中国IT市场年会会议流程管理手册范本
21页1、2005年中国IT市场年会会议流程管理手册目 录一、 分组职责任务-31、领导小组成员-32、专项小组职责-3二、分期落实计划-81、会务组-82、招商组-103、秘书组-114、综合组-13三、现场流程管理-151、现场工作管理-15一、分组职责任务1、 领导小组成员:组 长: 副组长: 组 员: 2、 专项小组职责:(1)会务组职 责:负责会议现场正常进行的一切会务保障工作。任 务 :1选看场地 2确定地点 3交付订金 4说明要求饭店提供配合的事项 5签署协议 6研讨布展方案 7确定布展方案 8 监督布展设计 9布展施工监督 10制定当日流程实施表 11确定现场人员分工 12现场布置调配 13灯光音像控制 14邀请摄影摄像 15提出摄制要求 16验收拍摄成果 17制作成册 18内部彩排设备安装 19现场彩排 20宣传片制作 21笔记本内容装载 22资料运输 23物品运输 24桌签摆放 25用餐安排 26引导牌设置 27 嘉宾上场引领 28同传设备安排 29工作证30车辆及运输人员安排来宾停车场预定 31 安排兄弟单位到场布展及彩排 32 与参展兄弟单位的联系 33 与7家参展媒体的
2、联系 34 场地布线人 员:(括号为该人员负责任务)分管领导: 组 长:王晓东(1、2、3、4、5、6、7、8、9、11、12、14、15、16、17、19、20、23、24、26、31)副 组 长: 组 员:张金海 林琳 田苑、鲁卫(2)招商组职 责:负责整个会议正常进行的一切经费保障工作任 务:1招商方案制作 2招商合同制作 3明确对厂商的要求 4邀请及确认赞助商发言人 5邀请厂商参会人员 6接待厂商贵宾 7引领贵宾签到及进入会场 8收集及确认厂商演讲文稿或PPT 9收集及确认厂商展板展品 10收集及确认厂商会刊资料和广告 11收集及确认厂商LOGO 12收集及确认厂商现场发放资料 13会后厂商宣传跟踪 14落实合同收款人 员:(括号为该人员负责任务)分管领导: 组 长: 组 员: (3)秘书组职 责:负责整个会议正常进行一切资料保障工作。任 务:1新闻总稿 2分类深度报道 3资料内容撰写(会刊、摘要、简介、邀请函) 4资料内容收集确认 5资料内容设计 6 资料印刷 7部领导、院领导、公司领导讲话稿 8主持人串词 9公司报告PPT制作 10其它PPT制作(演讲人名录、图片) 11演
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