档案专业基础知识
42页1、档案专业基础目录第一部分 档案概述3档案的定义3档案的形成条件3档案的形式3档案的本质属性4公务档案与私人档案4历史档案与现行档案5文书档案、科技档案与专门档案5中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案5档案的凭证价值5档案的情报价值6对档案真实性的辩证理解6实现档案价值的规律性6档案的作用7第二部分 档案工作概述8档案工作的概念和内容8档案工作的性质10档案工作的基本原则11综合档案馆的定义12综合档案馆的性质12综合档案馆的基本职责与具体任务12档案室定义12档案室的性质12档案室的作用13档案室的任务13档案行政管理机构定义、性质13档案行政管理机构基本职责:13档案行政管理机构具体任务:13文件中心含义,13文件中心的类型:14档案寄存中心含义,14档案事务所含义,14档案事务所性质:14档案机构之间的关系14第三部分 档案法治与职业道德14档案法律:15档案法律与档案行政法规的关系:15档案法律与档案行政规章的关系:15档案法的主要内容15档案法的属性特征16档案法的作用16档案法的施行17档案行政法规17档案行政规章17档案职业道德的特点18档案职业道德(规范)
2、的含义和内容18档案职业道德修养19第四部分 档案信息化建设与电子文件管理19档案信息的数字化19档案网站建设19数字档案馆建设20电子文件的概念20电子文件的种类21电子文件的特点21电子文件的管理要则22电子文件的管理模式24第五部分 外国档案管理27文件生命周期理论27文件管理含义与文件管理职能29文件中心30德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准31美国鉴定理论与标准32前苏联的档案鉴定理论与标准33国外对档案鉴定标准的制订34来源原则35事由原则37外国档案编目与检索37外国档案利用和开放38外国档案事业管理体制39外国档案馆39第一部分 档案概述3基本要求:了解:档案的形式,档案的种类,档案的作用熟悉:档案定义的表述与含义掌握:档案的形成条件,档案的本质属性,档案的价一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)参考价值(情报价值)(三)对档案真实性的辩证
3、理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用档案的定义国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录;进一步表述为,档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的,且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息;四个方面:第一, 档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的;第二, 档案是保存备查的文件;第三, 档案内容的记录方式和载体是多种多样的;第四, 档案是原始的历史记录。档案的形成条件一是办理完毕的文件才能作为档案;办理完毕是相对而言的,主要是指完成了文术处理程序;二是对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存;三是按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案;总之,档案是处理完毕的具有查考价值的、集中保存起来的文件。档案的形式档案的形式基本上包括两个方面,档案信息的载体材料、信息的记录方式。一、载体材料1、甲骨档案主要集中于商代,现保存的甲骨,多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹;其文字是用铜刀或石刀刻在坚硬的龟甲兽骨上;到周代甲骨逐渐成为残迹
4、,是历史发展的必然;2、金石档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文,一般指冶铸在青铜器上的文字,古人称铜为金,因又称钟鼎文为金文;并非一切带有文字的铭器都是档案,以记事为主要目的的或主要起记事作用的钟鼎文,保存下来,才具有档案性质;钟鼎文的鼎盛时期在西周;石刻档案殷很少,西周尚未发现,东周以后逐渐增多,“石鼓文”是我国现存最早的较有系统内容的石刻文字记录;金石档案,现在还包括铁券、金册等一些金属载体形式的档案,多是王朝对有功臣官和有关首领人物的册封;3、简牍档案商周直至东晋,多用竹片和木板撰写文书与保存档案,通常称作“简册”、“简牍”、“简书”等;这种形式取材和书写比较容易,编写篇幅比较灵活,也较便于保存和传递,但对普通的竹木材料,也需要一番制作的功夫;4、缣帛档案与简牍几乎同时产生的还有缣书帛书,兼指文书、档案和书籍,用来书写一些较为重要的文书,其材料轻便柔韧、剪裁灵活,传递和保管都比较方便;5、纸质档案东晋太尉恒玄曾下令改用“黄纸”;6、音像档案也称为声像或视听档案,是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案,可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式,包括照片
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