word办公巧妙解决打印问题

1、字号：大 中 小 Word办公实用技巧 巧妙解决打印问题中关村在线1.逆序打印文档你在工作中有没有过这样的痛苦经历，打印一份多页的Word文档，打印完后发现第1页在最后，还要从后向前一页一页地按页码进行整理。其实只要在打印前设置一下，即可轻松解决这个问题。打开“文件”菜单，选择“打印”命令，单击“打印”对话框中的“属性”按钮，弹出打印机的属性对话框，在“输出”选项卡中找到“逆序打印任务”项，勾选它，设置（如图1）所示。图1 逆序打印任务这样就可以从最后一页进行打印，使第1页最后被打印，也就是顺序出现文档中的各页。2.避免打印不必要的附加信息在Word中，有时打印一篇文档时会莫名其妙地出现一些附加信息，如隐藏文字、域代码等。要避免打出这些不必要的附加信息，需要设置一下。打开“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“打印”选项卡，将“打印文档的附加信息”栏中的“文档属性”、妇以及“域代码”项的复选框都去掉就不会出现这个问题了。设置（如图2）所示。图2 “打印文档的附加信息”栏中的选项如何快速把Word文档中的数字格式规范化http:/ 2006年10月19日 09:01 天

2、极yesky作者：陈秀峰 原创在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时，在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时我们发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗格式零乱。如何快速规范这些字符呢?一、全(半)角转换1、启动Word，打开相应的文档(参见图1)。打开相应的文档2、按下“Ctrl+A”组合键，选中全文。然后执行“格式更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框(如图2)。更改大小写3、选中“半角”选项，确定返回，转换完成(如图3)。转换完成二、格式转换1、启动Word，打开相应的文档(参见图4)。打开相应的文档2、执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框(如图5)。查找和替换3、在“查找内容”右侧的文本中输入“0-9”，在“替换为”右侧的方框中输入“&”。4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中，单击“高级”按钮，展开高级选项，并选中其中的“使用通配符”选项。5、然后单击其中的“格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框(如图6)，设置好相关字符格式，并确定返回。设置好相关字符格式6、单击其中的“全部替换”按

3、钮，并关闭“查找和替换”对话框，数字格式规范统一(如图7)。数字格式规范统一教你轻松破解Word与Excel的文档密码eNet硅谷动力作者：脚本经常和办公软件打交道的人肯定知道，如果把加密文档的密码忘了就相当于将这个文件报废了，那将会是一件多么可怕的事情。但人类是万能的，今天就为大家介绍一款软件，可以松破解Word和Excel密码，解您后顾之忧。这个工具就是Office Password Remover。 它可以在很短的时间内破解Word和Excel文档的密码，经过测试最多不超过5秒。使用本软件时需要连接到Internet，因为要给该软件的服务器发送数据并解密。不过大家可以放心，本软件不会泄露任何个人隐私。 使用方法： 首先运行解压好的OPRemove.exe 这个程序，打开程序后可以看到中间文本框后面有个类似文件夹的按钮。 解密窗口 找到文件点击它浏览打开要破解的文档。选择后出现下图的画面，点击移除密码。 点击移除密码呆几秒钟后便出现“该文档已经被成功破解”，点确定即可，这时候就大功告成了。 完成 在这里要注意的是，破解后的文章名字会有点变化，加了“DEMO”这四个字母，翻译过来就是

4、示范的意思，不必在意，重命名去掉就可以了。 另外，为了防止别人用该软件，也可以给它设置密码，打开软件后，点文件 设置访问密码，输两遍就OK了。下次运行时就出现提示要求输入运行程序的密码。 软件名称：Office Password Remover V1.0.0.2（英文版） (e129)Word文档里输入平均数符号的两种方法天极yesky作者：军军 原创在Word文档中输入平均数的数学符号，也就是字母的顶部有一条上划线该怎么输入？虽然Word提供了插入上划线的功能，但如果你希望将它移到字母的顶部，那恐怕还不是太容易做到，毕竟反复调整位置、预览效果需要花费一定的时间。其实，我们可以采取下面的两种方法:方法1：使用公式编辑器如果你的Word已经安装了公式编辑器，那么这种方法是再方便不过的了。首先打开公式编辑器，找到“底线和顶线模板”，按照提示输入字母(单个或多个都行)，如图1所示，够简单的吧?图1 按照提示输入字母方法2：借用拼音指南如果你使用的是Office XP/2003版本，那么可以借助拼音指南来实现平均数符号的输入，首先当然还是输入字母，选中字母后从格式菜单下选择“中文版式拼音指南”

