如何制定计划培训报告ppt模板

1、如何制定计划如何制定计划 培训报告 讲师 xx 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上 04 01 什么是计划 02 为什么要做计划 03计划管理目标 如何做好计划 目录 content目录 content 什么是计划 01 什么是计划 01 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上 什么是计划 计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析 提出 在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的 方案途径 是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署 以便使工作更为有序的活动 是为了迅速 准时 圆 满的达成目标而进行的策划 为什么要做计划 0202 为什么要做计划 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上 计划可以给出方向 减少变化的冲击 计划是一种协调的过程 计划可以减少不确定性 计划可以减少重叠性和浪费性的活动 计划设立目标和标准以便进行控制 为什么要做计划 管理者的主要职能之一就是做计划 并实施监督 想下来的事情记录下来 记录下来的事情行动起来 做完成的事情总结出来 8小时 6小时 管理能力低 管理能力高 要我做 我要做

2、为什么要做计划 制定计划的好处 有了计划 工作就有了明确的 目标和具体的步骤 就可以协 调大家的行动 增强工作的主 动性 减少盲目性 使工作有 条不紊地进行 预测未来 指明方向 计划为目标的具体实现提 供切实可行的方案 因此 按照计划实施 则成功完 成预期目标的可能性大大 地提高 提高成功的可能性 通过计划 实现对工作轻 重缓急进行安排 使得工 作更加有效率 提高工作效率 未来是不断变化的 计划是预 测这种变化并且设法消除变化 对组织造成不良影响的一种有 效手段 计划可以减少不确定 性 使我们预见到行动的结果 减少变化的冲击 制定计划时 通过各种方案的 分析 选择最有效的方案用于 实施 使有限的资源得到合理 的配置 从而减少资源浪费 提高效益 整合资源减少浪费 计划所设立的目标责任 人 时限等便于对工作进 度和质量的考核 对计划 的执行者有较强的约束和 督促作用 有利于进行控制 为什么要做计划 为什么常常不制定计划 没有习惯保持对付上司的弹性知难行易 做了也完成不了习惯决定性格 性格决定命运说明计划不科学 或缺乏控制 没有时间计划不如变化 如果你没有时间去筹划 就只有时间去后悔了 正是

3、检视自己执行力的时候不知如何做做计划正是为了应对变化 提高预见性 为什么要做计划 计划是提高工作效率的有效手段 写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点 让自己做到清清楚楚 明明白白 计划是我们走向积极式工作的起点 防火式的工作 积极式的工作 预见灾难和错误 提 前计划 消除错误 救火式的工作 消极的工作 灾难和错误已经发生了 再赶快处理 为什么要做计划 计划能力是各级领导管理能力的体现 个人的发展要讲长远的职业规划 对于一个不断发展壮大的 企业来讲 计划显得尤为重要 企业小的时候还不用写计划 因为企业的问题并不多 沟通与协调起来也简单 只要几 个人就能把发现的问题解决了 但企业大了 人员多了 部 门多了 问题多了 沟通与协调也更困难了 计划的重要性 就体现出来了 部门多了 人员多了 问题多了 只要你有计划 你的下属 都知道该干什么 怎么去干 该找谁沟通协调 再多的问题 你都不怕 你看你的能力有多强 为什么要做计划 被动工作变主动工作 有了工作计划 我们不需要再等领导的安排 只 是在某些需要决策的事情上请示领导就行了 我 们可以做到整体的系统安排 个人的工作效率自 然就提高了 通过工作计

4、划 变被动等事做变为自动自发式的做事 要我做变为我要做 主动工作被动工作 通过 工作计划 变个人驱动为 系统驱动的 管理模式 是企业成长的 必由之路 为什么要做计划 计划管理目标计划管理目标 0303 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上 1 保证公司 经营目标实现 2 提高 执行力 3 提高工作效率 和协作效果 计划管理目标 重要提示 计划管理要取得良好效果 以下两点必不可少 管理制度 绩效考核 企业的管理制度能否有 效的支持计划管理的需 要 直接关系到计划的 工作方式 影响到计划 管理的成败 绩效考绩是企业工作得 到提升的保证 因此 要把计划管理 绩效管 理和制度建设结合起来 进行 以期取得最大的 效果 计划管理目标 如何做好计划如何做好计划 0404 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上 5W2H Why What When WhereWho How How much 动机 何事 何时 何处 何人 如何做 花多钱 如何做好计划 Why 制定计划的必要性 计划是连接我们当前所在之处也 将来我们所去之处的桥梁 Where 哪个部门或场地

