财务会计与财务软件的应用分析(全文)
8页1、财务会计与财务软件的应用分析内容企业信息的整合效率应紧跟企业进展的步伐,运用财务软件方便了企业的信息资源利用,使得公司对于企业进展采取相应的政策变动或者继续运用以前政策的措施,本文介绍的是财务软件与财务会计的整合。用友软件主要针对公司供应链与财务治理,为企业决策提供信息,涉及公司采购、销售、存货结转等方面,可以直接生成报表。不仅加速了会计做账的效率,而且也为企业策划提供了保障,幸免了信息漏洞等弊端。一、财务软件会计处理(一)基础信息。基础信息包括各部门的使用权限,本公司的期初票据录入,固定资产、薪酬治理等各个模块的设置,与相关凭证是否自动生成等。(二)采购业务。企业取得足够的原材料是生产得以运行的重要环节之一,手工记账的繁琐性使其逐渐与公司生产相脱节,其滞后性带来的弊端不利于企业的进展。利用用友软件便利了采购的记账工作:由采购部门根据相应的购销合同填制采购订单并进行审核,根据采购订单直接生成到货单并进行审核;再由仓储部根据到货单直接生成入库单(注意收到商品的时间是否与到货单一致)并进行审核;再由采购部根据入库单生成采购专用发票并进行结算(有运费的要进行分摊);再由总账会计进行应付单据审
2、核(如果未对采购的商品付款)并制单(假设企业采纳成本法记账,则生成的凭证应为:借:在途物资,贷:应付账款);再由财务部门进行成本核算(生成的相应凭证为:借:原材料,贷:在途物资),此时表示已经入库。(三)销售业务。企业市场份额越大,在市场上拥有的竞争力愈强。如何抢占市场份额?除了合理降低成本外,也与在合理的范围内增加销售收入有紧密关系,利用用友软件,使收入类入账更明了,还可以随时对企业销售状态进行分析,以便企业更好地运营。企业销售材料需要由销售部门根据购销合同填制销售订单并进行审核,销售部门再根据审核过的销售订单直接生成销售专用发票并进行结算;再由仓储部门根据销售发票直接生成销售出库单并进行审核;再由财务部门根据审核过的出库单直接生成凭证(借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费应交增值税(销项税额);最后结转销售成本(借:主营业务成本,贷:库存商品),此时表明货物已发出。(四)库存治理(期末盘点)。“零库存”是企业追求最大利益的影响因素之一,合理降低库存,减小了企业内部原料因时间而引起的自然磨损,也降低了人工保管费,场地占用费等费用,也为市场份额的增加制造一定的条件。仓储部打开盘点单
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