五金库房管理规定
8页1、五金库房管理规定第一章 总则第一节 为了进一步加强五金库房备品、备件等物资设备的管理, 使库存物资能够帐物相符、安全储存,做到科学管理,降低库存数 量,节约成本,保证公司生产经营活动的正常进行,创造最大效益, 特制定此规定。第二节 本规定建立起自采购计划、验收、入库、出库、五金库 房日常管理,到建帐、领用、使用追踪、废旧回收的五金库房管理 体系。第二章采购计划第一条 采购计划由物资使用车间或部门制定。第二条采购计划拟定后须送至五金库核实库存量,对库存量能 达到使用要求量的材料,核减或取消计划量。五金库管理人员核定数 量后签字。第三条一般性成套设备及设备易损件的采购计划需经厂长或部门主要负责人初审,分管领导审核签字后交采供部采购。第四条 易耗品的采购计划由部门主要负责人初审,分管领导审 核签字后交采供部采购.第五条 重要计划(数量大,价格高的采购计划)由部门主要负责人初审,分管领导经请示总经理,总经理同意签字后交采供部采购。第六条 采购计划分为:急件计划、月计划、月补充计划、大中修计划。a、急件计划:危及安全、环保,设备突发事件检修急需用的材料 计划.急件计划可随时通知采供部并用最短的时
2、间购回,正常情况下 应尽可能避免急件计划。b、月计划:正常运行需用的常规材料或计划内材料。月计划应 尽可能全面,避免需用时而没有计划(我觉得更需合理表达意思). 月计划于每月 5 日前完成交至采供部,采供部根据计划使用时间合理 安排采购。c、月补充计划:为了补充月计划的缺漏部分,每月中进行一次 增计划(没有增补的除外),计划于每月15日前完成交至采供部.d、大中修计划:公司计划大中修时,根据大中修计划项目需用材 料制定计划.计划项目要准确,大中修方案要合理,材料计划要尽量完 善。第七条采购计划须手续完善,填写工整,除主要负责人签字外 还须注明以下内容:所须备件物资名称;规格型号;所需数量; 用途;使用车间、部门;使用时间;错误!厂家(特殊材料及设 备需注明)。第三章 验收验收程序如下:a、库管员对到库物资进行初验.比对规格型号、数量等是否与采 购计划吻合,确认吻合后,收货员和交货员做验收签字。对不吻合物 资不予验收。b、初验后,由库管员通知材料对应部门的工作人员进行现场验 收。c、成套机械设备须通知设备部经理(现由部门主管负责)验收, 如有特殊情况,设备部经理无法完成验收时,须安排其他
3、人员验收或 先放置等待设备部经理补验。d、电器设备及易损件须通知电器主管验收。e、化药化具须通知品管部负责人验收。f、验收合格后须负责人签字认可.验收合格并完成签字手续的材 料财务才能入帐,否则不予入账。g、对验收不合格的材料,应及时通知采供部相关人员做出相应 处理。第四章入库管理第一条 验收程序达到要求后,方可进入入库程序。入库时,仓 库管理员须凭物资运单、清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票 等为依据办理入库手续并提供用途说明书。若无说明书,采购员需向 库管说明其用途并做好注明。第二条 杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理边出库的现 象。特别注意以下物资不予入库:未送达五金库的物资、因正在使用 无法提供实物,库管员却未收到使用通知说明的物资、库管员未参加 验收的物资。如需急用可视情况而定。第三条 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区, 待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。(大约在浮选安装结束 后可以进行建设)第四条 无手续或手续不全的物资库管员有权不予收货 .对无合 格证、材质证明、生产厂家、生产日期的备件、设备,以及库存量较 大、重复购买的物资备件不予入库。特
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