年鉴撰写要求

1、年鉴的意义、特点与作用1、年鉴是刊物，每年出版一次；它全面、系统、准确、科学地记录了每年就业创业教育与服务 中心各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了中心工作的发展脉络。为指导全校就业创业工 作发展、制定决策等起到了重要的参考2、年鉴是志书，是史书，写时站在历史的角度用陈述句如实记录，不形容、不评价、不溢美，评 说事属后人事；年鉴也是一种工具书，具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。3、单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况；年鉴的作用主要是向人们提供一年内 全面、真实、系统的事实资料，便于各级各部门了解事物现状和研究发展趋势；年鉴作为总结历史、 展望未来的强有力阵地，将每年中心的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人， 以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。4、用第三人称写，站在年鉴刊物的角度写，不能有我”字出现；5、年鉴的格式是相对固定的，各年变化很小，认真写一次，可管好多年。6、年鉴一般按类目、分目、条目结构编排。撰写要求：年鉴汇集的主要资料，一般包括四个方面：一是主要文献和重要报告、讲话；二是概况；三是重 大事件、重

2、大成果及主要问题；四是基本资料（含附录、统计数据、图表、照片等）。年鉴的结构分为： 类目、分目、条目3个层次。年鉴中的内容大部分是通过条目来反映的，要求条目资料的汇集要体现 全、精、准、新、快、特”的特点。年鉴条目一般要求具备6要素，即：何时、何地、何人、何事、 何因、何果。.一框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个层次。3 个层次分为栏霹类目分目和条目。正文用五号宋体，标题用四号宋体，【】里用小四号黑体加粗。（一）条目标题要明确、简洁，见题如义。一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中 间不用逗号。条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。条目标题顶格书写，前后加 方头括号（【】），后空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题，均以综述”、“概况”为标题。除综述”可分段书写外，其他条 目不分段。条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名）,顶后格，加圆括号。由单位提供的图片、 表格、资料，写作“xx（单位）供稿”。（二）条目篇幅。综述一般控制在1500字以内，概况一般控制在800字以内。专题性条目可分 长、中、短三类，短条300字

3、以下，中条400字左右，长条700字左右，应以中、短条为主。1、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要 素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。2、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要 素。应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施 等等。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会 议，不立条。有些会议的标题，可视情况，可以会议名称立条，也可以会议内容立条。3、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构 设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对 领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。4、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效 益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用 语。介绍学术观点时，要客观、公允，切忌带有个人观点进行褒贬。5、竞赛类条

4、目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结 果。注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。语言:1. 准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。统计数字应以统计部门提供的为准；不属统计部门 的统计数字，由主管部门和有关单位提供。稿件中慎用“最大”、“国内领先”、“国际水平”、“第一” 等文字，直述其事，让读者自己判断；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。2. 规范，即使用规范的现代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称、某些简约 的用词，应在首次使用时加括号具体说明。如开展争创两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动； 评选三学（学知识、学科学、学技术）状元；三机关一部门（党政机关、司法机关、行政执法机 关和经济管理部门），等等。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。3. 简洁，即用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有 价值信息语言。4. 明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。5. 朴实，即用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词

5、，忌用宣传与广告色 彩的语言。对人物、事物的褒贬，寓于事实的叙述之中。基本使用两种文体。记事、记物、记人用记述文；对事实和知识作介绍、解释，用说明文体。不 描写、不抒情、不议论。避免使用总结报告、新闻报道、散文等文体。1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如 不用“本中心”、“我部门”、“我可是”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称中共”）、中国人民解放军”（可简称“解放军”）等。2、凡人名一律直书其名，不用同志”、先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职 务等加在姓名之前。如保定市副市长XXX”、“河北农业大学教授XXX”、“农学博士XXX”等。3、时间一律具体书写，不用今年”、“前年”、本月”、目前”、现在”等时间代名词；不用“近 几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不 能写成“90年”。4、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年 10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄

6、、年份等也用阿拉伯数字表示。在 括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如周恩来（1898-03-05 1976-01-08 ）。5、年份之间的起讫时间“年”字，如1980年-1985年”不可省略为19801985年”。月、 日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“ 1998年10月28日至11月25日”，在使用 时必须做到全书统一。6、一个数字或一个年份，在转行时不能断开作二行书写，如“1998年”，不能在上行末写19”， 下行开头写“98” ； “8 800”不能在上行末写“88”，下行开头写“00”。彩色图片主要集中反映上一年的工作、学习、会议、表彰等方面的重大事件、重要活动和突出成 就。刊出的照片，要求有鲜明的时代感和年度感，是当年的大事、要事，并具典型性、反映内容的权 威性和资料性，做到主题新颖、中心突出、层次清晰。每帧照片，均应有时间、地点、人物、内容的 说明。所刊刊登的图片应保持原有的事实，不应经人工合成或模型、效果图等。表格构成的要素有表题、栏头、表项和表框。表题即表格的名称。除专项统计表外，表题一般应 具有时间、地方（单位X事项三个要素。表题居中排列，一般都加“表”字，如“2013年各院A类就 业情况统计表”。表格数据的年份与年鉴记述的年份一致时可省略表格标题上的年份。栏头是表示表格 中各项目类别的名称，居于表格首列首行。表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏，所有表 项构成表身。表框是决定表格尺寸大小的外部框架。表格分为开放式或封闭式，中心年鉴所有表格采 用封闭式。

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