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计算机在日常办公中的综合应用

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文档编号：476878466

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常见问题

1、计算机在日常办公中的综合应用现今的社会科技发达，电脑的使用已经非常普遍，差不多每家每户都有一台电脑。电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的欢迎。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活、日常办公厅、企业管理、商业金融、教育教学、科学技术、医疗卫生、军事指挥等各个领域。在这个科技迅速发展的时代，我们应该与时俱进，掌握必要的信息技术的技巧，熟练的应用于我们的工作和生活中，从而方便我们，更好的为我们的工作和学习服务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍，在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位，都把计算机办公作为日常工作的一部分，形成现代化办公的常态。整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平，现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。一、团队协调分工，我们利用 AceTeamwork项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中：项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目

2、人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。二、信息搜集和查询首先，信息搜集利用的是INETERNET通过百度文库等网络资源，找到相应素材。另外，也可通过印制现场调查表，通过现场调查和网络调查，把数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一，是 Microsoft Office system中的电子表格程序。可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。三、书面报告制作和汇报PPT 的制作我们利用 WORD20010文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。另外，PPT是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。禾U用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx ；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010 及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在应用过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用photoshop图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算机软件，当然还有一些小型的软件，比如看图软件 Cordraw、声音播放软件（如酷我音乐）、还有一些记事软件（如印象笔记）、日志软件（企业0A）等等。综上所述，我们可以通过运用搜索引擎工具等搜索查询信息，并通过一系列的办公软件将其进行编辑整理，整个团队协作完成可行性研究报告的编写工作。

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