电脑快捷键精选
5页1、處理文件大省時,活用Word 快速鍵作者: 溫典寰出處: 天下雜誌359 期 2006/11本期 Tech-tips進一步教你活用手指,輕鬆解決找功能鍵的困擾,處理文件更有效率。密技一: Ctrl+P 瞬間開啟列印功能只要左手指選擇 Ctrl 鍵,再加上 P,不需滑鼠移到檔案功能表,便能進入列印介面。通常選擇檔案列印,皆需要滑鼠找到功能列中的檔案,再進列印更改各項設定。但現在只要 Ctrl+P兩鍵,直接開啟列印功能,免去滑鼠找功能的麻煩。貼心小提醒:若搭配使用 Ctrl 鍵+F2的切換功能,還能直接開啟或關閉 預覽列印 功能,同樣不須靠滑鼠。密技二:全選文章只要Ctrl+A要複製整篇文章前, 只要 Ctrl 鍵+A 便能全部選取。再配合使用Ctrl+C 複製與 Ctrl+V 貼上, 更能縮短時間。與 Windows快速鍵一樣, Ctrl+A 是通用功能鍵。因此,學會該項功能,使用許多電腦軟體便能更上手。密技三: Word 便條紙功能 Ctrl+Alt 鍵 M想要在某段文字加上 note,只要 Ctrl+Alt 兩鍵再加 M,便能呼叫註解功能 。 Word 註解常用在註明文件出處、待辦事
2、項等,避免遺忘必須處理的內容。若開啟註解,不透過滑鼠找到功能表插入裡的註解,也能將繁複的步驟簡化。貼心小提醒:註解可選擇列印出或不列印,只需在列印功能裡的列印內容篩選,便能列出只有文件而沒有註解的漂亮文件。(本功能僅試用在Office XP)密技四: Ctrl+F12 立即開啟舊檔使用 Word 開啟另一文件時,只要 Ctrl 鍵加上 F12,馬上呼叫開啟檔案介面。通常開啟舊檔有兩個方式,滑鼠點選功能列圖示 ,或功能列裡的檔案再找到開啟舊檔 。但如果學會了 Ctrl+F12 快速鍵,不須碰觸滑鼠,肯定增加更多工作時間。貼心小提醒:除了開啟舊檔外, F12 鍵還能開啟另存新檔功能,同樣減少在功能列裡找檔案再另存新檔的繁複動作。密技五:標記段落文字使用Shift文件中只想複製幾個字時,左手指按 Shift 鍵,再加鍵盤上任何十字鍵,減少大費周章使用滑鼠的機會。為了複製少許文字,多數人會使用滑鼠來選擇,再配合複製貼上功能。但此舉不僅小題大作,也無法提升工作效率。若能直接在鍵盤上操作 Shift 鍵加、,還能更準確地選擇複製的文字。精選 12 個工程師最愛的好用快捷鍵本篇為中階版,基礎版請看
3、10 個基礎快捷鍵,省時好幫手 ,進階版請看 6 個進階快捷鍵,切換工具更聰明12 大好用快速鍵,徹底提高工作效率!電腦鍵盤頂部的F1 到 F12 有什麼功能呢? Tab、Ctrl、 Shift、Alt 又有什麼好用的秘訣呢?這些鍵在過去的 DOS系統中很實用,但是在 windows 作業系統中,很多功能鍵都被滑鼠取代了 。然而,這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用,還能互相組合成快速鍵!只要善用快速鍵,可以幫你剩下可觀的時間!1.當你需要幫助時,按F1, Shift+F1或 WinF1 就對了!F1:如果你在某個程式中需要說明或協助,例如在excel 中遇到不會操作的狀況,請按下F1。就可以取得 office 線上說明,或是叫出Office 小幫手;如果你是在資料夾或桌面,按下F1 會出現 Windows的說明程式。簡而言之,只要使用上有問題,按下F1 就對了!如果你正在使用某個程式 ,需要 Windows 幫助時,可按下 Win+F1 快速鍵叫出幫助程式 。(Win是在空白鍵左邊,狀似旗幟的按鍵,可以點此看鍵盤圖解),而按下Shift+F1,會出現 WhatsThis?的幫助視窗。2.
4、幫檔案改名字,用F2 替代右鍵吧!如果你想修改資料夾或檔案的命名,只要選取後按下按右鍵後選擇重新命名。3.快速關閉視窗,就靠ALT+F4F2,就會執行 重新命名 功能,相當於你如果老闆正朝你走來,你想要快速關閉使用中的程式或文件,可以直接按腳亂地把滑鼠移到 X 符號上了。ALT+F4,不必再手忙4. F5 不只能重新整理網頁,也能重新整理資料夾,並播放簡報!F5 是重新整理鍵,用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。F5 非常好用,假設你插入一個新的光碟,但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容,這時只要按下 F5 更新螢幕,就可以看到新插入的光碟內容了,並可播放 PowerPoint簡報檔。5. Ctrl+F6、 ALT+Tab 幫你快速切換視窗檔案開太多,讓你切換時花很多時間嗎? Ctrl+F6 可以幫助你在最近開啟的幾個 Word 檔中作切換,而 ALT+Tab 可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。6.擔心寫錯字?按 F7 幫你拼字檢查!很多人不知道 Office 有拼字檢查功能,更多人不知道它的快速鍵就是F7,在你寫完文章後,按一下 F7 就可以檢查中英文拼字是否正確,讓你省去
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