5、 要进行计划中的项目工作 可能 要有场地的需求或是哪个部门负 责 都要一一表示清楚 When 把握好时间节点 依完成任务的时间日期进行反推 并标出各阶段的时间点 加强检 查和控制 确保任务按期完成 How 方法很重要 采用什么样的方法去完成计划 是决定计划完成的关键 在编制 计划时就应该考虑全面和仔细 把各种可能出现的困难考虑清楚 并提出对应的应急措施 What 设定和分解目标 目标的设定分为战略目标 年度 目标 月度目标 即时目标 Who 合适的人做合适的事 为了完成在规定的时间内做所要 做的事 就要把工作分配给适当 的人去执行 并让对方了解目的 何在 时间要求 包括配合的部 门和人员是谁 如何做好计划 战略目标 年度目标 月度目标 即时目标 What 设定和分解目标 实 现 计 划 设 定 目 标 愿景目标 表现目标 行动目标 如何做好计划 目标的意义和作用 提供持久的动力 衡量工作进展的尺度 分清轻重缓急 关注结果而非工作本身 如何做好计划 精确目标的五个标准 SMART原则 SMART 原则 有时限的 Time based 明确的 Specific 可实现的 Attainabl

6、e 可衡量的 Measurable 相关联的 Relevant 如何做好计划 示例 培训计划 如何制定工作计划 培训计划 目的why指导大家如何做计划 提高制定计划的水平 课程目标what使参加培训人员了解计划的基本知识 学会简单的计划制定方法 培训时间when5月19日18 00 19 30 培训地点where公司会议室 培训讲师胡全政 参加人员全体管理人员 培训方式how以课堂讲授的形式 穿插进行理论讲解 实操演练 解惑答疑等 培训经费 howmuch无 如何做好计划 计划制定的过程 5 列出实现计划所需要的资源 5 列出可能遇到的问题与阻碍 找出相应的解决办法 包 括与别的计划的衔接与协调 3 检查自己的计划是否与公司 目标一致 6 分解目标 形成合理的目标 结构 7 综合平衡 包括任务之间的 平衡 资源的平衡 结束 1正确理解公司的总体目标 2 制定符合SMART原则的计划 开始 不同环节不同时间的任务和 能力的平衡 8 确定计划完成的时限 并对 计划予以书面化 如何做好计划 周计划制定 周计划制定 1 对照当月重点工作 找出工作重点 2 对照上周工作计划 看哪些计划没有完成

7、梳理本周重点工作 提炼出重点工作内容 避免写每 周都要做的常规性 重复性的日常工作 收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重 点事件 如何做好计划 日计划制定 日计划制定 1 把每天要做的事列一份清单 2 确定优先顺序 从最重要的做起 a 把已确定的会议 会谈安排在日程中 b 把待做的事情列出 标明重要性和所需时间 c 将临时接到的指令加入日计划表 d 做完事情勾掉 未完成注明原因列入次日计划 3 日日如此 持之以恒 如何做好计划 示例 年度计划 月计划 周计划 日计划 项目计划 如何做好计划 甘特图 亨利 劳伦斯 甘特发明的 甘特图以图示通过活动列表和 时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间 一条线条图 横轴表示时间 纵轴表示项目 线条表示期间计划和实际完 成情况 直观表明计划何时进行 进展与要求的对比 便于 管理者弄清项目的剩余人物 评估工作进度 甘特图是以作业排序为目的 将活动与时间联系起来的最早 尝试的工具之一 帮助企业描述工作中心 超时工作等资源 的使用 甘特图按内容不同 分为计划图表 负荷图表 机器闲置图 表 人员闲置图表和进度表五种形式 如何做好计划 甘特图的优点和局限 优点 图形化概要 通用技术 易于理解 中小型项目一般不超过30项活动 有专业软件支持 无须担心复杂计算和分 析 局限 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理 的三重约束 时间 成本和范围 因为 它主要关注进程管理 时间 软件的不足 尽管能够通过项目管理软件 描绘出项目活动的内在关系 但是如果关 系过多 纷繁复杂的线图必将增加甘特图 的阅读难度 如何做好计划 执行计划 先从最重要的事做起 即使全部 计划没有达成 至少保证重要的 项目已经完成 从重要的事做起 时时对照计划 确保不偏离计划 如偏离较大 则需注明当日实 际完成的主要工作项目 对照计划 目标一定 即要保证完成的达到 率 一个总是偏离计划或不能完 成计划的人 他的工作是有问题 的 不是能力问题就是态度问题 保证达到率 如何做好计划 THANKSTHANKS 培训报告 讲师 xx 凡事预则立 不预则废 不要把目标刻在石头上 计划却写在沙滩上

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