的快件 产生短少 破损不予受理 产生代冒签处理不返还 最高不超过500元 2 遗失类能证实包装不规范 包装小于面单大小 责任明确处理不返还 不能证实包装不规范的正常处理 包装问题 一 问题二 化妆品属于易碎品 破损后不是仲裁不受理吗 参考资料 关于化妆品类快件规范包装要求及仲裁处理标准调整的通知 关于快件规范包装要求 包装问题 二 07 速递柜 问 不通知客人直接丢在柜子 客人十几天才知道去拿时里面没有东西了 怎么办 答 根据网络管理中心2015 4 25 关于派送快件放自助柜的要求 规定快件投递至速递易等自助快递柜中 需通知本人由收件人本人同意后方可投递 否则产生问题由派送公司承

5、担 如果有经过本人同意投递至速递易等自助柜中 可进行申诉 需提供签收底单原件 通话清单 自助柜后台投递记录截图 而投递至菜鸟驿站的快件需提供签收底单原件及菜鸟驿站后台投递记录截图申诉 速递柜 08 赔偿问题 问 快件遗失是否可以赔偿给收件人 发件客户 发件公司 派送公司 收件客户 运输 派送 产生异常 购买 申请退款 发货 同意退款 赔偿给收件人 索赔 赔偿 2份钱 亏 答 快件产生异常不允许私自赔给收件人 如果要赔给收件人需要出示发件人允许赔给收件人的证明或者发件公司明确表述可以赔给收件人的情况下才可以 赔偿问题 09 签单保存问题 根据邮政法规定 纸质签单必须要保存一年 在投诉签单未保存一年必须是快件到达派送公司后的记录 且有在问题件中有明确查询经过 按遗失标准处理 签单保存问题 10 签收问题 问 请问一下显示签收了的快件 收件人又投诉说破损了 这要怎么处理 答 显示签收和收件人实际有未收到是不同的概念 1 若收件人已经正常签收 取走快件 当场未提出异议 事后提出的 属于正常签收后反应异常 不予受理 2 若只是系统已录入签收 收件人当时实际并未收到 收件人实际收货的时候发现异常提出异议 根据实际情况处理 3 若快件由本人签收 但是取件当时并未在面单上签字 事后反应内件异常 责任由派送公司承担 4 快件由本人签收 有在面单签字 事后反应内件异常 业务员将快件取回 责任由派送公司承担 签收问题 一 问 顾客要求放超市的遗失了也是咱们的责任吗 答 经本人同意交由他人代签 快件被投诉遗失需提供含有效签字的签收底单原件 通话清单进行申诉 仲裁部将根据材料信息与收件人核实情况是否属实 属实将给予撤销 签收问题 二 11 违禁品的规定 标准 操作 一 违禁品处理原则 违禁品的规定 一 二 国内运输禁寄品分级处罚标准 违禁品的规定 二 部分六级禁寄品航空件发现按照50元 票处理 如 充气球 磁铁 空壳打火机 电池 发胶 胶水 精油 香水 音响 指甲油等 不管任何禁寄品无论对快件及人员造成任何损伤 所有责任及产生的一切费用均由揽收网点承担 违禁品的规定 三

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