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签字仪式详细流程

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文档编号：488585350

上传时间：2023-07-29

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常见问题

1、签字仪式流程阶段序号工作内容完成时限责任人第一阶段：活动前准备工作通知1.明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等桁息，初步拟写签字仪式活动方案。根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。活动保障人员2.将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。3.对方签字人、证签人如有更改，须及时通报弁进行修改。4.下发活动通知。5.同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。6.根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。材料7.准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。会场布置8.(1)会场外摆放纸质/电子水牌。(2)摆放背景板(提前测量规格，开门通风、排气)。(3)摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，提放签字笔、协议文本、鲜花等。(4)摆放椅子、贴背签。(5)准备讲台、麦克风、电脑

2、等。a签字仪式正式开始前40 分钟准备完毕9.签字仪式会场座次安排方案如下(供参考，根据会议室实际情况进行安排)：11311与板1E1 E1 .1T T 1T T 1各注】1. 3 3分别为在沙方和客方证格人4.客方签字人座位5,主办方签字人座位心客方枭牌7.主办方臬牌即证签人及其他参加活动人员座位服务人员站背景板的两边，待工作人员宣布签约仪式开始的时候H ( 4.5)签约人旁边，待签约人签完后，会务人员负责将文本对换。然后退场。10.如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作(摆放指示牌或礼仪引导)。如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。第二阶段：现场保障阶段序号工作内容完成时限责任人11.了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，大厦安保人员，做好放行准备。礼仪、保障人员到位。我方领导到场迎接。12.礼仪引导，双方签字代表入场、就座。13.主持人介绍出席领导和嘉宾。14.主持人宣布仪式开始。15.请主方单位领导致辞。-16.请客方单位领导致辞。-17.主持人宣布签字人入座，证签人证签。18.主持人宣布签字人签署合同。-19.签字人签字，弁由礼仪将文本交换。-20.双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。-21.礼仪收好签字文本，防止丢失、泄密。-22.主持人宣布签字仪式结束，合影留念。-23.礼仪退场。-第二阶段：活动结束后工作阶段序号工作内容完成时限责任人会24.清理会场（桌椅、横幅、背景板）。会议服务人场清理25.归还所借物品。结束后半小时员-可编辑修改-Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！

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