综合办公室职责

1、综合办公室职责 1.协助参与公司发展规划、目标的拟定；深入调研，做好上情下达、下情上晓及各类信息的收集与传递工作，为领导决策当好参谋。 2.负责公司的公共关系、企业文化建设和宣传推广工作。营造良好的企业文化氛围，加强对外宣传，扩大企业的影响力和知名度。做好宣传及其他活动的策划、组织安排。 3.负责公司综合性会议组织、会务工作，并对会议决议的贯彻落实情况进行督促检查。 4.负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备供需的统计申报，并妥善保管好用品及设备，健全登记保管制度，完善管理使用手续。 5.负责办理介绍信、证明信和其它函件等，做好公司公文处理及档案、保密工作。 6.负责本公司有关证照的管理、年审及资料汇总备案。 7.认真执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。 8.负责公司办公区域卫生的监督管理，美化办公环境。 9.负责公司办公区域的防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、安保事宜。 10.负责相关合同范本的编制审批及合同管理。 11.负责人事招聘、录用、转岗、离职、辞退手续的办理及员工人事档案的建立、人事信息管理、人事相关手续文件归档。负责员工培训、晋级考试、证件管理、工地工伤保

2、险等。 12.协助有关部门做好绩效考核工作，不断完善绩效管理考核体系。协同相关职能部门及时收集各部门涉及绩效考核的有关依据，认真做好考核工作，有效发挥激励约束作用。授课：XXX 13.负责组织开展培训工作，提升员工和管理人员的综合素质，提高公司管理水平。 14.负责员工政治思想教育工作，改善与拓展员工沟通渠道。加强各部门的协调配合，做好公司内部矛盾纠纷的排查和调处，充分调动部门及员工的积极性。 15.负责来客接待招待，处理好公司来访事宜。 16.加强后勤保障工作，为员工提供最优质的服务。 17.完成领导交办的其他工作任务。授课：XXX人事管理规范一、总则 第一条 为加强公司的人事管理，明确人事的管理权限，规范人事管理工作程序，特依据国家劳动法及劳动合同法等相关方法规，结合公司实际，制定本规范。 第二条 本规范适合公司全体员工。二、入职管理 第三条 本公司实行劳动合同制，用人实行招聘制。公司需要不定期的补充新鲜血液，如有职位空缺，首先考虑公司内部员工的晋升机会。若公司内部没有合适人选，一律公开条件，向社会招聘人才。 第四条 公司根据工作需要，由各部门负责人提出用人招聘计划申请，总经理审核

3、批准。公司聘用员工以年龄、学识、品德、能力、工作经验等方面适合于职务或工作者为原则。 第五条 各部门根据招聘需求，部门经理须填写人员需求申请表，经总经理审批确认后报综合办公室发布招聘消息；综合办公室负责收集所有应聘者的求职信及履历，对应聘者进行初步筛选，由各部门经理确定需面试者，交总经理审核后，各部门通知应聘者进行面试；面试结束后，负责面试人员需填写对应聘者的面试评价，整理后交于总经理决定是否录用、备选或不予考虑等。 第六条 公司各部门临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必须说明招聘理由、工作期限及待遇建议，报总经理审批。综合办公室按照上述招聘流程组织招聘录用工作。临时/兼职员工入职当日须与公司签订临时人员聘用协议书，明确协议期限。 第七条 新员工报到 （一）综合办公室负责办理报到手续，报到时新员工须出示以下有效证件的原件，证件的复印件交综合办公室存档： 1.身份证；授课：XXX 2.学历证书、学位证书； 3.职称证书、资格证书； 4.免冠一寸照片5张。 （二）综合办公室负责办理新员工的入职手续，新员工入职须填写员工登记表交综合办公室存档，并安排签订试用期劳动合同 。

4、（三）入职日期以正式至综合办公室报到当日算起。 （四）综合办公室和用人部门共同为新员工进行初步培训，培训内容包括学习公司章程、规章制度、基本的岗位业务知识等。三、试用与转正 第八条 员工的试用 （一）新聘用人员的试用期为1-3个月，期满者由总经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。实习、试用期间工资按所签劳动合同为标准执行，期间无福利待遇。试用期内品行和能力欠佳者，可随时停止使用。 （二）临时/兼职员工无试用期，也不列入公司正式员工考核之列，不享受公司提供的各项福利（如临时/兼职员工表现优秀，并且公司有相应职位空缺，经总经理审批后，临时/兼职员工可转正为公司正式员工）。 （三） 试用期内员工离职,工资按日计算. 第九条 试用期的考核 （一）新员工按月实事求是地做出个人书面小结,填写新员工试用期考核表，并由所在部门经理对当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核，签署意见交综合办公室备案。 （二） 新员工在试用期间有突出表现的，经所在部门经理推荐，报总经理审批后，可缩短试用期提前转正。最多可提前两个月转正，即试用期最短为1个月。 （三）新员工在试用期内不能胜任工作或违纪违规

