盘点员工工作效率低的8大原因
5页1、盘点员工工作效率低的8大原因一、流程不完善,二、制度不支持,三、监管不到位,四、技术不匹配,五、员工素质不高, 六、主管能力有限,七、文化导向有误 ,八、企业战略有问题 ,许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来, 但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。本文告诉你该从 何入手寻找病因。一、流程不完善流程是企业日常运营的基础。 一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流 程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的 业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系 统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环 系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没 有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式 化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流 动中是否达标、超标。流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。 近年来,许多企业都在优化、
2、 再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信 息流;三是现金流;四是文化流一一流程上流的是企业的个性和特色, 也就是企业 文化。之所以企业能够在 竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上 流动着企业与众不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流 动着企业基本的价值趋向和理念。二、制度不支持如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容, 制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至 集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度 就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内 容是否为乱流?三、监管不到位即便企业有很好的流程和管理制度, 但如监管不力,或监管不到位,或监管 越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或 组织架构太复杂,都会大 大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必 须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度
3、的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家 都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道 原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造, 甚 至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带 头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。四、技术不匹配大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常 情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率, 尤其是制造业里最明显。同 样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽 带和拨号上网的速度也有成倍的差别。 更重要的是,设备落后会影响到员工的情 绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作, 影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又 发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作 成本,自然也 会降低工作效率。同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,
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