GIMP开源翻译项目

1、GIMP开源文档翻译项目案例分析报告项目名称：GIMP开源文档翻译组别：第1小组成员：董浩091099020李震源091099067罗华江091099072时间：2011年10月26日GIMP开源文档翻译项目GIMP 开源文档翻译项目项目分析报告项目团队简介团队成员：李震源，罗华江，董浩 团队精神：团结协作，高效优质 团队口号：科学、规范、严谨、认真 团队成员分工：序号姓名项目任职主要职责1董浩项目成员项目团队的分工协调，描述项目、目标，编制 进度计划、组织结构设计、项目工作描述、控 制整体进展。2罗华江项目成员工作分解结构、里程碑计划、责任分配。3李震源项目成员翻译工作的具体施行。注：所有团队成员都有各自的翻译任务，并且承担连接和校对的责任。一、项目背景及目标描述1、项目背景GIMP是GNU Image Manipulation Program (GNU 图像处理程序)的缩写，是 一套跨平台开放源代码图像处理软件，是遵循GUN授权条款发布的自由软件oGIMP 的帮助文档已经有英文，德文，韩文等众多版本，但是至今官网文档下载列表没 有中文文档下载链接。造成了许多使用上的不便。2、项目目

2、标成果目标：GIMP开源文档翻译(1) 2012年3月之前将GIMP文档全部翻译成中文。(2) 该文档获得用户的认可，达到1000次以上的下载量。项目名称GIMP开源文档翻译项目项目目标一交付物2012年3月之前将GIMP文档全部翻译成中文。工作规范符合国家和地方规范要求所需资源估计劳动力、材料、信息、资金等。重大里程碑1. 完成小组任务分工，明确每个人翻译的章节。2. 所有成员完成自己负责的章节的翻译工作。3. 完成的连接和校对工作。4. 完成有争议的部分的内容的协调工作，基本完成翻译 工作。5. 将部分内容放到论坛，接受修改意见，并完成最终修 改。6. 将全部文档内容提交到开源论坛，提供下载；假定条件所有设计和报批程序均完成，不受环境干扰，人力资源不 限制，资金已全部到位。项目负责人审核意 见同意。签名：年 月日说明：在本项目报告中，列明如无特别说明，所用的时间标识均以月为计量单位。 每周周一至星期日为工作日，每天工作时间四小时。二、项目组织结构机构组建时主要考虑以下原则：目标一致性原则；有效的管理层次和管理幅度原则；一合理分工与密切协作原则；集权与分权相结合的原则； 环境适应性原

3、则。1、项目组织结构形式分析可能采取的组织形式 （1）职能式 （2）项目式 （3）矩阵式三种组织结构形式分析：（1）职能式：比较适用于规模较小、偏重于纯技术的项目，而不适用于环 境变化较大、需多方协调的项目。（2）项目式：当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂 时，则应选择项目式的组织结构。（3）矩阵式：同前两种组织结构相比，矩阵式组织形式无疑在充分利用企业资 源上显示出了巨大的优越性，由于其融合了两种结构的优点，这种组织形式在进三、项目工作结构分解1、项目工作结构分解的意义工作分解结构WBS (Work Breakdown St rue ture)是项目管理中的一种基本 方法。主要应用于项目范围管理，是一种在全范围内分解和定义各层次工作包的 方法。它依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 其结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细。它最终构成一份层次清晰， 可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS 图是本施工项目范围内，所必须进行的全部施工活动的一张清单，是项 目管理的基础活动，也是编制进度计划、人力资源分配、投资预算计划的基础， 是计划前的

4、计划活动。2、项目工作分解结构的目的： 为项目计划提供基础 为项目报告系统建立统一编码体系 小组成员共同讨论制定，目标明确，使项目的形象透明，项目组成员统 一共识。 保证项目结构的系统性和完整性，使人们对项目一目了然，使项目的概 况和组成可视化，明确、清晰。 方便进行项目责任分工，能明确地划分各单元的范围和各项目参加者的 界限。 方便进度网络图的建立和分析。 方便建立项目组织和相应的责任体系。 方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和控制手段。3、工作分解的基本原则 可管理的 可定期检查的 可分配任务的 相对独立的对于不同性质、规模的项目，其结构分解的方法和思路有很大的差别，但分解过 程却很近，其基本思路是： 以项目目标体系为主导； 以项目实施过程为脉络； 以项目的技术系统说明为依据； 由上而下，由粗到细进行。5、项目工作结构分解要求： 终极分解系统、完整，范围清晰，定义明确； 时间跨度小，可落实责任，方便任务分派； 可以测量，能明确预算、资源、费用需求； 有准确的界面描述，详细的工作包定义。编码工作任务序列编码子任务110翻译准备1110翻译准备120翻译分工2121号翻译内