5、，视情节轻重，适当延长试用期，即最长试用期为6个月。 （四）试用期间病事假累计超10个工作日以上的，原则上解除劳动合同 第十条 新员工转正手续:授课：XXX （一）考核期满后一周内，填报转正申请表，新员工所在部门经理根据其表现进行评价，提出同意转正、延长试用期或解除劳动合同的意见，经综合办公室审核报总经理批准。 （二）经试用合格批准转正的新员工,由各部门经理通知新员工正式转正，交代转正后一切事宜。凡正式转正的新员工全部人事资料原件由综合办公室存档。 （三）员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。 （四）员工转正满一年后，公司为其办理社会福利保险。四、调动与普升 第十一条 本公司基于工作上的需要，可随时调动任意员工的职务或工作地点，被调人员不得借故推托；各部门主管依本部门员工个性、学识和能力，力求人尽其才。 第十二条 调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况： 1.部门内部调动：部门经理填报员工岗位变动申请表，报总经理批准，送综合办公室备案。综合办公室将员工变动申请表存入员工个人档案内，并在公司内部发布员工职位变动通知。 2.部门之间调动：涉及人员调动的两个部门经理在

6、协商的情况下共同签批员工变动申请表，报总经理批准，送综合办公室备案。若其中一个部门反对，经综合办公室协调无效，调动事宜要交由总经理决定。部门领导将员工的员工变动申请表存入员工个人档案内，并通知相关部门做相应变更，同时发布员工职位变动通知。 第十三条 随着公司的不断发展壮大，一旦出现职位空缺或拓展新项目时，首先考虑公司内部员工的晋升。符合晋升要求和条件的员工只能竞聘直属领导的岗位。五、行为准则 第十四条 员工的行为准则： （一）自觉遵守中华人民共和国各项法律法规，自觉遵守公司的一切规章制度。授课：XXX （二）服从公司的组织领导和管理，令行禁止。领导交办的工作完成后应及时汇报，未经明示事项的处理，应主动请示领导后办理。 （三）认真执行公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗，需暂时离开应与同事交代；离开公司外出，应向部门主管领导说明缘由。 （四）爱岗敬业，忠于职守。工作期间，应保持精神饱满、高效快捷。不得随意串岗聊天，不得从事与岗位无关的活动。 （五）注意仪表风纪，做到衣着整洁、大方得体。 （六）对外交往和接待（包括接听电话），做到热情周到，有礼有节，举止端庄，谈吐文雅，说普通话。 （七）严禁

7、吵闹、骂人、打架斗殴等不文明行为，上班前4小时以内不得饮酒。 （八）爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，妥善保管好公司的财物，如因个人过失损坏或丢失，由当事人承担部分或全部经济费用。 （九）员工在进行业务交往时，应遵纪守法、恪守职业道德，不准索取或者收受业务往来客户的酬金、礼金（礼品）。一经发现，严肃处理，构成受贿的，依法追究其刑事责任。 （十）严格执行员工保密制度，严格保守公司机密。 （十一）保持公共场所的整洁、卫生，不得在办公区域内吸烟。 （十二）养成良好的节约习惯，杜绝铺张浪费现象。 （十三）关心公司，维护公司利益和形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。 （十四）结合工作实际，认真学习所需要的各种知识和技能，不断提高工作能力，提升自身的综合素质。 （十五）员工之间应积极沟通交流，相互尊重，互帮互学，精诚合作，强化团队精神。六、薪资与福利 第十五条 薪资 （一）薪酬结构授课：XXX 员工工资组成包括：基本工资、工龄工资、绩效工资、效益奖金、承包制利润、产值奖、全勤奖、通讯及交通补贴。 （二）薪酬类别 1.岗位基本工资是固定工资组成部分，每月随上月考勤考核发放，岗位不同

8、基本工资也不同，冬季无在建项目时，除办公室指定岗位以外，其它岗位只发岗位基本工资。 2.工龄工资是自员工转正之日起，以满12个月为一个计算周期，逐年递增，递增比例为岗位基本工资的10%。 3.绩效工资每月随上个月表现情况或年度评定结果发放。 4.效益奖金是 “企业业绩分红”，依据企业年终效益，有差别地分配给不同岗位员工。效益奖金以年度为单位发放。 5.承包制利润指工程以承包形式分包给各个项目部，工程竣工结款后，所有项目部成员依据岗位和实际工作表现进行利润分配。 6.产值奖是指公司完成目标产值，按比例分配给各部门的奖金，不同部门不同岗位分配比例不同。 7.全勤奖是指当月出勤符合公司规定，公司下月给予全勤奖200元。 8.通讯及交通补贴，是浮动工资组成部分，每月出勤20天以上，通讯补贴200元、交通补贴200元。 （三）工资计算周期及支付 1.工资的计算期自每月1日起至每月最后1日止。 2.工资支付日期为每月30日。 3.工资卡开户行为长春农商银行，银行卡为本人本地银行卡。 （四）薪酬管理附则：员工应依据国家税法规定缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。 第十六条 福利 （一）公司为工龄一年以上的正式员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。缴纳基数为3052元，承担比例为公司承担50%，608.87元，个人承担50%，608.87元。授课：XXX （二）工作餐：公司为员工提供免费午餐，标准为12元/人。 （三）各类假期：公司全体员工可以享受年假、工伤假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假等假期（详见考勤及假期管理制度）。 （四）出差及旅游： 1.出差员工享受衣、食、住、行各方面出差补助（详见本公司差旅费报销制度）。 2.私车公用员工可享受燃油补贴（详见本公司差旅费报销制度）。 3.每年年底非施工期，公司组织全员集体跨省大型旅游一次。 （五）其他福利： 1.节日福利:五月节、八月节、春节公司发放相应福利。 2.生日福利:过生日的在岗员工，生日当天会收到公司邮寄的生日蛋糕一份，以示祝贺。七、绩效考核 第十七条 公司建立了完善的绩效考核体系，通过绩效考核对员工进行客观、公正地评价，真正把员工的工作业绩与收入挂钩，激发员工的

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