公司车辆日常运作管理办法
4页1、*工业有限公司 公司车辆及日常用车管理办法一、目的:规范公司日常用车管理,明确职责,统一用车审批及调度管理,提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本费用、提高工作效率。二、适用范围:公司小货车及因公务使用的车辆三、职责权限:1、监督各部门用车管理及建立健全车辆管理的相关工作。2、公务用车的统一把关、审批核准,公司业务对外范围内公务用车标准的建立(另见附表)。各业务办公务外请车的审批。(代理人:肖副总)3、公司日常出货安排及货车司机的统一派遣调度、奖惩考核。(代理人:柳家斌)4、配合职能部门共同做好出车调度安排、司机管理及车辆年审、证照档案管理,车辆日常维修保养、加油、维修跟进,车辆保险及安全事项处理,司机培训及出勤、纪律管理,费用统计等日常事项。 四、用车审批派遣:1货车派遣调度: 1.3、各类外送货物(含业务员私家车自行送货)出车必须有运营科的送货放行条,保安凭单核查实物相符后方可放行。2、公务小车申请、审批、派遣调度:2.、 各部门小车公务用车必须提前申请,申请单(一式二联)必须认真详细填写,务必注明用车事由、前往区域名称位置、路线、出发时间、回厂时间等事项,由各部门人负责审核后由营
2、销中心副厂长统一把关批准派遣,对不符合用车事项及私人用车的一律不得批准,能就近搭乘公交车的不得申请用车。2.、公务用车事项标准:A、客户到厂参观考察、验厂审核。、政府部门工作检查的。C、参加客户相关会议活动的。D、政府部门办事及相关活动的。E、发生较大客户投诉及其它异常,需公关维护的。F、交期不及时而急需送货的。G、较急的采购事项、出纳银行现金事项。H、其它重大事项处理的。2.3、批准后的派车申请单,原则上应在前一天提交运输科,由司机队长统筹安排派遣调度. (特殊紧急情况由营销副厂长或行政人事中心主管通知保安放行,可事后补单)2.4、派遣调度原则:一车多用、统筹安排、先急后缓、重要客户及特岗优先并兼顾多方 25、司机、保安按要求清楚的在派车申请单上填写车辆每次出车日程及出厂、回厂时间记录并作为报销依据。3、外请车管理:3.1、货车外请由运营科根据情况进行,原则上小批量送货不得外请。3.2、在公司公务车辆不够情况下,方可安排636及外请出车,但必须核算填报好费用并至肖总批准。 3.3、各办事处特别重要外请用车由营销副厂长批准后,可在当地请车。六、司机的管理:1、司机必须服从公司各职能部门
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