内审管理制度
11页1、内审管理制度1目的为加强公司内部管理和审计监督,有效控制风险,规范公司内部 审计工作,充分发挥内部审计在完善公司治理、促进公司内部控制有 效运行、改善公司风险管理方面的作用,结合本公司实际,制定本制 度。2适用范围公司所有业务部门及子公司。3内审部门及工作人员的要求3.1公司在董事会下设审计委员会,审计委员会中至少还应有一 名独立董事是会计专业人士。审计委员会对董事会负责并代表董事会 对管理层进行监督,侧重加强对管理层提供的财务报告和内部控制评 价报告的监督,同时通过指导和监督内部审计和外部审计工作,提高 内部审计和外部审计的独立性,在信息披露、内部审计和外部审计之 间建立起了一个独立的监督和控制机制。3.2内审部是公司的内部审计机构,对审计委员会负责,独立于 公司业务部门,不受其他部门和个人的干扰。3.3内审部门负责人向审计委员会定期报告工作并接受董事会及 审计委员会的指导、检查和监督,内审部门负责人具体组织和实施内 部审计工作。3.4公司内审部门与业务部门的人员不得相互兼任。审计负责人 不得兼管业务部门;不得兼任财务以及其他经营性工作;内部审计人 员应避免审计评价其上一年度负责审计
2、过的工作和部门,不得参与已 审计的业务。3.5内部审计人员按审计程序开展工作,对审计事项应予保密, 未经批准不得公开。4内部审计机构的职责和权限4.1内审部门应履行以下职责:a)负责对各业务部门及子公司的经济活动进行审计;b)负责对各业务部门及子公司内部控制制度执行情况进行评价;c)负责对各业务部门负责人及子公司负责人的任期经济责任进 行审计(含主要部门负责人的离任审计);d)负责对公司资产的安全完整状况进行审计;e)对公司财务收支计划、财务预算、财务决算、重大经济合同的 执行情况进行审计,对重大投资方案及其经济效益进行评价;f)组织对发生重大违规违纪、侵害公司利益或因工作失职给公司 造成严重损失等问题进行责任审计;g)公司管理层要求开展的其他审计事项。4.2为有效履行内部审计职责,董事会授予内审部如下权限:4.2.1在本制度规定的范围内,根据年度审计计划确定审计项目 和审计对象。4.2.2根据需要参加与内部审计职责有关的各种会议及各类事项。4.2.3在履行职责时,内审部有权要求各业务部门、子公司及时 提供真实、完整的计划、预算、决算、财务会计资料、招投标资料、 经济合同、统计报表、会
3、议纪要、与审计内容有关的计算机管理信息 系统及相关电子数据,以及其他相关资料,并对其审查。4.2.4在履行职责时,内审部可以不受限制地直接、立即查阅与 审计业务相关的文件和记录,各业务部门负责人对本部门提供的文件 和记录的真实性和完整性负责。查阅的文件和记录包括但不限于:a)会议纪要、工作计划和总结等内部文件资料;b)凭证、账册、报表、对账记录、实物等会计资料;c)业务操作记录、系统数据等业务资料;d)签订的各类合同、招投标活动记录资料;e)行政管理、人力资源管理、档案管理等文件资料;f)其他与审计工作相关的资料。4.2.5在履行职责时,内审部可以根据工作需要,对相关人员进 行约见谈话。有权按照公司有关制度向有关部门及子公司和个人开展 调查和询问,取得相关证明材料。4.2.6在履行职责过程中,对各业务部门及子公司的下列行为, 内审部有权做出制止的决定,提出纠正、处理意见以及改进经营管理 的建议,并报告公司董事会和管理层:a)阻挠、妨碍内部审计工作的及拒绝提供资料行为;b)经济活动中的违法、违规行为;c)严重违反财经法规、造成严重损失浪费的行为;d)转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、账簿、
4、报表,以及其他与 经济活动和审计事项有关的资料;e)截留、挪用公司或客户资金,转移、隐匿、侵占公司财产的行为;f)其他违法违规,侵害客户和公司利益的行为。4.2.7内审部有权要求各业务部门及子公司有关负责人在审计工 作底稿上签署意见,对有关审计事项写出书面说明材料。4.2.8对业务部门及子公司提出改进管理的建议。4.3公司内审部门依照本制度进行监督、审计时,各业务部门应 予以配合,不得拒绝、阻碍。5内部审计工作内容5.1公司内部审计种类包括:5.1.1财务审计:对公司财务计划、财务预算执行情况、财务收 支的合法性、真实性、效益性等进行监督检查;对财务管理和财产管 理情况等进行监督评价。5.1.2内控审计:对公司内部控制系统的合法性、健全性和有效 性进行测评和监督检查。内部控制的审查和评价的重点为公司(包括 控股子公司)采购和销售环节、对外投资、购买和出售重要资产、对 外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项。5.1.3工程项目审计:对技术改造、设备安装等工程项目立项、 计划、合同签订、执行情况、工程项目施工现场控制、概预算、决算 等进行的内部审计监督。5.1.4合同审计:对公
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