武汉某公司-员工招聘管理办法
11页1、WORD.武汉某*员工招聘管理办法武汉市麦立金企业管理咨询二零零四年十月 / 目 录第一章总则1第二章招聘组织1第三章招聘形式2第四章招聘工作评估6第五章附则6附件1 人员内部招聘流程7附件2 初、中级人员外部招聘流程8附件3 内部招聘公告9附件4 招聘申请表10附件5 应聘人员初试测评表11第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于武汉某*(以下简称公司)的人员招聘管理。第二条 目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。第三条 原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘组织第四条 招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。第五条 招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。第六条 招聘流程招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。第七条 人力资源需求
2、计划每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报总经理办公会审批。(一) 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。(二) 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。(三) 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录与评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、电气行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。(四) 人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。第八条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门经理/主管填写招聘申请表,报主管领导、总经理批准后,由人力资源
3、部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。第九条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第十条 根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。第三章 招聘形式第十一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。一、内部招聘第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。第十三条 招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。第十四条 招聘流程(一) 内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称与职级,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。(三) 筛选人力资源部将参考申
4、请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。(四) 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。二、外部招聘第十五条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十六条 招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。第十七条 外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以与各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:(一) 校园招聘每年春季将公司招聘信息与时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。(二) 媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。人力资源部必须保持与至少6家招聘媒体/网络的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的招聘政策。
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