文献查阅与技术文档写作第1章-文献信息检索基础

1、朱 科 军 文献查阅与技术文档写作 2 牛顿曾经说过：如果说我看得比别人更远些，那是因为我站 在巨人的肩膀上。（If I have seen further, it is by standing on the shoulders of giants.） 有说法称，他说这话是嘲讽当时的科学院院长罗伯特胡克 ，因为后者身材矮小，而且牛顿觉得其没有什么科学建树。但抛 开所谓的嘲讽成分，牛顿的研究确实是以哥白尼、伽利略、开普 勒等诸多科学家的科研成果为基础的。所以牛顿此语，也还算是 写实。 课程的重要性 3 课程的重要性 第 1 章 文献信息检索基础 1.1 文献信息基本知识 1.2 文献信息检索 1.3 计算机检索基础 1.1 文献信息基本知识 1.1.1 信息、文献及其相关概念 1.1.2 文献的属性与基本规律 1.1.3 文献的分类 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息 5 1.1.1 文献及其相关概念 1 . 文献 根据中国国家标准文献著录 第1部分:总则（GB 3792.1 2009）： “文献是记录有知识的一切载体”。 文献情报术语国际标准（草案）（ISODIS5127

2、）的定义 ：“为了把人类知识传播开来和继承下去，人们用文字、图形、 符号、声频、视频等手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在 蓝图上，或摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上 。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。” 文献具有三个基本要素： （1）要有一定的知识信息。 （2）要有负载知识信息的物质载体。 （3）要有记录知识信息的符号和技术。 6 2信息 辞海（2009年第六版，以下同）对信息的解释是：音 讯、消息。通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号 的具体内容和意义。 对信息具有广泛影响的定义为：“信息是指应用文字、数据或 信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的 客观事物在运动中所具有的特征性内容的总称。” 7 1.1.1 文献及其相关概念 3 知识及其与文献、信息的关系 辞海对知识的解释为：人类认识的成果或结晶。 关系：信息是有组织的数据，知识是对信息的理解与 认识，文献是知识的一种载体。文献不仅是知识传递 的主要物质形式，也是吸收利用信息的主要手段。 8 信息知识 认识、分析、重组 转化 载体 1.1.1 文献及其相关概念 4 情报 情报是一种经过人们特殊

3、选择或进行一定研究和加 工后的社会信息，它是人们为了达到一定的目的所 进行的智力、智慧和知识创造活动。情报蕴含于信 息之中，或者说它本身就是一种具体的信息存载。 5图书 有广义和狭义之分。 6资料 具有客观性和历史性 9 1.1.1 文献及其相关概念 1.1.2 文献的属性与基本规律 1文献的属性 知识信息性 客观物质性 人工记录性 动态发展性 10 2有关文献的六大基本规律 洛特卡定律 齐普夫定律 布拉德福定律 文献指数增长规律 文献老化规律 文献引用规律 1.1.3 文献的分类 1按载体（外在）形式划分 11 载体记录手段表现内容优点缺点 纸质型文献纸张 印刷 抄写 书写 出版物、档案 、个人文献 用途较广、读取 方便、流传不受 时空限制 存储密度低、较 笨重、占据空间 大 缩微型文献 感光材 料 缩微照相 缩微平片、缩 微胶卷和缩微 卡片 体积小、价格低 、存储信息密度 高，便于收藏、 保存与传递 必须借助缩微阅 读机，使用不方 便 声像型文献 磁性材 料 感光材 料 磁记录 光学技术 唱片、录音带 、录像带、电 影胶片、幻灯 片、唱盘和视 盘 生动直观 成本较高且不易 检索和更

4、新 电子文献 磁光电 介质 网络 数字代码 正式出版 非正式出版 信息量大、查找 迅速 设备昂贵、使用 费用高 人物 语言音频记录 、采访笔 记、调查 问卷等 人对事物的认 识或想法 载有个人的经验若不记录，容易 被人忽视 2按加工层次（文献深度）划分 （1）零次文献：记录在非正规物理载体上，未经出版发行的 或未进入社会交流的最原始的文献。 （2）一次文献：指以作者本人的生产与科研工作成果为依据 而创作的原始文献。 （3）二次文献：指对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工 ，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具 。 如：文摘、索引、题录等。 （4）三次文献：是指利用二次文献的线索，系统地检索出一 批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写 出来的文献 。如：综述、述评、工具书等。 12 1.1.3 文献的分类 2按文献被加工深度划分 13 知识加工角度 对 象 情报角度 一次文献 创造性；对知识的第 一次加工 广大作者 文献检索的对象（目标 ） 二次文献 有序化；对知识的第 二次加工 图书情报工作 者 文献检索的工具（手段 ） 三次文献 有序+创造 是知识的再加

5、工 既懂专业、又 熟悉情报的专 家 情报研究的成果（目标 +手段） 1.1.3 文献的分类 3按内容的公开程度划分 （1）白色文献：指一切正式出版并在社会上公 开流通的文献。 （2）灰色文献：也称半文献，指非公开发行的 内部文献或限制流通的文献。 （3）黑色文献：指人们未破译、辨识其中信息 的文献或处于保密状态、不愿公布其内容的文献 。 14 1.1.3 文献的分类 4按出版类型划分 15 图书期刊报纸会议文献研究报告专利文献 学位论文标准文献政府出版物产品资料短期出版物 档案文献 1.1.3 文献的分类 4按出版类型划分 （1）图书 图书是单册出版的正式公开出版物。 历史最悠久的文献类型 内容一般比较成熟，代表了某一时期某一学科的发展水平，但出 版周期较长。 图书的“身份证”：ISBN（ International Standard Book Number ） 10位ISBN：0-13-165316-4 13位ISBN：978-7-5076-0334-7（2007.1.1）国际标准图书编号 16 语言区域代码出版者代号书序号检验码 EANUCC前缀 组号出版者号出版序号检验码 1.1

