第三节专题文献检索步骤

1、第三节：专题文献检索步骤第三节：专题文献检索步骤编辑pptn n一、主题分析阶段一、主题分析阶段n n二、检索策略的制定阶段二、检索策略的制定阶段n n三、检索实施阶段三、检索实施阶段n n四、检索结果分析及检索策略调整四、检索结果分析及检索策略调整编辑pptn n1.明确检索课题的目的明确检索课题的目的n n2.明确检索课题的范围明确检索课题的范围n n3.明确检索者的要求明确检索者的要求编辑pptn n1确定检索课题的性质确定检索课题的性质n n2确定检索课题的特点确定检索课题的特点n n3确定检索课题的主要内容、主题概念确定检索课题的主要内容、主题概念编辑pptn n4确定检索课题的学科、专业、专题范确定检索课题的学科、专业、专题范围，并根据检索目确实定主题内容的特定围，并根据检索目确实定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度；程度和学科范围的专指程度；n n5利用分类检索语言和主题检索语言确利用分类检索语言和主题检索语言确定出检索需求的分类标识和主题标识。定出检索需求的分类标识和主题标识。编辑pptn n检索需求检索需求 主要内容主要内容 n n主题概念主题概念 检索标识检索标

2、识编辑pptn n1.明确检索课题的目的明确检索课题的目的n n2.明确检索课题的范围明确检索课题的范围n n3.明确检索者的要求明确检索者的要求编辑pptn n(1)文献类型范围：文献类型范围：n n(2)时间范围时间范围n n(3)语种范围语种范围编辑pptn n1.明确检索课题的目的明确检索课题的目的n n2.明确检索课题的范围明确检索课题的范围n n3.明确检索者的要求明确检索者的要求编辑pptn n(1)检全率检全率n n(2)检准率检准率n n(3)新颖性新颖性n n(4)快捷性快捷性编辑pptn n一、主题分析阶段一、主题分析阶段n n二、检索策略的制定阶段二、检索策略的制定阶段n n三、检索实施阶段三、检索实施阶段n n四、检索结果分析及检索策略调整四、检索结果分析及检索策略调整编辑pptn n1.检索手段选择检索手段选择n n2.检索工具选择检索工具选择n n3.选择检索方法选择检索方法n n4.选择检索途径选择检索途径编辑pptn n主要是根据客观条件和检索者的要求时主要是根据客观条件和检索者的要求时间、费用来选择手工检索还是计算机光间、费用来选择手工检索还是计算机

3、光盘检索、计算机网络检索。盘检索、计算机网络检索。编辑pptn n1.检索手段选择检索手段选择n n2.检索工具选择检索工具选择n n3.选择检索方法选择检索方法n n4.选择检索途径选择检索途径编辑pptn n检索工具的类型很多，每一种检索工具都检索工具的类型很多，每一种检索工具都有其单独的特点，因此在使用检索工具时有其单独的特点，因此在使用检索工具时应有所选择，主要是根据检索课题的内容、应有所选择，主要是根据检索课题的内容、性质以及检索的文献类型进行选择。在选性质以及检索的文献类型进行选择。在选择是应注意以下几点：择是应注意以下几点：编辑pptn n(1)根据检索目的选择检索工具根据检索目的选择检索工具n n(2)根据需求的专业、学科、专题范围选择根据需求的专业、学科、专题范围选择检索工具检索工具n n(3)根据检索文献类型选择检索工具，这也根据检索文献类型选择检索工具，这也是选择检索工具的重要原那么。是选择检索工具的重要原那么。n n(4)根据客观条件选择检索工具。根据客观条件选择检索工具。编辑pptn n1.检索手段选择检索手段选择n n2.检索工具选择检索工具选择n n3.选

