人力资源ERP绩效考核模块操作指导书

1、 系统管理启动系统管理方法一：执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。方法二：从桌面快捷方式开始，启动系统应用。登录系统管理或者使用桌面快捷方式，其中“系统管理”主要是系统管理员（admin）操作，主要用于系统设置，系统管理员（admin）在企业主要由IT管理人员充当，为信息保密起见，他不能在“企业应用平台”进行日常业务操作。“企业应用平台”用于日常业务操作，操作人员是企业的各个岗位的有操作权限的人员。“系统管理”每次操作必须登录，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。进入登陆界面，在操作员处输入“admin”（管理员）主意：1、 系统的管理一般用“admin”登录，但是“admin”不能进行业务的操作，即在企业应用平台操作。2、 登陆时选择合适日期，一般用一年开始作为登录时间。做业务时，按照每笔业务发生时间登录。本次试验设定日期为2009-01-01为建立帐套时间。3、 密码全部默认为空，不要输入，以免以后无法登录。4、 其他不要更改在帐套处的下拉列表中选择“（default）”，然后单击“

2、确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。进入系统后界面如下：1.建立账套账套相当于全套的账本文件夹，这是为了组织数据。(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。在帐套信息中输入以下内容，其中将启用会计期设置为“2009年1月”。注意：只对应输入图中蓝色字体部分内容。1、 账套号一般设成三位，请全部默认为“999”2、 账套名称为企业名称：青海AAA有限责任公司。3、 会计期间设为2009年，会计期间设置为1-12月，全部选黑就可以。4、 帐套路径请点击图标修改为F：/人力资源实习帐套其他不用选，点击“下一步”，进入单位信息的输入，内容如下：此处信息请按照案例内容进行填写。点击“下一步”，进入核算类型的设置： 注意：1、“demo”是账套主管，你在“企业应用平台”登录时会用到。2、勾选“按行业性质预置科目”，系统会自动按照2007年新会计制度预置各种会计制度科目，这样会方便会计核算项目的进行，不用一一手工进行设置，不适用处修改即可。3、企业类型可以选择“商业”“工业”“医药流通”三种之一，本处请选“工业”点击“下一步”，进入基础信息的设置：案例中企业并无外币核算，所以

3、不勾选，其他按照默认。点击“完成”，此时弹出系统提示“可以创建账套了么？”单击【是】按钮，等候5-15分钟，系统会打开“分类编码方案”对话框。确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。此处的编码是为了便于查询、统计而设置。修改部门编码层级为“2“单击【确认】按钮后，单击【取消】按钮打开“数据精度定义”对话框。数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！2. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo，SYSTEM，UFSOFT（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入资料中的用户，如下图所示：点击【增加】按钮，可以将所有用户全部增加上。此处只加上以下虚拟人员的用户各部门经理及主管人员名单人员编号所属部门姓名工作职位0101技术研发部张林技术研发经理0102技术研发部张广海技术主管0201生产装配部李海山

4、生产部经理0202生产装配部李子君生产主管0301质量部王一清质量部经理0401计划部任蕾计划部经理0501采购部张胜利采购部经理0502采购部刘岩供应商开发组长0601销售部赵元销售部经理0602销售部苏秀榕销售主管得到结果如下：3.备份账套数据 选择“帐套”|“输出”帐套输出相当于office中的存盘，只有输出之后，才会将输入的数据保存下来，每次关机之前，一定要将帐套输出，否则会造成操作没有保存。帐套输出的另外一个作用是可以分段保存数据。方法：1、 手工输出，如上图所示2、 系统自动输出，在系统中进行设置，在“系统/设置备份计划”命令来设置，一般可设置备份的时间间隔等信息，由于只用于业务连续运作的公司本例不涉及选择要输出的帐套号，然后点击“确认”按钮。警告：此处删除账套请勿选择，否则会删除前面的劳动成果。 反之，需要删除账套时请选择。要求：统一选择在E：/人力资源绩效考核，以免全部占用C：空间。 选择好要备份的路径后点击“确定”按钮。4、账套数据引入选择“帐套”|“引入”帐套引入是为了账套防止账套损坏而设置，这样可以引入备份的账套信息。在本练习中，每次开机之后都需要引入数据，才能进