6、.3 文献的分类 （2）期刊 是指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。 种类繁多，出版周期短、内容丰富新颖。最能反映当代社会和科 技发展水平和动向，是最重要的一次文献。 期刊与杂志都有国际标准连续出版物编号（International Standard Serial Number）。该编号是以ISSN为前缀，由8位数字组成。 国内出版的期刊与杂志还有国内统一刊号，如情报学报的国 内统一刊号为：CN11-2257/G3。CN为中国国别代码，11为地区 号，2257为该地区连续出版物的序号，G3为分类号。 17 1.1.3 文献的分类 （3）报纸 是一种报道及时，内容广泛，文字通俗的信息源。其中的广告、 新闻报道更是重要的信息源。 重要的报纸都编有月度或年度索引，有的报纸文章与期刊论文一 起被摘录编排，形成报刊索引，如全国报刊索引。 （4）会议文献 会议文献是指在相关学术会议上宣读的论文或交流的书面论文。 其多为专业性会议，因而情报交流针对性很强。 特点是：议题集中、内容新颖、专深、学术性强，往往反映了当 前的学科进展和发展动态，是获取最新信息的重要来源。 它是了解各国科技发展水平和

7、动向的重要科技文献。 18 1.1.3 文献的分类 （5）研究报告 是研究单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式 报告。 （6）专利文献 是根据专利法公开的有关发明的文献，主要为专利说明书，也包括专利法 律文件和专利检索工具。 （7）学位论文 是高等院校或研究机构的学生为取得各级学位、在导师指导下完成的科学 研究、科学实验成果的书面报告。 （8）标准文献 是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术 规定。 19 1.1.3 文献的分类 （9）政府出版物 是各国政府及所属的专门机构发表的文献，具有正式性和权威性的特点，通常有 行政性文件（如政府公报、会议文件和记录、法令汇编和调查统计资料等）和科 学技术文献。 （10）产品资料 指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。 （11）短期出版物（Printed Ephemera） 是指可以随意丢弃的或者装帧简陋的出版物，主要包括宣传册、传单（如营销材 料、市场推广材料等）、价格表等印刷品。 （12）档案文献 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化 、

8、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录，是完成了传达、执行、使用或记录等现行使命而留备查考的文件材料。 20 1.1.3 文献的分类 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息 1网络文献信息 网络文献信息也称虚拟文献信息，它是以数字化形式记录的 ，以多媒体形式表达的，存贮在网络计算机磁介质、光介质 以及各类通讯介质上的，并通过计算机网络通讯方式进行传 递的文献信息内容的集合。 但就图书馆文献资源而言，网络文献并不是指所有的网络信 息资源，而是指其中能满足人们文献需求、改变人们知识结 构的信息，主要它括电子书刊、电子报纸、各种类型文献数 据库等。 与传统文献信息资源相比，网络文献信息具有的特征有： 内容覆盖面广；文献信息浩瀚，几乎没有什么范围限制； 多媒体化。 21 2文献数据库 文献数据库可以被视为能够进行自动查询和修改的数据与 信息的集合，它是文献信息检索的主要工具， 有各种各样的数据库（如期刊全文、电子图书、产品资料 库、标准法规等）。 数据库一般都由数据库商提供，通常限定在一定的范围内 使用，通常可以在图书馆网站上看到有使用权的大量的

9、数 据库。 希望获得一篇文章全文时，全文数据库是最理想的选择。 22 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息 3多媒体文献 定义：多媒体文献是指运用计算机多媒体技术，以数字代码 方式，将图、文、声、像信息存储在磁、光、电介质上，通 过计算机多媒体设备或者具有类似功能的其他设备阅读使用 ，用以表达思想、普及知识、积累文化，并可复制发行的大 众传播媒体。 按内容题材上分，多媒体文献可分为多媒体工具书、多媒体 数据库、多媒体电子报刊、多媒体图书（包括随书光盘、随 书磁带）、多媒体教程。 按载体形态上分，有光盘型多媒体文献、网络型多媒体文献 和芯片型多媒体文献。 多媒体文献的优越性：容量大，资料丰富；能直接、生动、 形象地表达所载知识；人机交互，界面友好，操作简便；易 于保存，使用寿命长；易于实现文献共享。 23 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息 4开放获取文献 开放获取（Open Access，简称OA，亦称为“开放存取”）就 是作者把自己的科学论文或学术文献放到互联网上，使用户 可以免费获得，而不需考虑版权或注册的限制。 它具有两个最重要的属性：作品一旦出版，任何人都可以 通过互联网即时、免费地获取；版权属于作者，只要以适 当的方式承认作者是文章的原创者，任何人都可以因合法的 目的而阅读、复制、传播和使用该文章 它包括开放获取期刊（Open Access Journals）、开放获取仓 储（Open Access repositories）两种形式。 24 1.1.4 基于电子信息技术和网络技术的文献信息 1）开放获取期刊 开放获取期刊又称为“开放期刊”、“开放出版”，是基于开放获取出 版模式的期刊，既可能是新创办的电子版期刊，也可能是由已有的 传统期刊转变而来。 它一般由出版商或者学会团体创办，通过同行评议，确保其专业质 量；并主要采用作者付费而对读者免费的形式，使期刊能在更大范 围内得到利用。 2）开放获取仓储 开放获取仓储又称为“开放获取文档”（Open Access A

《文献查阅与技术文档写作第1章-文献信息检索基础》由会员龙***分享，可在线阅读，更多相关《文献查阅与技术文档写作第1章-文献信息检索基础》请在金锄头文库上搜索。