5、，如图2所示，在拼音指南对话框中的“拼音文字”下方的输入框中插入一条上划线，其实下划线也无妨，确认后就可以了，当然你可能还需要适当调整一下字体的大小。图2 拼音指南 把多个Word文本框链接到一起天极yesky作者：陈秀峰 原创在一篇Word文档中使用了多个文本框，向其中一个文本框输入字符，当内容超过该文本框的容量时，希望字符能自动转移到后面的文本框中。对于这一要求，我们只要将多个文本框链接起来就行了。1、选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“创建文本框链接”选项。2、此时，鼠标变成一个“茶杯”状，将鼠标移至后面一个文本框中，单击一下鼠标左键。链接创建完成。此时，当我们向前面一个文本框中输入的字符超过其容量时，字符自动转换到后面一个文本框中;如果删除前面一个文本框中的部分字符，后面方文本框中的字符会自动替补到前面一个文本框中(参见图1、图2)。图1图2注意:如果不需要这一链接，只要选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“断开向前链接”选项即可。Word中输入

6、11至20带圈字符的快捷方法天极yesky作者：雷宇 原创有时需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。按Alt+x后按Alt+x前另外一种方式是用“格式”菜单中“中文版式”下的“带圈字符”来达到这样的效果，但这样会使插入该字符的行距结构发生变化(因为我们选择“缩小文字”时有可能不能看清楚圈中内容，选择“增大圈号”会使行距发生改变)，造成不美观。11-20的带圈字符与其代码(十六进制)的对应关系见下表：数字 代码 11 246a 12 246b 13 246c 14 246d15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473不再发愁 没有Word照样可以打开DOC文件eNet硅谷动力【斑马资讯 应用】笔者发送了一

7、个doc文件给朋友，但他的电脑上却没有安装Word，以至于无法打开这个由Word创建的doc文件。其实我们也常常遇到这样的情况，如何解决呢？方法很简单，安装Microsoft Word Viewer就可以。 Microsoft Word Viewer这款软件的体积为11MB多一点，如果本机上没有安装Microsoft Word，有了这款软件同样可以打开doc文件，但只能对doc文件进行查看、复制和打印，无法对其进行编辑。先下载此软件，安装之后打开程序，可以看到此软件界面很简单。 软件界面很简单软件要求直接选择doc文件进行查看，选择好文件之后点击“打开”即可。 这个软件也有另外一种用途，大家都知道，Word的体积比较大，启动的时候速度比较慢，对于想快速查看doc文件的用户来说，这时就可以选用Microsoft Word Viewer对doc文件进行查看。 在软件中打开doc文件后，如果想要对它进行编辑，而本机上又有Word程序的话，可以点击主菜单中的“文件”“打开并编辑”以启动Word程序。“打开并编辑”以启动Word程序大家都知道，Microsoft Office所包含的程序，除了Word之外还有其它几个，比如Excel，它也有一个查看器，名字叫Microsoft Excel Viewer。这几个Office组件的查看器程序都可以在http:/ Word Viewer大同小异，在此不再赘述。 简单有效 给隐藏的Excel工作表加个密码天极yesky作者：陈秀峰 原创在Excel中，通常隐藏工作表的操作方法如下:把需要隐藏的工作表激活成当前工作表，执行一下“格式工作表隐藏”命令，即可将其隐藏起来。这样隐藏的工作表，通过执行“格式工作表取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话

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