物流系统操作手册

1、物流运输管理系统操作手册Service of LogisticsTMS制定日期：2006年5月目 录预备知识0.1 窗口分布3第一章 基础资料1.1 货主/托运商资料41.2 客户资料51.3 商品资料81.4 运力资料9第二章 订单管理2.1 托运单输入102.1.1 托运单费用输入122.2 托运单确认132.3 托运单中转132.4 联运中转接受托运单14第三章 调度管理3.1 空车运力登记153.2 出车安全检查163.3 调度配货173.4 调度单费用录入193.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成19第四章 计费管理4.1 作业单回单登记204.2 作业单费用输入22 4.3 作业单费用审核22第五章 查询服务5.1 托运单明细表255.2 派车清单（汇总）265.3 运输量统计阶段表（按托运单）275.4 运费结算表（零担按托运单）28 预备知识1、物流托运调度流程2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布系统当前日期当前操作的状态纪录位置/纪录总数当前操作当前记录状态当前操作用户代号系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分颜色释义红色系统设定的字段,系统自动生成。这

2、些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复黑色您可以输入，也可以不输入的字段记录状态名称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态第一章 基础资料1.1 货主/托运商资料登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。4若要新增货主/托运商资料1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” “可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。单选此处限定

3、托运单输入中是否可以直接输入商品明细单击此按钮新增4若要查找货主/托运商资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。资料状态单击此按钮查找4若要修改和删除货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。1.2 客户资料登陆系统单击“业务协同”,进入 “基本资料-客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。4若要新增客户资料1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在 “货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。2、 在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter键自动带出“简称”。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输

4、入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。新增地址资料按钮4若要新增详细地址资料1、 在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。2、 单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。该地址所在的城市地址类型分为装货地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址中引用4若要查找客户资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。1.3 商品资料登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-商品资料”。进入商品资料维护界面。4若要新增商品资料1、 单击“新增”按钮，

5、可以立即输入“商品资料”。2、 在 “货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系 这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱10件。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚才的操作。批注24若要查找商品资料（同于客户资料查找）1、 击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除商品资料（同于客户资料修改和删除）1、 通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、 单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。第二章 订单管理2

6、.1 托运单输入登陆系统单击“运输管理”，进入 “订单管理-托运单输入”。进入托运单维护界面。4若要新增托运单输入1、 系统自动处于“新增”状态，您可以立即输入“托运单输入” 这将依据您的权限。如果您有“新增”权限，则在打开“托运单输入”后，立即处于新增状态。如果您没有“新增”权限而有“查找”权限，系统自动转入查找状态并显示“查找”对话框。2、 在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”放弃刚才的操作，若有备注信息需要输入，请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。4、 在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入5、 单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细，单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。6、 输入完成后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。7、 保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单，单击“打印零担托运单”打印零担

7、托运单。商品明细可直接输入商品名称新增明细托运单状态栏打印零担托运单打印普通托运单诀窍在明细中输入货号，按Enter键后，光标将停留在“数量”一栏，您可以立即输入数量。使用同样的方法，直到输入“批号”。输入批号按下Enter键后，系统自动产生一条空白明细，并且光标停留在“货号”位置，您可以立即输入。在“货号”位置直接输入“?”，系统将显示货号查找对话框。在本系统中，您可以单击显示相应的查找对话框，例如显示查找商品、地址的对话框，在查找对话框中，选中您需要的记录，单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料，或者直接双击该记录。其它带有的字段也可以同样处理。2.1.1 托运单费用输入4若要录入托运单费用（根据实际情况，托运费可在托运单或作业单里录入）1、 在托运单基本数据输入完成后，单击“相关计费”。2、 单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。3、 若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。4、 费用输入完毕后，

8、单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。给付单位费用金额相关计费费用种类新增费用明细4若要查找托运单资料（同于客户资料查找）1、 单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除托运单资料（同于运力资料修改和删除）1、 通过查找功能找到想要修改的托运单。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、 如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。2.2 托运单确认登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。4若要确认一托运单输入1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“确认”即可完成托运单确认。3、 然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。单击确认即可完成托运单确认弹出立即作业对话框保存后单击立即作业按钮2.3 托运单中转登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。4若要中转一托运单1、 通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面2、 在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。3、 单击“保存”保存输入数据。4、 确认该托运单（参见2.2托运单确认）。 选择中转分公司后保存选择结果选择中转分公司2.4 联运中转接收托运单。登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”，然后单击“联运中转接收托运单” ，进入联运中转接收托运单界面。4若要接收中转托运单1、 通过查找功能找到需要接收的托运单。2、 单击选定选定需要接收的某一张托运单，选定的托运单背景为灰色，其余为白色背景单击“接收托运单”完成托运单接收。未选定的托运单（白色背景）选定

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