4、择检索方法选择检索方法n n4.选择检索途径选择检索途径编辑pptn n1如果检索工具不全或根本没有，检索如果检索工具不全或根本没有，检索课题涉及面又不大，对检全率不做较高要课题涉及面又不大，对检全率不做较高要求，可采用由近及远追溯法。求，可采用由近及远追溯法。n n2如果检索工具齐全，检索课题涉及面如果检索工具齐全，检索课题涉及面大，那么采用常用法或综合法。大，那么采用常用法或综合法。n n3如果检索课题属于新兴学科或知识更如果检索课题属于新兴学科或知识更新快的学科，可采用倒查法。新快的学科，可采用倒查法。编辑pptn n4如果检索课题对检全率作特别要求，如果检索课题对检全率作特别要求，如开题查新，一般采用顺查法。如开题查新，一般采用顺查法。n n5如果已经掌握了检索课题开展规律、如果已经掌握了检索课题开展规律、特点，一般采用抽查法。特点，一般采用抽查法。n n6根据检索内容选择检索方法。根据检索内容选择检索方法。n n7根据检索要求，选定检索方法。根据检索要求，选定检索方法。编辑pptn n1.检索手段选择检索手段选择n n2.检索工具选择检索工具选择n n3.选择检索方法选择检索

5、方法n n4.选择检索途径选择检索途径编辑pptn n检索途径也称检索入口检索途径也称检索入口，文献的特征标识，文献的特征标识是存储文献的依据，也是检索文献的依据，是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此因此文献特征标识文献特征标识便构成了检索途径。便构成了检索途径。编辑pptn n1外表途径：以文献需求外表特征标识外表途径：以文献需求外表特征标识做为检索入口。做为检索入口。n n篇名书名途径篇名书名途径n n著者途径著者途径n n序号途径序号途径编辑pptn n2内容途径：以文献内容特征标识做为内容途径：以文献内容特征标识做为检索入口。检索入口。编辑pptn n分类途径：以分类标识作为入口，检索分类途径：以分类标识作为入口，检索文献资料的途径。文献资料的途径。n n特点：系统性强、检全率高。特点：系统性强、检全率高。n n适用范围：族性检索即系统检索某一方面适用范围：族性检索即系统检索某一方面文献资料时采用这一途径。文献资料时采用这一途径。编辑pptn n主题途径：以检索课题的主题词叙词、主题途径：以检索课题的主题词叙词、关键词做为入口，检索文献资料的途径。关键词做为入口，检索文献

6、资料的途径。n n特点：专指性强、检准率高。特点：专指性强、检准率高。n n使用范围：特性检索即检索课题的专指性使用范围：特性检索即检索课题的专指性较强时采用这一途径。较强时采用这一途径。编辑pptn n3 选择检索途径时应注意的问题选择检索途径时应注意的问题n n从掌握的线索入手，确定检索途径从掌握的线索入手，确定检索途径n n按检索工具提供的按检索工具提供的“入口入口编辑pptn n一、主题分析阶段一、主题分析阶段n n二、检索策略的制定阶段二、检索策略的制定阶段n n三、检索实施阶段三、检索实施阶段n n四、检索结果分析及检索策略调整四、检索结果分析及检索策略调整编辑pptn n1.查找：利用确定的检索标识和制定的检索查找：利用确定的检索标识和制定的检索策略详细查找适合检索需求的文献线索。策略详细查找适合检索需求的文献线索。n n1将检索课题的主题概念和初选的检索将检索课题的主题概念和初选的检索标识用所查阅的检索工具所用的检索语言标识用所查阅的检索工具所用的检索语言正确标引，确定出查阅各检索工具应该使正确标引，确定出查阅各检索工具应该使用的正式标识。用的正式标识。编辑pptn n

7、2用正式标识查阅检索工具的有关部门用正式标识查阅检索工具的有关部门索引，得到文献的存储顺序号和所在页次索引，得到文献的存储顺序号和所在页次号码。号码。n n3阅读存储文献的各条著录款目，主要阅读存储文献的各条著录款目，主要是题名项和内容提要，判断是否符合需要。是题名项和内容提要，判断是否符合需要。编辑pptn n2.详细详细记录记录下适合检索需求的下适合检索需求的文献线索文献线索。记。记录的文献线索是获取原始文献的依据，记录的文献线索是获取原始文献的依据，记录要详细。文献线索包括：文献名称、作录要详细。文献线索包括：文献名称、作者、文献类型、文献出处、时间等。者、文献类型、文献出处、时间等。编辑pptn n1期刊论文：一般记录下篇名、刊名、期刊论文：一般记录下篇名、刊名、年、卷、期、页码。对重要的检索结果做年、卷、期、页码。对重要的检索结果做摘要。摘要。n n2图书：一般记录下书名、作者、出版图书：一般记录下书名、作者、出版社、出版日期。对重要的检索结果做摘要。社、出版日期。对重要的检索结果做摘要。编辑pptn n3专利：一般记录下专利的名称、专利号。专利：一般记录下专利的名称、专利号

