某公司办公室工作手册范本
46页1、*第A版文件编号:受控状态:分 发 号:批准日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日目 录1.部门结构图.2 2.部门职责.23.部门各岗位职责.3-43.1办公室主任工作职责.33.2行政前台工作职责.33.3档案管理员工作职责.33.4行政助理工作职责.33.5行政专员工作职责.43.6司机工作职责.44.部门工作质量管理目标.45.各岗位工作流程与说明.5-365.1客户订票流程5.2公司总经理订票流程5.3公司总经理级别以下员工订票5.4客户用餐安排流程5.5客户住宿安排流程5.6考勤管理流程5.7档案归档流程5.8档案借用流程5.9盖章流程说明5.10办公用品采购流程5.11办公用品领用流程5.12办公设备采购流程5.13行管会议的组织与跟踪流程5.14项目申报流程5.15办公室.部管理工作流程5.16车辆管理使用工作流程5.17车辆管理使用工作流程6.部门管理制度.37-476.1 办公室工作管理规定(暂行)6.2 会议管理规定(暂行)6.3公司打印机、复印机的使用通告6.3公司打印机、复印机的使用通告7.部门记录清单.49部工作联络单用餐招待登记表酒店住房统计表客户接待
2、申请单管理人员考勤表请假审批单司机出差申请单未打卡考勤说明员工出差申请单公司文档入库接收表公司档案登记表档案借阅、借用登记表*合同借用登记表公司印鉴借阅、借用登记表办公用品申请单办公用品入库单办公用品领用表办公设备申请单会议签到表 公司例会会议纪要罚款登记表 周计划表部工作联络单罚款通知单罚款登记表8.记录附表.1.办公室结构图办公室主任档案管理员行政专员司机行政助理行政前台2.部门职责1)协作总经理处理日常事务性工作;2)负责公司行政管理会议的组织、记录与跟踪;3)负责安排公司的对外来访接待工作,包括订酒店、住宿、办公订票;4)负责相关部门的信息的与时传递;5)负责公司相关资质文件、资料的复印、发放;6)负责公司外来文件、资料的接收、归档与传递等管理;7)负责办公区考勤管理;8)负责协助财务部对公司固定资产、低值易耗品的管理;9)负责办公设备的使用、维护、监督和采购与报废申请;10)负责公司车辆的派遣,外出登记和行车记录的检查;11) 负责国家、省、市级项目申报信息的收集、资料的整理和申报工作;12) 负责公司项目申报工作关系的处理和维护;13) 负责公司公共关系客户信息汇总;14)
3、 负责办公区域环境制度的建立和监督执行;15) 负责公司公共关系礼品购买、入库和发放等管理;16) 负责完成上级领导下达的各项工作任务。3.部门各岗位职责3.1 办公室主任:1)对办公室工作负总责;2)负责办公室各岗位人员的工作进行分配;3)负责办公室各岗位人员工作岗位培训;4)负责办公室各岗位人员的考核;5)负责组织行政管理会议,并落实实施;6)负责国家扶持的项目申报、资金落实与关系的处理;7) 负责上级领导下达的各项工作任务。3.2 行政前台:1) 公司办公订票、客户订酒店、住宿等;2) 接办公并负责转接到相关部门;3) 收发 并转至相应部门;4) 对进入公司客户进行引导至指定位置;5) 对外来推销人员进行阻挡;6) 负责公司各部门要求用车进行统计,并对车辆进行调配;7) 完成上级领导下达的各项工作任务。3.3 档案管理员:(档案、公章管理和礼品、办公用品领用)1) 负责公司外来档案、合同或者资质文件等的存档登记;2) 负责公司公章的保存、盖章与记录;3) 负责公司档案的整理,有效期的查询,并于到期前一个半月上报给办公室主任;4) 负责档案、合同与资质文件的复印、扫描等;5) 负责
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