厚街会计培训出纳实操出纳具体业务处理技巧——现金业务金账本会计
9页1、第二章 出纳具体业务处理技巧现金业务第二节 现金收入的业务处理【例题单选题】下列选项中,不符合现金管理的基本原则是( )A. 钱账分管原则B. 收付合法原则C. 日清月结原则D. 禁止坐支现金【答案】 D三、现金收入业务处理程序(一)出纳部门直接收款的业务处理程序 直接收款,是指交款人直接将现金到出纳部门交款,出纳人员根据有关的收款依据办理收款事项。 (1)业务处理程序 受理收款业务,审核现金收入的来源及有关原始凭证(即审核现金收入的合法性、真实性、时效性、 准确性),确认收款金额; 当面清点现金及复点,做到收付两清,一笔一清,并妥善保管好现金; 依据管理规定开具收款凭据(即收款收据或发票),并在凭据上加盖“现金收讫”印章和出纳员名章, 并将收款凭据中的付款人持有联交给付款人; 将所开具收款凭据的“记账联”撕下,并根据交款人交来的收款依据和收款凭据的“记账联”编制现 金收款记账凭证; 根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。(2)直接收款原始凭证的填制 出纳部门直接收款经济业务中记录收款的原始凭证有发票和收据。一般纳税人开具的是增值税发票,小 规模纳税企业开具的是普通发票。发票可分为手写
2、版发票和电脑版发票。手写版发票将逐渐取消,而统一使 用电脑版发票,所以在此不介绍手写版发票的填制。电脑版发票有其具体软件设计及发票样式,所以它的填 制必须按其具体发票样式及实际发生内容逐项输入或选择确认,同时要在发票联上加盖单位财务专用章或发 票专用章方可有效。收据主要是用于单位内部职能部门之间或与职工之间的现金往来,以及与外单位和个人之间的非经常性 的现金往来。收据可以在财会用品店购买,也可以由单位根据自己的需要设计印刷(可设计为手写版的收据, 也可设计为电脑版的收据),无需到税务部门领购。但国家机关、事业单位在按规定收取各种规定费用和服务 费用时所开具的非经营性收据,是由国家财政部门统一印制或加盖监制章。收据一般是一式三联(见表 2-1): 第一联收据存根联,第二联是交给付款单位(或顾客),第三联是记账联。收据的填制步骤如下(一般用圆珠 笔填制):时间一交款单位及收款事由一人民币大小写一经办、出纳签名一第二联加盖单位财务专用章并交交款人 一第三联加盖“现金收讫”或“银行收讫”章。【案例2-2】明锐机械厂2009年12月1日发生的经济业务:采购员王东出差回来报销差旅费1 500元,并
3、交回余 款200元(出差前已预借了差旅费1 700元)。【解析】(1)王东到财务部门领取、填写“报销单据粘贴单”并将出差中的所有单据粘贴在“报销单据粘贴 单”上;贴好后,并填写“差旅费报销单”将填好的“差旅费报销单”粘贴在“报销单据粘贴单”的上面(之前粘贴在“报销单据粘贴单”上的所有单据是作为“差旅费报销单”的附件)(2)王东将“差旅费报销单”需经过以下审批过程:交给采购部负责人审核k交会计核定其费用与金额上交公司主管领导审批*交出纳审核收款,结清借款。(3)出纳通过审核的“差旅费报销单”,了解会计核定的费用列支意见和公司领导的审批意见,确认 入账依据和金额,并按单位关于差旅费的报销制度通过审核原始凭证,确认记账凭证的会计分录。审核无 误后,出纳收取王东交来的200元存入现金库,同时开具收款收据(见图2-1),出纳签章。(4)将收款收据的第二联现场交给王东,第三联粘贴在记账凭证背面作为记账凭证(见图2-2)所附 的原始凭证。(5)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。【案例2-3出纳员陈其收到生产部林琳交来的本月上班迟到罚款100元。这业务处理如何进行?分多少步程序?【解析】(1)生产
4、部林琳交来罚款通知书以及现金100元,出纳人员审核通知书。(2)出纳人员单面点清现金,并妥善保管。(3)出纳开具收款收据,把第二联交给林琳,第三联做记账凭证。并在罚款通知书上加盖现金收 讫章。(4)出纳员根据记账联合罚款通知书填制现金收款凭证。(5)根据现金收款凭证,登记现金日记账。收 据2(X )9 年 12 月 1 口Nu 00611262(不作发票及服务性收据使用)今收到 王东交来预借差旅费余款( )现金收讫出纳:李敏记账:第二图 2-1 收据图 2-2 收款凭证(二)从银行提取现金业务处理程序 当单位需要现金时,可以按照有关规定到开户银行提取现金。(1)业务处理程序 一般由出纳员填写现金支票。同时,还应填写支票领用簿 取款人持已填好的现金支票到开户银行后,向开户银行对公窗口提交现金支票,银行受理后,交给取 款人现金。 取款人收到现金后,根据取款数额当场认真清点,确认无误后才可离开银行。 取回现金后,取款人是出纳人员的应及时将现金存入保险柜内;取款人不是出纳人员的,应将取回的 现金交出纳人员存入保险柜,取款人与出纳人员要当面清点现金。 根据现金支票存根编制记账凭证。 根据审核无误
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