8、。n n4标准：一般记录下标准的名称、标准号。标准：一般记录下标准的名称、标准号。n n5科技报告：一般要记录下报告名称、完成科技报告：一般要记录下报告名称、完成科研的单位及报告号。科研的单位及报告号。编辑pptn n6会议论文：一般要记录下会议论文的会议论文：一般要记录下会议论文的标题、会议录名称、会议录出版单位、出标题、会议录名称、会议录出版单位、出版时间、页码。版时间、页码。n n7学位论文：记录下学位论文的名称、学位论文：记录下学位论文的名称、刊载处。刊载处。n n8报纸论文：记录下报纸名称、论文名报纸论文：记录下报纸名称、论文名称、出版日期等。称、出版日期等。编辑pptn n3.根据文献线索查找各种原始文献。检索的根据文献线索查找各种原始文献。检索的最终目的是获取原始文献，否那么在多的最终目的是获取原始文献，否那么在多的检索结果也无多大用处。索取原始文献的检索结果也无多大用处。索取原始文献的步骤是：步骤是：编辑pptn n1将缩写刊名变成全称。检索工具中著将缩写刊名变成全称。检索工具中著录的文献出处，几乎全部采用缩写名称以录的文献出处，几乎全部采用缩写名称以节省篇幅。但如果要

9、索取原文，必须变成节省篇幅。但如果要索取原文，必须变成全称。全称。n n2通过馆藏目录查文献收藏单位通过馆藏目录查文献收藏单位编辑pptn n图书：查图书书名目录图书：查图书书名目录n n期刊论文：利用期刊馆藏目录查找，及各期刊论文：利用期刊馆藏目录查找，及各种期刊联合目录。种期刊联合目录。编辑pptn n专利、科技报告、标准：可分别用专利号、专利、科技报告、标准：可分别用专利号、科技报告号、标准号到收藏次类文献的单科技报告号、标准号到收藏次类文献的单位查找。位查找。n n会议文献：方法与图书根本相同。会议文献：方法与图书根本相同。编辑pptn n一、主题分析阶段一、主题分析阶段n n二、检索策略的制定阶段二、检索策略的制定阶段n n三、检索实施阶段三、检索实施阶段n n四、检索结果分析及检索策略调整四、检索结果分析及检索策略调整编辑pptn n1.分析检索结果：分析内容包括分析检索结果：分析内容包括n n1检索的数量是否符合要求。检索的数量是否符合要求。n n2检索出文献的准确性是否符合要求。检索出文献的准确性是否符合要求。n n3检索出文献的新颖性检索出文献的新颖性n n4快捷性快捷性编辑pptn n2.文献检索的主观影响因素文献检索的主观影响因素n n1检索者对检索需求课题的认知程检索者对检索需求课题的认知程度度n n2检索者对检索需求课题的分析程检索者对检索需求课题的分析程度度n n3检索标识分类号确定的准确程度检索标识分类号确定的准确程度n n4检索策略制定的是否合理检索策略制定的是否合理编辑pptn n3.对检索需求重新进行主题分析对检索需求重新进行主题分析n n1真正把握其主要内容和主题概念真正把握其主要内容和主题概念n n2准确确定检索需求的检索标识准确确定检索需求的检索标识编辑pptn n4.重新调整检索策略重新调整检索策略n n1检索工具的调整检索工具的调整n n2检索方法的调整检索方法的调整n n3检索途径的调整检索途径的调整编辑ppt

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