5、谷3122二号翻译内容4123三号翻译内容130翻译校对5130三部分内容校对140翻译连接6141一二部分连接7142一二三部分连接150翻译修改8151部分提交论坛9152搜集意见10153进行修改160翻译完工11161完成最后整合12162提交论坛四、项目里程碑计划项目里程碑计划是项目的进度框架，是项目总体过程中的关键控制点，项目 经理和项目成员必须在此关键点处进行项目实施状态的评审和分析，为进行下一 步项目工作打好基础。1、编制依据：1）项目目标要求和工作范围；GIMP 开源文档翻译项目2）项目工作分解结构，项目特点3）合同工期；2、编制的方法和步骤：方法：应用头脑风暴法，通过团队讨论确定该项目中具有重大意义，直接关 系到项目进展的里程碑事件； 步骤：采用倒排工期法编制里程碑计划。五、项目进度计划计划进度安排是项目按期完成的基本条件，良好的进度计划可以保证项目按 照预定的计划得以实施，相反如果项目计划时间安排不合理，可能会导致项目实 施困难重重，甚至失败。因此项目计划安排必须在项目WBS基础上进行编制，根 据现有的资源及人力情况进行合理的、客观的估计，然后综合考虑可利用的资源

6、 情况及人力情况进行工期及资源优化，确定最合理的进度计划。1、进度计划的目的使项目按一个有机的整体进行控制和管理，保证目标实现的途径和工具。做为项目进度控制的依据； 做为绩效考核的依据。2、进度计划的编制依据 工作结构分解图（WBS）； 合同约定、工期要求及里程碑计划； 工作的逻辑关系； 项目内外各种资源的供应状况及约束 本行业相关管理及技术规范。六、人力资源计划1、人力资源计划的功能：决定什么样的人力资源、多少人力资源、什么时间、以什么方式应用于项目编制资源计划的依据工作分解结构WBS项目工作进度计划组织策略范围陈述资源安排描述历史信息人力资源是项目所需资源中重要部分，编制合理的人力资源计划，不但要保 证满足项目各项工作所需的人力资源，同时也能降低工程的总成本。为此，我们 需要对人力资源进行有效的配置和规划。2、依据：工作结构分解进度计划项目范围 类似项目的历史资料 组织策略方针3、方法：专家判断法 头脑风暴法，多种选择历史资料工具：/、 可用的采用的工具有资源矩阵，资源数据表，资源负荷图和曲线 本案采用为人力资源负荷图七、项目风险管理项目风险管理是项目管理中的一个重要组成部分，项目

7、组成员通过对项目风 险进行全过程识别、评估及监控，以达到降低项目风险发生机率、减少项目风险 发生时所带来的损失，甚至化险为夷，保证项目目标的顺利实施。根据资金风险、项目管理风险、技术质量风险等方面对所识别出来的风险进 行归类。我们采用因果分析的风险分析方法，对该项目的建设进行分析，整理列 表如下：项目风险识别表序 号分类风险来源风险事件风险产生条件1资金 风险资金出现短缺资金不到位，工期拖延资金短缺2项目 管理 风险项目计划不周密项目时间拖延、成本超支项目管理人员管理水 平欠缺项目资源配置不合理时间拖延、成本超支、资 源浪费项目管理人员管理水 平欠缺3技术质量风险设计方案不合理项目质量不能保证、项目 不能按期完成、成本超支设计管理出现失误。翻译技术不成熟项目质量不能保证、项目 不能按期完成、成本超支技术管理出现失误2、风险评估在完成了项目风险的识别以后，我们依据以往的工作经验，对所列出风险的 发生概率和风险影响值分别进行量化评估（赋值范围 01），并计算相应的风险 值（风险值=风险概率*风险影响值），依照风险对项目主体目标的影响程度即风 险值的大小来对项目风险进行评估并列表。影响：11

8、0（从小到大）概率：0100%（从低到高）项目风险评估表序 号分类风险来源风险事件风险产生条件影 响概率风险值1资金风险资金出现短缺资金不到位资金短缺320%60%2项目 管理 风险项目计划不周 密项目工期拖延、成本超支项目管理人员管 理水平欠缺520%100%项目资源配置不合理时间拖延、成本超 支、资源浪费项目管理人员管 理水平欠缺620%120%3技术质量风险设计方案不合理项目质量不能保 证、项目不能按期 完成、成本超支设计管理出现失 误。525%125%翻译技术不成熟项目质量不能保 证、项目不能按期 完成、成本超支技术管理出现失误625%150%3、风险应对针对风险量化评估结果, 我们对项目实施带来重大影响的 3 个风险因素制 定了相应的风险应对策略及处置方法, 并在资金和时间方面预留了风险后备。序号分类风险来源风险事件风险产生条 件应对策略处置方法1资金 风险资金出现短缺资金不到位资金短缺制定资金计划和出 纳记录转移2技术质量风险设计方案不合理项目质量不能 保证、项目不 能按期完成、成本超支设计管理出 现失误。在前期协议中做相 应的约定转移安排第三方加强对设计方案的监督和监控缓和翻译技术不成熟项目质量不能 保证、项目不 能按期完成、成本超支技术管理出 现失误加强对翻译技术的 培训和提咼缓和3项目 管理 风险项目计划不周密项目工期拖 延、成本超支项目管理人 员管理水平 欠缺加强对管理人员的 培训，加强对计划 的监控管理力度缓和项目资源配置不 合理时间拖延、成 本超支、资源 浪费翻译管理人 员翻译水平欠缺加强对管理人员的 培训，加强对资源 配置的

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