置业集团有限公司供应商管理办法
29页1、1制度名称:x置业集团有限公司供应商管理办法 制度编号:x置业集团有限公司供应商管理办法一、总则:1.1为建立科学客观的供应商入围、评价、淘汰体系,完善并优化供应商信息库,整合各公司供应商资源,并规范对合作单位管理,以优质为目标,以竞争为手段,实现我公司利益最大化。1.2适用范围:适用于合作单位信息库的建立与动态管理。1.3主要参与领导/部门及承担职责: 领导/部门流程中承担职责总裁1、 审批合作伙伴履约评估表。设材部长1、 督导供应商信息收集;2、 督导供应商资格审查;3、 督导供应商考察;4、 督导供应商信息库的建立及管理;5、 归口审核总部合作伙伴履约评估表。工程部长1、归口审核总部合作伙伴履约评估表。预算部长1、归口审核总部合作伙伴履约评估表。财务部长1、 归口审核总部合作伙伴履约评估表。集团设材部/城市公司设材部1、 收集供应商信息;2、 组织对专业分包工程类供应商、材料设备类供应商资格审查,参与其他类别供应商资格审查;3、 组织对专业分包工程类供应商、材料设备类供应商单位考察,并编写考察报告;4、 建立并动态管理供应商信息库;5、 组织对合作单位履约评估,并填写合作伙伴履约
2、评估表;根据履约评估结果动态更新供应商信息库。集团工程部/城市公司工程部/项目部1、 组织收集供应商信息;2、 组织对主体施工类、基础工程类、服务类供应商资格审查,参与其他类别供应商资格审查;3、 组织对主体施工类、基础工程类、服务类供应商单位考察,并编写考察报告;4、 协助设材部动态管理供应商信息库;5、 组织对合作单位履约评估,并组织填写合作伙伴履约评估表,转交设材部更新供应商信息库。预算部1、 参与供应商资格审查;2、 协办填写合作伙伴履约评估表。财务部1、 协办填写合作伙伴履约评估表。二、供应商分类:2.1、按提供产品类型进行分类:主体施工供应商、专业分包类供应商、材料设备类供应商和服务类供应商。品质维度2.2、供应商库构成与分类定义管理分类一级二级三级战略供应商合格供应商试用供应商不合格供应商2.2.1不合格供应商1) 经资质审查及进库审批后判定为不合格的供应商;2) 经权威机构公布存在商誉或诚信问题、提供不合格产品或服务的供应商(不合格比例超过公司相关规定并且整改后仍然不能满足要求),经批准后判定为不合格供应商。3) 在试用阶段,履约评估低于60分的试用供应商降为不合格供应
3、商。2.2.2试用供应商1) 指经资格审查、入围单位考察、审批允许进库,具备向本公司提供产品或服务的资格,但尚未合作的供应商;2) 如果试用供应商与公司无合作关系超过1年(自审批完成之日起),自动清理出试用供应商。2.2.3合格供应商1) 指资格审查合格且合作后履约评估合格(得分70分)的试用供应商,可成为合格供应商;2) 如果合格供应商与公司无合作关系超过2年(自最后一次履约评估完成之日起),自动降为试用供应商;3) 履约评估结论一次小于70分的合格供应商转为试用供应商,但出现以下情况直接转为不合格供应商:a) 交货/交工不及时,现场配合不到位,严重影响工期;b) 价格严重偏离市场价格,影响工程造价;c) 供货/工程存在重大质量问题。2.2.4战略合作供应商1) 与公司有过良好合作经历的供应商,经履约评估和审批后转为战略合作供应商;2) 经集团公司(招标委员会)研究决定可长期合作的供应商;3) 履约评估结论一次小于70分的战略供应商转为合格供应商,但出现以下情况直接转为试用供应商:a) 交货/交工不及时,现场配合不到位,严重影响工期;b) 价格严重偏离市场价格,影响工程造价;c) 供
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