5、行操作。此处请自己选择自己备份的文件夹来引入，选择好要引入的文件后点击“确定”按钮即可。5.修改账套数据 以所设的帐套主管身份进入系统管理中，例子中为“demo” 选择“帐套”|“修改”，即可打开所要修改的帐套中修改完成之后，此时弹出“确认修改帐套了么？”选择“是”则可打开“编码方案”和“数据精度”进行修改，选择“否”可继续修改当修改完“编码方案”和“数据精度”后则提示“修改帐套成功”6. 权限设置(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择999青海AAA公司 账套；2009年度。(3) 从操作员列表中选择王强，选中“账套主管”复选框，确定王强具有账套主管权限。 其他的操作员按照要求分别赋不同的权限：点击要赋权限的操作员，然后选定右边的权限框，点击上方的“修改”按钮，从列表中选择属于此操作员的权限，如：角色ID、名称、人员对应表角色ID所属部门姓名角色名称MANAGER-KMO01技术研发部张林技术研发经理MANAGER-KMO02技术研发部张广海技术主管MANAGER-KMO03技术研发部付月机械技术员MANAGER-KMO04技术研发部袁瑞机械技术员M

6、ANAGER-KMO05技术研发部谢玉江包装技术员MANAGER-KMO06技术研发部王东昇电器技术员MANAGER-KMO07技术研发部罗嘉线材技术员MANAGER-MO01生产装配部李海山生产部经理MANAGER-MO02生产装配部李子君生产主管MANAGER-MO03生产装配部王佰琼五金生产组长MANAGER-MO04生产装配部赵小英电器生产组长MANAGER-MO05生产装配部覃龙亮塑胶生产组长MANAGER-MO06生产装配部杜成宝装配组长1MANAGER-MO07生产装配部高丽媛装配组长2MANAGER-QA01质量部王一清质量部经理MANAGER-QA02质量部朱建刚来料检验MANAGER-QA03质量部黄建国来料检验MANAGER-QA04质量部李曾钢过程检验MANAGER-QA05质量部邹云锋成品检验OPER-QA-0007质量部陈利质量工程师MANAGER-QA07质量部李泽豹质量体系专员MANAGER-MM01计划部任蕾计划部经理OPER-MO-0001计划部曾静计划员OPER-MO-0002计划部许芸统计员MANAGER-ST01计划部孙喻仓库主管MANAGER

7、-ST02计划部杨涛仓管员MANAGER-PUO1采购部张胜利采购部经理MANAGER-PUO2采购部刘岩供应商开发组长MANAGER-PUO3采购部张咪机械采购员MANAGER-PUO4采购部宋晓思电器采购员MANAGER-PUO5采购部张婧线材采购员MANAGER-PUO6采购部高楠供应商开发工程师MANAGER-PUO7采购部赵思远文员MANAGER-SA01销售部赵元销售部经理MANAGER-SA02销售部苏秀榕销售主管Mark-CRM02销售部樊寒寒销售文员OPER-SA-0001销售部赫发玲销售代表OPER-SA-0002销售部陕秀花销售代表OPER-SA-0003销售部杨耀梅销售代表OPER-SA-0004销售部范婷婷销售代表OPER-SA-0005销售部姜楠销售代表OPER-SA-0006销售部魏常慧销售跟单员按照上述列表将各个角色ID以及JI角色名称输入，即可得到你所需要的角色，原有角色可以全部删除。基础档案设置各系统的启用：（1） 启动企业应用平台，以帐套主管身份进行注册。 操作员：demo 账套：999 青海AAA有限公司 操作日期：2009-01-01登录后注意

8、红色框中的三个标签项，“设置”用于基础资料的输入与设置；“业务”是业务操作的主要场所；“工具”选项一般很少使用。（2） 设置|基本信息|系统启用（3） 启用“HR基础设置”，“人事管理”， “绩效管理”。红框内启用日期为2009年1月1日。（进入设置页签，单击基本信息，单击体统启用可查看或修改启用信息）2. 机构人员（1） 在“设置”|“基础档案”中分别按照资料设置“部门档案”，“人员档案”。A 部门档案：双击“部门档案”，打开其设置页面，单击“增加”按钮，按下表上的内容进行输入。部门档案部门编号部门名称负责人姓名01技术研发部张林02生产装配部李海山03质量部王一清04计划部任蕾05采购部张胜利06销售部赵元注意：1、 两个星表示编码是两位数字。2、 如果负责人提前输入的话，可以选择部门负责人的，本例不行。3、 成立日期统一如图。B 人员档案双击“部门档案”，打开其设置页面，单击“增加”按钮即可按照资料上人员所在的不同部门进行人员档案的设置。人员编号所属部门姓名工作职位身份证号性别出生年月民族0101技术研发部张林技术研发经理0102技术研发部张广海技术主管0103技术研发部付月机械技术员522424198805120249女19880512汉0104技术研发部袁瑞机械技术员

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