2019年提升会议效率的方法
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1、提升会议效率的方法 会议的决策集中了众人的智慧需要最有效的协同工作方法提高会议效率有什么方法?以下是小编整理的提升会议效率的方法的内容欢迎浏览 提升会议效率的方法【1】 1、会议召集人/主持人在开会前一定要明确议题 开会最忌讳无的放矢大家聚在一起本身就不容易结果发现聚到一起之后根本不知道讨论什么说了半天结果还停留在“确定议题”这个环节效率之低那就可想而知了 2、有多个议题的会议一定要一个一个讨论 在低效率的会议里往往大家一会说A一会又跳到B 在理想的会议节奏中应当是根据已有的清单先解决一个问题再解决另外一个问题 至于议题清单当然是会议的召集人或者主持人事先准备 3、切勿离题太久 在很多会议里因为会议本身的正题比较严肃(或者可以说无聊)所以经常会出现大家刚开始三分钟还可以说正题过了一段时间就被其他“有趣的问题”带偏了方向 例如在会议略有停顿的时候突然有个同学说：“据说某家酒楼的早茶很好吃啥时候一起去啊?”结果大家的注意力就全部集中在何时去吃早茶上等大家想起正题的时候发现时间已经过去了很久 大家可能主要到为什么不说“切勿离题”而不是“切勿离题太久”其原因是我们可以中途谈一些轻松有趣的事情缓
2、和一下较为严肃的气氛 4、坚决卡死会议结束时间拒绝长时间消耗战 相信大家都知道越靠近DDL效率越高 因此我们要坚决卡死会议的结束时间 实际经验告诉我在会议行将结束的时候很多悬而未决的问题往往都能弄出个结果来(虽然不一定是理想结果) 这一点相信关注本号的MUNer(最后一个分会疯狂出文件)和打辩论的同学(上场前一晚拼命改稿)应该深有感触 5、如果议题要求大家建言献策请所有与会者在会前就做好准备 我们很多会议的目的是让大家讨论出一个比较合理的解决方案 在这种会议上拉低效率的重要原因就是大家在会前没有准备把问题带到会上思考 不妙的是在会上思考往往不会有什么结果因为大家往往会发现由于没有查找资料根本就无法得出什么想法(打辩论的小伙伴你们是不是深有感触) 因此对于这种会议所有的与会者必须在会前就做好准备并在会上发表自己的观点听取他人的意见 6、做好会议记录 这一点也相当重要不做会议记录就会造成一开始所说的“大家根本不记得会上说了什么”的现象 对于每次会议来说都需要专人做会议记录 对于与会者来说有专人做会议记录不代表自己就可以不做记录 关于自己的部分也需要用纸笔记下来 有些小伙伴可能会问用手机记下
3、来不也行么?根据我的实际经验除非你个人有常常查看手机记事本或者日程的习惯否则记在手机记事本或者日程里的记录效果往往无限趋近于零 况且在会上用手机本身就显得不太严肃 所以还是带好纸和笔认真做记录吧 提升会议效率的方法【2】 1.开会前自己与与会者必须守时 准时开会才能准时闭会 最好能够提前半个小时左右就能到达会场 在主持会议时经常会遇到这样的情况有时开会会为了等某个人而耽误大家很多的时间所以开会提高效率而且不要影响到别人的话最后能够让每个与会者早到 2.提前把在会上要讲的内容准备妥当 既然是开会肯定有很多话要说 身为主持会议的领导你要尽量在会前就得把会议上的这些内容准备妥当比如说今天参加会议你要讲什么话说的内容最好是提前在心里就有个准备或者是写在纸上这样讲的时候心里有底就不会支支吾吾也能够节省一些时间了 简单一句话准备工作要做好 3.在会议上要控制与会者说话时间 会议的主持人要学会导向不能任由大家把会议偏离主题 由于参加会议的人数众多每个人的说话时间也肯定有限所以具体到每个人时一定要简单而且说出重点 并且暗示他要讲多长时间不要拖拖拉拉的讲一些没用的与会议无关的就不要说了 4.不要随意在别人说话时插话 不时插话往往会引起一些不必要的麻烦比如说会引起几个人吵架会为了一个观点不同而争论等这就耽误了很多宝贵的时间 我们应该等别人说完再说或者是下来再私下交流 5.把会议的过程重点流程安排好 对于领导来所安排好一切很重要 开会前最好能够把什么时候干什么应当做都想好 这样到了开会的时候也不至于手忙脚乱了会议上也能够井然有序各司其职会议的效率也就大大提升了 6.提高会议效率 为提高效率要做好以下“八不”： (1)不开无目的的会议 (2)不开无议题的会议 (3)不开无准备的会议 (4)可开可不开的会议就不开 (5)不要无关的人参加会议 (6)不做离题的讨论 (7)不能重复别人已经讲过的观点 (8)不开议而不决的会议 !-EndFragment-
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