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2022年大学生档案局办公室实践报告

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卖家[上传人]：博****1

文档编号：488062158

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1、高品质文档2022年大学生档案局办公室实践报告早就想参与社会实践了，可是始终没有机会，最终在暑假的时候，我通过伴侣的关心找到了一家单位参与社会实践，与我同行的还有xxx和xxx两位同学，我们三人开头了令人难忘的暑假社会实践。参与社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参加到社会实践中来，让我们准时的熟悉当前的社会形势，增加我们社会实践力量！ 200*年7月中旬，我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，xxx被分到了机关档案室，xxx和xxx被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了许多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。 7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们安排了工作并很仔细地教我们。在机关档案室的工作主要是整理档案，而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由

2、于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就帮助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特殊小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特殊占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特殊多，根本放不下。所以我认为，应当换成密集架，这样可以节约许多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了许多麻烦，我认为应当定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。首先察看卷内的文件有没有左边地方特殊小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特殊小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最终就是装订了，根据装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过

3、程很铺张时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应当统一边距，或者留意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节约了许多时间。机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，精确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不行缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括，因此，要求我们具备肯定的概括力量。完成账目输入后，我们将全部账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们依据会计档案的案卷名目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管

4、期限是否与案卷名目相符，将有误的地方进行修改。还有，整理睬计账簿、会计报表，将200*年的会计账簿、会计报表编写案卷名目并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要非常留意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下，必需逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证伸展平整，原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要非常留意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清晰，端正。在短暂的实习过程中，xx市档案局的老师们急躁的指导我们，我学到了很多学问。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经受会对我今后的学习和工作带来特别乐观的影响。这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应当快速的熟悉到当前的形势了。不是说在实践中学习的学问和力量有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次珍贵财宝！优质文档2

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