仓库盘点制度与流程
3页1、仓库盘点流程、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1 .确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。2 .盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。3 .盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。4 .盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。5 .仓库的清理工作,账目的结清工作。四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘
2、点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。六、盘点准备1 .供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。2 .验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。3 .仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。4 .清理清洁仓
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